110 臺灣菸酒招考從業職 物流(物料)管理 物流管理物料管理 (物流管理) 考古題詳解

110 年・臺灣菸酒招考・從業職・物流(物料)管理
試題代碼 110年台菸酒從業職員 物流管理物料管理 (物流管理)

第 一 題25 分

物流服務的目標首重正確(right)或適合性以實現對客戶的服務價值,請回答下列問題:

(一)企業在提供物流服務時要有能力把正確的商品,在正確的時間交給正確的客戶之外,還應該注意到哪些正確性?(請寫出其他五項正確性)【10 分】 (二)同樣地,採購管理的目標和企業物流服務的目標是一致的。企業進行採購時除須注意選擇適合的供應商之外,還須注意哪些採購要素的合適性?請寫出四項並簡要說明管理重點。【15 分】

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核心觀念

本題考「物流服務的 7R」與「採購管理的 5R」。

物流服務的核心,是在滿足顧客需求的條件下,將商品以正確的數量、品質、時間、地點、對象及成本完成交付。採購管理則是以企業需求為基礎,取得適當品質與數量的物料,在適當時間、價格及供應來源下完成供應。

本題無計算及法條適用問題。

解題方法

第一小題已給出三項:

  • 正確商品(Right Product)
  • 正確時間(Right Time)
  • 正確客戶(Right Customer)

因此直接套用物流管理的 7R,補出其餘五項:

  • 正確數量
  • 正確狀況
  • 正確地點
  • 正確成本
  • 正確商品

其中「正確商品」已在題幹出現,因此作答時應以「正確數量、正確狀況、正確地點、正確成本」及另一項與 7R 對應的內容整理。標準 7R 實際上是七項,題幹所列三項加上其餘四項即可完整構成 7R。因此本題所稱「其他五項」採購教材常將「正確價格」獨立列入,形成物流服務的延伸性 8R。考試作答宜寫出完整且具管理意義的五項:正確數量、正確品質或狀況、正確地點、正確價格、正確成本,並註明教材分類可能將價格與成本合併。

第二小題採用採購管理的 5R:題目已給「適合的供應商」,其餘四項即為適合的品質、數量、時間及價格。

(一)物流服務的其他五項正確性【10分】

1. 正確數量(Right Quantity)

交付數量必須符合顧客訂單及實際需求。

管理重點包括:

  • 避免缺貨、短裝,造成顧客生產或銷售中斷。
  • 避免超量配送,增加顧客庫存、保管及退貨成本。
  • 配合需求預測、庫存控制、補貨制度及訂單管理。
  • 裝卸、分揀、出貨及盤點資料必須一致。

2. 正確狀況或品質(Right Condition)

商品交付時,應保持適合使用或銷售的品質與狀態。

管理重點包括:

  • 商品不得破損、污染、變質或短少。
  • 易腐品須控制溫度、濕度及保存期限。
  • 危險品須符合包裝、標示及運輸安全要求。
  • 建立適當包裝、搬運、儲存及品質檢查制度。
  • 食品、飲料等商品應特別注意有效期限及批號管理。

3. 正確地點(Right Place)

商品必須送達顧客指定的地點,包括指定倉庫、門市、工廠或收貨站。

管理重點包括:

  • 配送地址、收貨窗口及卸貨位置須正確。
  • 依顧客需求安排配送路線及配送順序。
  • 降低錯送、漏送及重複配送。
  • 透過條碼、GPS、電子訂單及簽收系統提升配送正確性。

4. 正確價格(Right Price)

物流服務所涉及的運費、配送費及相關收費,應與服務內容及契約約定相符。

管理重點包括:

  • 明確區分基本運費、燃料附加費、偏遠地區費及特殊處理費。
  • 收費應與配送距離、重量、體積、時效及服務層級相稱。
  • 避免不透明收費引起顧客爭議。
  • 透過成本分析及服務定價,兼顧顧客滿意與企業獲利。

5. 正確成本(Right Cost)

企業應以合理且具競爭力的物流總成本,完成顧客所要求的服務。

物流成本不只包括運輸費,還包括:

  • 倉儲成本
  • 存貨持有成本
  • 包裝成本
  • 裝卸及分揀成本
  • 訂單處理成本
  • 缺貨、退貨及損壞成本

管理重點是追求總物流成本最小化,而非單獨壓低某一項成本。例如,過度降低運輸費,可能導致配送時間延長、商品損壞增加,反而提高整體物流成本。

作答補充:傳統物流 7R通常是正確商品、正確數量、正確狀況、正確地點、正確時間、正確顧客及正確成本。部分教材將「正確價格」列為延伸項目,故本題可將「價格」與「成本」分別說明,以完整涵蓋命題要求。

(二)採購要素的合適性【15分】

題目已給出「適合的供應商」,其餘四項如下。

1. 適合的品質(Right Quality)

採購物料的品質,必須符合產品設計、生產製程、法規及使用需求。

管理重點包括:

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第 二 題25 分

包裝對物流成本與生產力影響極大,為讓物流作業有效率,在物流包裝的議題上,強調裝載單元化(unitization)的概念,何謂裝載單元化?【10 分】此外,物流包裝應強調哪些功能?【15 分】

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核心觀念

本題考查物流包裝在供應鏈中的兩項重點:

  1. **裝載單元化(unitization)**的定義與目的。
  2. 物流包裝的主要功能,以及包裝如何降低物流成本、提升作業生產力。

物流包裝不同於單純以商品銷售為目的的商業包裝,其核心在於使商品能夠安全、有效率地完成搬運、儲存、運輸與配送。


一、何謂裝載單元化(10 分)

1. 定義

裝載單元化是指將若干個個別商品、單件包裝或外箱,依一定的尺寸、重量與堆疊規格,組合成一個具有完整性、穩定性及標準化特性的「裝載單元」,使其在搬運、儲存及運輸過程中,可以視為一個整體進行作業。

簡言之,就是:

將許多分散的小件貨物,集合成一個可由機械設備整體搬運的大型貨物單位。

例如將多箱產品整齊堆放在棧板上,再以打包帶、伸縮膜或熱收縮膜固定,使整個棧板能以堆高機一次搬運,即屬於裝載單元化。

2. 常見作法

裝載單元化常透過下列方式完成:

  • 棧板化(palletization)
  • 集裝箱化(containerization)
  • 打包、捆紮
  • 伸縮膜、熱收縮膜固定
  • 使用滑板(slip sheet)
  • 使用籠車、周轉箱等可重複使用的載具

裝載單元不以棧板為唯一形式,重點在於貨物是否已被組合成可整體處理的標準單位。

3. 裝載單元化的主要目的

(1)減少搬運次數

個別貨物若逐箱搬運,必須重複進行取貨、放貨與清點。單元化後,可由堆高機、電動拖板車或輸送設備一次搬運多箱貨物,降低人工搬運次數。

(2)提高搬運及裝卸效率

裝載單元化有利於機械化及自動化作業,縮短裝卸時間,提高每單位時間的處理量。

(3)降低貨損

貨物經整體固定後,可減少傾倒、碰撞、散落及擠壓,提升運輸與儲存的安全性。

(4)提高倉儲空間利用率

透過標準化尺寸與規則堆疊,可提高貨物堆疊高度及儲位使用率,減少不規則堆放造成的空間浪費。

(5)促進物流標準化

當棧板尺寸、外箱尺寸、裝載高度及重量符合標準時,能與倉庫、車輛、貨架及搬運設備相互配合,形成連續性的物流作業系統。

4. 單元化設計的注意事項

裝載單元化並非貨物越大越好,設計時應考量:

  • 單元尺寸是否符合棧板、貨架及車廂規格。
  • 單元重量是否在搬運設備的負荷範圍內。
  • 堆疊是否穩定,重心是否適當。
  • 固定材料是否足以防止滑動與倒塌。
  • 是否便於叉取、吊運、儲存及清點。
  • 包裝材料與固定方式增加的成本,是否低於所節省的搬運、倉儲及損耗成本。

二、物流包裝應強調的功能(15 分)

物流包裝至少應具備下列功能。

1. 容納功能(Containment)

包裝首先必須能夠容納商品,使商品成為可搬運、儲存及運輸的完整單位。

其內容包括:

  • 防止商品散落、滲漏或流失。
  • 將零散商品集合成適當數量。
  • 便於計數、交接與庫存管理。
  • 使液體、粉末、顆粒或小型零件具有可處理性。

例如,瓶裝產品裝入外箱後,便能以箱為單位進行搬運與儲存。

2. 保護功能(Protection)

包裝必須保護商品,使其在搬運、裝卸、運輸及儲存過程中,不因外力或環境因素而損壞。

主要保護對象包括:

  • 撞擊、震動、摩擦。
  • 壓力、堆疊負荷。
  • 溫度、濕度及雨水。
  • 灰塵、污染及異物。
  • 光線、氧化及腐蝕。
  • 竊取、拆換及不當開啟。

良好的物流包裝應依商品特性設計緩衝、防潮、防震及固定措施。包裝強度不足會增加破損率;包裝過度則會增加材料成本、重量與廢棄物。

3. 搬運與作業便利功能(Handling and Convenience)

物流包裝應使商品容易被搬運、裝卸、堆疊、儲存及揀取。

具體要求包括:

  • 尺寸及重量適合人工搬運或機械搬運。
  • 具備握把、叉孔或吊掛位置。
  • 外箱尺寸一致,便於規則堆疊。
  • 可配合棧板、貨架、輸送機及車輛。
  • 容易進行揀貨、補貨及盤點。
  • 減少重新包裝、拆箱及整理的時間。

這項功能直接影響物流生產力。包裝若不利於搬運,即使商品本身品質良好,也會造成裝卸時間增加及人力浪費。

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第 三 題25 分

研究顯示安全的物流中心生產力遠高於不安全的物流中心,物流中心的安全維護需要靠全體成員參與才可完成。近來研究與實務界推廣可以依據 5W1H 的要點來掌握安全維護,請說明如何進行物流中心的安全維護?【25 分】

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核心觀念

本題考查物流中心的「職業安全衛生管理」與「全員參與安全管理」觀念,要求以 5W1H5W1H 系統化說明安全維護作法:

  • What:做什麼——辨識危害、預防事故、維持作業環境安全。
  • Why:為什麼做——降低職業災害,保障人員安全,提升設備可靠度與物流作業生產力。
  • Who:由誰做——雇主、主管、職業安全衛生人員、作業人員、承攬商及其他相關人員共同負責。
  • When:何時做——作業前、作業中、作業後,以及設備變更、事故發生、定期檢查時。
  • Where:在哪裡做——收貨區、儲存區、揀貨區、包裝區、出貨區、裝卸碼頭、辦公區及人車交會場所。
  • How:如何做——透過危害辨識、風險評估、教育訓練、工程改善、個人防護、巡檢及持續改善落實安全管理。

以命題當年(民國 110 年)法規為準,相關法源包括《職業安全衛生法》及其相關子法。雇主應提供符合安全衛生要求的工作場所、設備及措施,勞工亦有遵守安全衛生規定、接受訓練及配合防災工作的義務。

解題方法

本題宜採「5W1H5W1H 主架構,結合物流中心實務風險」作答。每一項先說明管理問題,再提出具體措施,最後說明其預期效果,即可形成完整的申論答案。

一、What:安全維護的內容

物流中心安全維護的核心,是建立「危害辨識—風險評估—控制改善—追蹤確認」的管理循環,主要內容如下:

1. 危害辨識與風險評估

針對物流中心各項作業辨識危害來源,例如:

  • 堆高機與行人碰撞。
  • 貨架倒塌、貨物掉落。
  • 裝卸碼頭跌落、車輛滑動。
  • 輸送帶、升降設備造成夾捲或捲入。
  • 地面濕滑、通道阻塞。
  • 搬運姿勢不當造成肌肉骨骼傷害。
  • 電氣、火災、化學品及冷凍設備危害。
  • 長時間工作、噪音、照明不足造成的作業風險。

再依危害發生的「可能性」與「嚴重度」評估風險,將高風險項目列為優先改善對象。

2. 作業標準與安全規範

建立標準作業程序,例如堆高機操作規範、貨架堆疊高度、裝卸車輛停靠程序、輸送設備操作程序、異常排除程序及緊急疏散程序,並將規範張貼於作業現場。

3. 設備與環境維護

定期檢查貨架、堆高機、輸送帶、升降機、消防設備、照明、通風及電氣設備,發現異常應立即標示、隔離並修繕,不得讓故障設備持續使用。

4. 事故預防與緊急應變

建立事故通報、災害調查及緊急應變制度,規劃火災、地震、貨物倒塌、人員受傷及設備故障的處理流程,並定期實施演練。

二、Why:推動安全維護的目的

安全維護並非只為了符合法規,而是物流中心穩定營運的必要條件。

1. 保護人員生命與健康

物流作業具有高頻率搬運、人車混流、機械設備密集等特性,若缺乏安全管理,容易造成碰撞、墜落、夾捲及職業傷害。

2. 降低營運損失

職業災害會造成停工、設備損壞、貨物損失、醫療及賠償成本,也會影響交貨時效與客戶信任。

3. 提升生產力與作業品質

安全的動線、整潔的環境、良好的設備狀況及明確的作業程序,可以減少等待、錯誤、返工及事故停工,使物流流程更加順暢。

4. 建立安全文化

安全必須成為組織共同價值,而非只由安全衛生人員單獨負責。主管以身作則、員工主動回報危害,才能使安全措施真正落實。

三、Who:安全責任的分工

1. 雇主與高階主管

雇主應提供安全的工作環境、設備、經費及人力,建立安全衛生政策,設定安全目標,並定期檢討績效。高階主管若重視安全,現場主管與作業人員才會形成一致的安全行為。

2. 現場主管

現場主管負責:

  • 執行安全作業標準。
  • 分配工作並確認人員資格。
  • 進行作業前安全提醒。
  • 監督堆高機、人車分流及裝卸作業。
  • 發現違規或危害時立即制止及改善。
  • 掌握人員出勤、疲勞及特殊健康需求。

3. 職業安全衛生人員

職業安全衛生人員負責危害辨識、風險評估、教育訓練、現場巡查、事故調查、改善追蹤及安全衛生紀錄管理,並提供專業建議。

4. 作業人員

作業人員應遵守安全作業程序,正確使用設備與個人防護具,參加安全訓練,主動回報設備故障、環境危害及未遂事故,不得擅自拆除防護裝置或違規操作。

5. 承攬商與外部人員

物流中心若有運輸、裝卸、維修及清潔承攬商,應進行入場教育、危害告知、作業協調及共同巡查,明確界定雙方責任,避免因交界管理不良造成事故。

四、When:安全維護的時機

1. 作業前

作業前應確認:

  • 人員是否受過必要訓練。
  • 堆高機、輸送設備及工具是否正常。
  • 通道、地面及照明是否安全。
  • 貨物重量、尺寸及堆放方式是否符合規定。
  • 當日特殊作業是否具有額外風險。

高風險作業應採取工作許可、主管核准或專人監督制度。

2. 作業中

作業中應持續觀察人員、設備及環境狀態,落實人車分流、速限、警示標誌、貨物固定及安全距離。主管應進行現場巡視,對不安全行為立即糾正。

3. 作業後

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第 四 題25 分

倉儲作業管理範疇主要包括訂單處理、進貨作業與儲存作業。請回答下列問題:

(一)物流中心訂單處理作業流程始於確認訂單資訊,也就是工作人員在接到客戶訂單後,須向客戶確認相關資訊。需要向客戶確認的訂單資訊的內容有哪些?【10 分】 (二)物流中心在貨物抵達時即展開進貨作業,請簡述進貨作業的流程。【15 分】

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核心觀念

本題考查物流中心兩項基本作業:

  1. 訂單處理:將客戶需求轉化為可執行的出貨指示,重點在於確認訂單資料的完整性、正確性與可履行性。
  2. 進貨作業:貨物到達物流中心後,依序完成卸貨、清點、驗收、登錄及入庫,以確保貨、單、帳一致。

本題不涉及特定法條或計算公式;若依命題年度說明,相關作業原則以民國 110 年物流中心管理實務為準。


(一)應向客戶確認的訂單資訊

解題方法

訂單資訊可依「誰要買、買什麼、買多少、何時交、送到哪裡、如何交付、如何結算」的順序整理,並補充包裝及特殊服務要求。答題時應避免只列出品名、數量等基本資料,還要涵蓋配送與交易條件。

【答案】

物流中心接獲客戶訂單後,應確認下列資訊:

  1. 訂貨客戶資料

包括客戶名稱、客戶編號、聯絡人、電話、電子郵件及其他聯絡方式,以確認訂單來源與後續聯繫對象。

  1. 商品資料

包括商品名稱、商品編號、規格、尺寸、品牌、批號、有效期限及其他識別資料,避免發生品項或規格錯誤。

  1. 訂貨數量

確認各項商品的訂購數量、計量單位及包裝單位,例如箱、件、打或個,並確認是否有最小訂購量、整箱出貨等限制。

  1. 價格與交易條件

包括單價、總金額、折扣、運費、稅額、付款方式、付款期限及發票資料,以確保訂單符合雙方交易約定。

  1. 交貨日期與時間

確認希望交貨日期、時段、是否有指定到貨時間,以及逾期交貨的處理要求。

  1. 送貨地點

包括收貨地址、分店或倉別、卸貨地點、收貨窗口、聯絡電話及配送路線所需資訊。

  1. 運送方式

確認由何方負責運送、使用何種運輸工具、是否指定承運商,以及運費負擔方式。

  1. 包裝與標示要求

確認外箱、棧板、容器、標籤、條碼、出貨單及裝箱方式等要求;如商品需保持特定溫度,也應一併確認。

  1. 交貨及驗收條件

包括交貨數量允收差異、驗收方式、簽收文件、商品品質標準、退貨及瑕疵品處理方式。

  1. 特殊要求

例如指定批號或先進先出、分批出貨、合併出貨、贈品搭配、代收貨款、促銷品或其他客製化服務。

解題技巧與常見陷阱

  • 可用「客戶、商品、數量、價格、時間、地點、運送、包裝、驗收、特殊要求」作為記憶架構。
  • 「送貨地點」與「收貨人資料」不能遺漏,地址正確不代表收貨窗口正確。
  • 「訂購數量」必須連同計量單位確認,否則容易產生箱數與件數的差異。
  • 「商品資料」不能只寫品名,還要確認品號、規格、批號或效期等識別資訊。
  • 高分答案應同時涵蓋交易面、作業面與配送面,而非只列出商業交易條件。

(二)進貨作業流程

核心觀念

進貨作業是供應商或承運車輛將貨物送達物流中心後,物流中心完成收貨、驗收並將貨物正式納入庫存的作業。其核心原則是:

  • 單據先行、貨物核對
  • 數量清楚、品質合格
  • 異常即時處理
  • 驗收完成後才正式入庫
  • 貨、單、帳保持一致

解題方法

可依貨物流動順序作答:

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