111 漁會招考技工、工友晉升職員 財務 全國漁會第九次 (含信用)-漁會財務處理辦法與實務 考古題詳解
第 一 題25 分
請依法說明: (一) 條列「記帳憑證」的種類?(20%) (二) 記帳人員應依據什麼彙總編製日結單憑以過入總分類帳?(5%)
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核心觀念
本題依《漁會財務處理辦法》命題當年(民國111年)法規作答,重點在於:
- 辨識「記帳憑證」與「原始憑證」的區別。
- 熟記記帳憑證的四種類型。
- 掌握科目日結單編製及過入總分類帳的程序。
依《漁會財務處理辦法》第22條:
- 原始憑證:證明會計事項發生經過,作為編製記帳憑證的依據。
- 記帳憑證:證明處理會計事項人員的責任,並作為記帳的依據。
記帳程序可整理如下:
(一)記帳憑證的種類
依《漁會財務處理辦法》第24條,記帳憑證分為下列四種:
1. 現金收入傳票
記載現金收入事項所使用的傳票。
例如:
- 收到現金會費。
- 收到現金租金。
- 收到現金服務收入。
- 收回以現金收取的款項。
其特徵為:
2. 現金支出傳票
記載現金支出事項所使用的傳票。
例如:
- 以現金支付水電費。
- 以現金購買辦公用品。
- 以現金支付修繕費。
- 以現金支付薪資或其他費用。
其特徵為:
3. 轉帳收入傳票
記載非直接收付現金,而使某一會計科目增加的收入性交易所使用的傳票。
例如:
- 應收款項轉為收入。
- 以存款方式收取款項。
- 其他不經現金收付,但具有收入性質的交易。
其特徵為:
4. 轉帳支出傳票
記載非直接收付現金,而使某一會計科目減少的支出性交易所使用的傳票。
例如:
- 以銀行存款支付費用。
- 應付款項轉列支出。
- 其他不經現金直接支付,但具有支出性質的交易。
其特徵為:
補充規定
依同條規定:
第 二 題25 分
請依法說明: (一) 漁會預算及決算依經費及各類事業會計分別獨立之規定分類?(15%) (二) 漁會年度事業計畫及預算,總幹事應於每年何時以前提請理事會審定?(10%)
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核心觀念
本題考查《漁會財務處理辦法》對漁會預算、決算所採的「經費及各類事業會計分別獨立」原則,以及年度事業計畫與預算的編製、審定期限。
漁會同時辦理會務及多種事業,為避免不同性質經費相互混淆,預算與決算必須依經費性質及事業類別分別編列、分別核算。
以下以命題當年,即民國111年有效法規為準。
解題方法
本題應採「法條分類+期限換算」方式作答:
- 先列出《漁會財務處理辦法》規定的預算、決算分類。
- 再依「年度開始前一個月」的規定,判斷總幹事提請理事會審定的最遲期限。
- 漁會年度通常以曆年制計算,年度自每年1月1日開始,因此年度開始前一個月的期限為前一年11月底。
(一)漁會預算及決算之分類
依《漁會財務處理辦法》規定,漁會預算及決算依經費及各類事業會計分別獨立,分類如下:
1. 會務經費
會務經費係辦理漁會組織運作、會員代表大會、理事會、監事會及一般行政管理所需的經費。
其性質屬於漁會本身的會務活動,不得與各項事業經費混合計算。
2. 經濟事業
經濟事業包括:
- 供銷事業
- 運銷事業
- 魚市場事業
- 加工事業
- 冷藏事業
- 漁業資材事業
上述各項事業雖均屬經濟性質,但仍應依實際事業類別分別核算,以明確表達各事業的收入、成本、費用及盈虧情形。
3. 信用事業
信用事業係漁會辦理存款、放款及其他信用業務所使用的經費與收入支出。
信用事業具有特殊的資金運用及風險管理性質,應與會務經費及其他事業分別設帳、分別編列預算及決算。
4. 推廣事業
推廣事業係辦理漁業技術推廣、教育訓練、示範及漁民組織教育等業務。
第 三 題25 分
請依「漁會財務處理辦法」說明有關財產之修繕: (一) 請條列依法應作為資本支出辦理之規定?(20%) (二) 請列舉一例說明?(5%)
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核心觀念
本題考《漁會財務處理辦法》第 62 條之 1「財產之修繕」中,修繕支出應列為「資本支出」或「費用」的判斷標準。
資本支出係指修繕結果使原有資產價值增加,或使其效能延續超過二年者。此類支出不得一次列為當期費用,應列入資產成本,並依規定提列折舊或按效用期間分攤。
以下均以命題當年(民國 111 年)之《漁會財務處理辦法》為準。該辦法嗣於民國 112 年修正,惟本題仍依命題年度法規作答。
解題方法
判斷修繕支出時,採「效益是否增加」及「效益期間是否超過二年」二項標準:
- 先判斷修繕是否增加原有資產價值。
- 再判斷修繕所產生的效能是否在二年內耗竭。
- 符合資本支出要件者,列入原資產成本;僅維持原有功能或防止損壞者,才列為費用。
(一)依法應作為資本支出辦理之規定
依《漁會財務處理辦法》第 62 條之 1,應作為資本支出辦理者如下:
1. 修繕支出足以增加原有資產價值者
修繕後使資產價值提高、功能改善或使用品質提升者,應列為資本支出。
法規所列例如:
- 屋頂、牆壁、地板、通風設備、氣溫調節設備、室內配電設備之換置。
- 地下室加裝不透水設備。
- 貯藏池槽加裝防水設備。
- 因加開窗門而將原有牆壁加強之支出。
- 為防水而加築水泥圍牆之支出。
此類支出本質上屬於資產的改良或重大修繕,應增加原資產帳面成本,不得直接列作當期修繕費。
2. 修繕支出之效能非二年內所能耗竭者
修繕支出所產生的效能,不能在二年內消耗完畢者,應作為資本支出,加入原資產實際成本餘額內計算。
例如房屋內添設冷暖氣設備,該設備效能通常可使用超過二年,因此應列為資本支出。
其會計處理原則如下:
- 效能期間無法明確確定,但確定超過二年者:列入原資產成本,依規定提列折舊。
- 效能所及年限可以確定者:得按其有效期間平均分攤。
例如修繕支出為新臺幣 120,000 元,預計效能可使用 4 年,且無殘值,則每年平均分攤金額為:
第 四 題25 分
請依「漁會財務處理辦法」回答下列問題: (一) 條列內部審核之範圍?(15%) (二) 會計人員對於不合法之會計程序或會計文書應使有關人員完成更正後再予辦理,如遇拒絕更正時應如何處理?(10%)
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核心觀念
本題依命題當年(民國111年)之《漁會財務處理辦法》作答,主要考查兩項制度:
- 內部審核之範圍:確認漁會財務收支、財物及會計資料是否合乎法令與內部控制要求。
- 會計人員對違法會計事項之處理責任:會計人員不得直接辦理不合法事項,應先要求更正;遭拒絕時,須以書面方式保留責任並逐級陳報。
(一)內部審核之範圍
解題方法
本小題應直接依《漁會財務處理辦法》所列事項條列作答,不宜自行延伸成一般內部控制或稽核制度。答題時掌握「收支、財物、帳證表、效能、其他」五個層次,即可完整涵蓋法定範圍。
參考答案
內部審核之範圍如下:
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財務收支之審核 審核各項收入、支出是否依據法令、預算及核准程序辦理,並確認收支內容及金額是否正確。
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現金及其他財物之查核 查核現金、票據、有價證券及其他財物之收存、保管、使用與處分是否符合規定,帳面記載與實際數量是否相符。
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會計帳簿、憑證及報表之複核 複核原始憑證、記帳憑證、會計帳簿及各項會計報表,確認其記載是否完整、正確,勾稽關係是否相符。
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財務上增進效能及減少不經濟支出之查核 審核財務處理是否具有效率及經濟性,是否有浪費、公帑使用不當或不必要支出之情形。
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其他有關財務之審核 凡與漁會財務處理有關,而有必要加以審核之事項,均屬內部審核範圍。
解題技巧與常見陷阱
- 記憶口訣:「收支、財物、帳證表、效能、其他」。
- 「現金及其他財物」是實物面查核;「帳簿、憑證及報表」是會計資料面複核,兩者不可合併漏寫。
- 第四項不是單純查核支出是否合法,也包括財務運用是否有效率、是否能減少不經濟支出。
- 題目要求「條列」,應逐項列出並略加說明,以確保各配分點均能取得。