114 高普考普通考試 圖書資訊管理 技術服務概要 考古題詳解

114 年・高普考・普通考試・圖書資訊管理
試題代碼 技術服務概要

第 一 題25 分

根據編目規則 CCR 的規範,著錄「連續性出版品」時,有哪些項目與著錄圖書不同,需特別注意?

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核心觀念

本題考查《中國編目規則》(CCR)第三章「連續性出版品」相較於第二章「圖書」的特殊著錄規定。連續性出版品會逐期發行,可能持續出版、改變刊名或編次,因此著錄重點是:以何種期號為依據、如何呈現出版期間,以及如何記錄刊期與館藏狀況。

CCR 的基本著錄項目包括題名及著者敘述項、版本項、資料特殊細節項、出版項、稽核項、集叢項、附註項、標準號碼及其他必要記載項、追尋項。第三項「卷期編次項」是連續性出版品與一般圖書著錄差異最鮮明之處。

解題方法

作答時可依兩個方向整理:一是比較一般圖書著錄項目,找出連續性出版品獨有或處理方式不同的項目;二是依序說明各項的編目依據與連續出版特性。答題應涵蓋著錄來源、題名、版本、卷期、出版年、稽核、附註及標準號碼等重點。

與圖書不同、需特別注意的項目

  1. 主要著錄來源

圖書的主要著錄來源通常是書名頁;印刷類連續性出版品以首期書名頁為主要著錄來源。若首期沒有書名頁,依序參考首期的封面、卷端題名、刊頭、編輯頁或版權頁等;若首期已缺失,則以館藏最早一期著錄。

因此,著錄連續性出版品時,須先確認所依據的是首期或館藏最早一期,不能直接照圖書的單冊來源原則處理。

  1. 題名及著者敘述項

題名應依主要著錄來源著錄。題名若含逐期更動的日期或編號,應予省略,並依規則使用刪節號;若日期或編號位於題名起首,則逕予省略。正題名如有變更,原則上須另行編目,不能把新舊題名一律併在同一筆紀錄中。

連續性出版品的個人編者不必列入著者敘述項;若其資訊重要,可記於附註項。團體名稱若已出現在題名中,也須依 CCR 規定判斷是否省略著者敘述,不能只因題名含團體名稱就一概省略。

  1. 版本項

連續性出版品常見的版本敘述包括地區版、特定對象版、語文版或特殊體例版,例如「海外版」、「醫師版」、「中文版」。卷數、編次或年度等資訊應放在卷期編次項,不能誤記在版本項;定期修訂的情形可記於附註項。

  1. 卷期編次項
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第 二 題25 分

電子資源聯盟是什麼?請分別介紹我國著名的電子資源聯盟,並論述圖書館參加聯盟採購有什麼優缺點?

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核心觀念

電子資源聯盟是由多所圖書館或學術機構組成的合作組織,透過共同選購、議價、簽約與經費分攤,取得電子期刊、資料庫、電子書等資源的授權,並依合約提供會員館讀者使用。其核心是以合作採購、資源共享及集體議價,提升有限經費的使用效益。

電子資源多採授權使用,圖書館取得的通常是一定期間、一定使用範圍內的存取權,不必然等同取得永久典藏或所有權。因此,聯盟採購除價格外,也須注意授權範圍、校外連線、同時上線人數、使用統計、保存權與合約終止後的存取安排。

解題方法

本題屬於圖書館技術服務中的電子資源合作採購與館藏發展。作答可依序處理三個層次:

  1. 先定義聯盟:說明參與者、合作方式及共同目標。
  2. 再舉我國代表性聯盟:交代全名、主要資源及運作特色。
  3. 最後評析優缺點:從經費、議價、服務、管理與授權風險分析。

這樣能同時回答「是什麼」、「有哪些」及「參加有何影響」,避免只列名稱而沒有解釋其功能。

我國著名電子資源聯盟

一、全國學術電子資訊資源共享聯盟(CONCERT)

CONCERT 全名為 Consortium on Core Electronic Resources in Taiwan,中文為「全國學術電子資訊資源共享聯盟」,主要服務我國學術圖書館。聯盟協助會員館共同洽購電子期刊、資料庫及其他學術電子資源,透過集中洽談與協調授權,降低各館個別採購的成本與作業負擔,並促進學術資訊資源共享。

二、臺灣學術電子書暨資料庫聯盟(TAEBDC)

TAEBDC 全名為 Taiwan Academic E-Book & Database Consortium,即「臺灣學術電子書暨資料庫聯盟」。此聯盟由學術圖書館合作推動,重點為電子書及相關資料庫的共購共享,涵蓋中西文與不同學科領域的資源。成員館可依需求參與不同產品或方案,並透過聯盟的選書、彙整與採購機制共同取得資源。

TAEBDC 的名稱反映其業務從學術電子書擴及資料庫;作答時可指出其特色在於電子書與資料庫的合作採購及跨館共享。

圖書館參加聯盟採購的優點

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第 三 題25 分

什麼是「館藏綱要」?試以我國公共圖書館為例,說明其如何應用「館藏綱要」進行合作館藏發展。

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核心觀念

「館藏綱要」(collection outline)是以一致的分類架構,簡要描述圖書館各主題的蒐藏範圍與蒐藏深度,讓館員、合作圖書館及讀者了解某館在各領域收藏到什麼程度。它通常是館藏發展政策的操作工具:政策說明館藏發展的目的與原則,綱要則把原則落實到各主題的收藏層級。

館藏深度可採分級方式描述。例如:

  • 0級:不予蒐藏,該主題不在館藏範圍內。
  • 1級:微量級,提供入門資料與基本參考工具。
  • 2級:基礎級,提供概論、代表性著作、期刊及書目工具。
  • 3級:教學級,蒐藏較廣泛的專著、重要作者作品及參考資料,支援較深入的學習。
  • 4級:研究級,蒐藏廣泛的專業著作、重要參考資料、期刊及歷史文獻。
  • 5級:完整級,盡可能完整蒐藏該領域各語文與各類型資料。

各級的實際內容可依圖書館任務調整;重點是讓各館使用相同或可互相比對的描述方式。館藏綱要描述的是館藏發展方向與深度,不等同於館藏目錄,也不只是列出館藏數量。

解題方法

本題可依「定義—合作方式—臺灣公共圖書館實例—效益」作答。先說明館藏綱要如何呈現館藏,再說明合作館如何把綱要用在分工、採購、服務與評估上。如此能直接回答「是什麼」以及「如何應用」。

合作館藏發展的應用

公共圖書館的合作館藏發展,是多所圖書館在合作協議與共同目標下,協調館藏分工,讓讀者透過合作取得較完整的資料資源。館藏綱要可依下列方式運用:

  1. 盤點各館現有館藏與服務需求 各館依相同分類架構,標示各主題的館藏深度,並參考館藏數量、使用情形、地方特色、社區需求及經費狀況,找出重複蒐藏過多或資料不足的領域。

  2. 協調主題分工與特色館藏 合作館比較彼此的館藏綱要,協議各館優先發展的主題及深度。例如,各縣市公共圖書館可依地方特色,由所在地圖書館加強蒐集地方史、地方產業、民俗、縣籍作家作品及鄉土教材;其他合作館則以基礎收藏或支援性資料為主。分工之後,各館仍維持一般讀者所需的基本館藏。

  3. 據以安排採購與經費 館員依本館負責的主題深度選書。負責特色主題的館舍可投入較多經費,補足專題資料、地方文獻及相關政府出版品;其他館舍則避免無計畫地重複採購,將經費用於尚未充分發展的主題。

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第 四 題25 分

館藏發展政策中宜包括「贈書處理原則」,您認為其內容應包括哪些項目?原因又是什麼?

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核心觀念

「贈書」是圖書館取得資料的來源之一,但收到捐贈不代表必須納入館藏。圖書館應以既定館藏發展目標和選書標準評估贈書,並在政策中說明接受、處理及處置方式,避免因人情、捐贈者要求或處理成本而偏離館藏任務。

本題考的是館藏發展政策如何以明確原則管理贈書,兼顧館藏品質、讀者需求、圖書館資源及捐贈者權益。

解題方法

可按贈書作業的流程作答:先說明收不收,再交代收了如何處理、不能入藏時如何處置,最後補上責任與溝通。每一項原則都要說明原因,才能完整回答題目的兩個部分。

贈書處理原則應包括的項目及原因

  1. 贈書是否接受及受理方式 說明圖書館接受的資料類型、數量、捐贈方式,以及大批捐贈是否須事前聯繫;必要時可保留拒收權。 **原因:**預先掌握資料範圍與數量,避免不適用或超出處理能力的資料直接進館,造成空間、人力與經費負擔。

  2. 贈書的評選標準 明定贈書須依館藏政策及與購置資料相同的標準評估,例如是否符合館藏範圍與讀者需求、內容品質與可靠性、資料的時效性、保存狀況,以及是否已有足夠複本。 **原因:**確保贈書能補充館藏,而非只因免費或來自特定捐贈者就予以收藏;也能維持館藏均衡與品質。

  3. 附帶條件與捐贈者要求 說明是否接受指定陳列、永久保存、限制借閱或限制使用等條件,以及圖書館可否拒絕不適當的條件。 **原因:**附帶條件可能限制圖書館依讀者需求管理館藏,也可能帶來長期保存與行政責任。政策應保障圖書館的專業判斷與服務自主。

  4. 所有權及後續處置權 說明接受後,圖書館是否取得資料所有權,以及對未納入館藏、日後不再適用或經淘汰的資料,可以採取哪些處理方式,例如轉贈、義賣、回收或其他處置。

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