110 臺灣菸酒招考從業職 物流(物料)管理 物流管理物料管理 (運輸與倉儲管理) 考古題詳解
第 一 題25 分
物流運輸活動的主要利害關係人除了託運人(貨主)與受貨人之外,在運輸活動過程中還有哪三類利害關係人?並說明彼此間的關係與任務。
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核心觀念
本題考查物流運輸系統中的主要利害關係人及其分工。除託運人(貨主)與受貨人外,運輸活動通常還包括:
- 運輸業者(承運人)
- 貨運承攬業者(貨運代理人)
- 政府及運輸主管機關
三者分別負責實際運送、運輸整合與代理,以及法規管理與公共監督。
解題方法
可依「貨物如何完成運送」的流程判斷:
政府及運輸主管機關則橫跨整個運輸流程,負責制定規則、核發許可、監督安全與處理公共運輸政策。
答題時應同時說明各類利害關係人的:
- 角色定位
- 主要任務
- 與託運人、受貨人及其他運輸參與者的關係
一、運輸業者(承運人,Carrier)
運輸業者是實際接受運送委託,並利用車輛、船舶、航空器、鐵路等運輸工具完成貨物位移的業者。
主要任務包括:
- 提供運輸工具、人員與運輸設備。
- 依約定時間、路線及地點運送貨物。
- 辦理貨物裝卸、交接及運送途中管理。
- 維持貨物安全,降低遺失、短少、毀損及延遲交貨的風險。
- 提供運送進度、到貨通知及簽收證明。
- 依運輸契約收取運費,並在責任範圍內負擔貨損或遲延責任。
其與其他利害關係人的關係如下:
- 對託運人:接受託運人的運送要求,依契約提供運輸服務。
- 對受貨人:在指定地點交付貨物,取得簽收或交貨證明。
- 對貨運承攬業者:接受承攬業者委託,實際執行部分或全部運送工作。
- 對政府機關:遵守運輸安全、車輛管理、駕駛資格、貨物裝載及環境保護等規範。
運輸業者的核心功能是「實際完成貨物的空間移動」。
二、貨運承攬業者(貨運代理人,Freight Forwarder)
貨運承攬業者是運輸服務的整合者與中介者,接受託運人委託後,依貨物性質、數量、目的地及時效需求,規劃運輸方式並安排適當的承運人。
主要任務包括:
- 接受託運與報價需求。
- 規劃運輸路線、運輸工具及配送方式。
- 向運輸業者訂艙、派車或安排其他運輸資源。
- 整合不同運輸業者,辦理聯運或多式聯運。
- 辦理提貨、集貨、分貨、轉運及配送安排。
- 協助製作運送單據、貨物清單及相關文件。
- 提供貨況追蹤、到貨通知及異常處理。
- 依契約向託運人收取服務費或運費,再支付承運人相關費用。
其與其他利害關係人的關係如下:
- 對託運人:提供單一窗口服務,替託運人尋找適當承運人並整合運輸流程。
- 對運輸業者:集中貨源、安排運能,將託運需求轉交實際承運人。
- 對受貨人:協助掌握貨物進度,安排貨物準時送達。
- 對政府機關:依法辦理承攬、報關、文件及運輸相關業務。
貨運承攬業者的核心功能是「規劃、媒合與整合運輸資源」。
須注意,貨運承攬業者不一定親自擁有或操作運輸工具;實際運送貨物的工作通常由承運人完成。
第 二 題25 分
物流作業常需要掌握一些簡單的數據,才能有效管理。例如,運輸配送上的才積,與存貨管理的庫存周轉率。請回答下列問題:
(一)才積是運輸配送作業常用的體積單位,約等於 ,有一箱子長、寬、高分別是 、、,請問此一箱子約幾才?今有此規格(長、寬、高分別是 、、)的箱子 ,請問應選用下列哪種車型才符合成本效益? (a) 小型車(約 ) (b) 小型車(約 ) (c) 中型車(約 ) 【15 分;未列出計算過程者不予計分】
(二)庫存周轉率是指一定期間內(一年或一個月)庫存商品周轉的速度,常是企業庫存管理有效的指標。A 公司在 2020 年銷售物料成本約 ,年初庫存價值約 ,年末庫存金額約 。請問 A 公司的年庫存周轉率是多少?如何解釋這個庫存周轉率?【10 分;未列出計算過程者不予計分】
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(一)才積計算與車型選擇
核心觀念
才積是運輸配送常用的體積單位:
計算箱子才積時,先將長、寬、高相乘求出體積,再除以每才所代表的立方公尺數。
解題方法與計算
箱子尺寸為:
箱子體積:
因為:
所以:
換算為才:
因此,單箱約為:
100 箱所需才積:
選擇車型時,車輛的可裝才積必須大於或等於貨物總才積,且在符合裝載需求的前提下,選擇容量最接近的車型,才能兼顧成本效益。
選項分析
- (a) 1.5 公噸小型車:約 100 才
所需才積為 170 才,但車輛容量僅約 100 才,無法裝載全部 100 箱,因此不符合需求。
- (b) 3.5 公噸小型車:約 200 才
車輛容量約 200 才,大於所需的 170 才,可裝載全部貨物,且容量與需求最接近,剩餘空間約 30 才,具有成本效益。
- (c) 8.5 公噸中型車:約 600 才
雖然容量足以裝載 170 才貨物,但剩餘空間過大,車輛等級與容量均明顯超過實際需求,通常會增加運輸成本,因此不是成本效益最佳選擇。
解題技巧
- 單位必須統一,不能直接將公分相乘後除以立方公尺的才積換算值。
- 快速估算時, 約為 才,100 箱約為 170 才。
- 車型選擇的判斷原則是「容量至少足夠,且選擇最小的適用車型」。
第 三 題25 分
何謂盤點?並請說明盤點工作應如何進行。
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核心觀念
一、盤點的定義
盤點是指企業在特定時間,對倉庫、門市、工廠或其他保管場所內的存貨,實際清點其品項、數量、重量、品質、存放位置及狀態,再與帳面資料核對,以確認實際庫存是否正確的管理作業。
盤點的核心不只是「數數量」,還包括:
- 數量確認:確認實際庫存量。
- 帳實核對:比較實際數量與帳面數量是否一致。
- 品質檢查:辨認良品、不良品、呆滯品、過期品及損壞品。
- 存貨價值確認:作為存貨成本、損耗及財務報表的依據。
- 管理改善:發現收發錯誤、保管不當、遺失、盜損及帳務作業缺失。
因此,盤點可視為一種「以實物為基礎,驗證庫存資料正確性」的控制制度。
二、盤點的主要目的
盤點通常具有下列目的:
- 確認帳面庫存與實際庫存是否相符。
- 查明短少、溢餘及差異原因。
- 發現破損、變質、過期及呆滯存貨。
- 確保庫存資料可供採購、生產、銷售及配送使用。
- 提供存貨成本計算及會計結帳的正確資料。
- 防止舞弊、盜損及庫存管理失控。
- 評估倉儲作業效率及保管責任。
盤點的種類
一、定期盤點
在固定期間進行,例如每月、每季或每年盤點一次。年度盤點通常用於會計結帳及財務報表確認。
優點是制度明確、容易安排;缺點是盤點期間工作量集中,且兩次盤點之間發生的差異可能無法即時發現。
二、循環盤點
將存貨分成若干類別,依排定時程分批盤點。例如高價值品項每月盤點,低價值品項每季或每半年盤點。
循環盤點可分散工作量,及早發現差異,並減少全面停工的需要。
三、臨時盤點
在發生特殊情況時進行,例如:
- 倉庫主管或保管人員異動。
- 倉庫搬遷或重新配置。
- 發生火災、水災、失竊等事故。
- 帳實差異異常。
- 內部稽核或外部查核要求。
- 特定品項出現大量損耗。
四、全面盤點與抽樣盤點
- 全面盤點:對全部存貨逐項清點,適合年度盤點或重大查核。
- 抽樣盤點:選取部分品項查核,適合日常監督及快速檢查。
實務上常依品項重要程度採用 ABC 分類:
- A 類:金額高、重要性高,應提高盤點頻率。
- B 類:重要性中等,採中等頻率盤點。
- C 類:金額低、品項多,可降低盤點頻率。
解題方法:依「盤前、盤中、盤後」說明
本題屬於申論題,最完整且容易得分的寫法,是依盤點作業流程分成:
一、盤點前的準備工作
1. 訂定盤點計畫
盤點前應先訂定完整計畫,內容包括:
- 盤點日期及時間。
- 盤點範圍。
- 盤點倉庫及儲位。
- 盤點品項。
- 盤點人員及分工。
- 盤點方法。
- 使用的表單、工具及系統。
- 盤點期間的收貨、出貨及移轉管制方式。
- 差異複盤及核准程序。
盤點計畫應由主管核定,使所有人員依同一標準執行。
2. 組成盤點小組
盤點人員宜分工辦理,例如:
- 盤點人員:負責實際清點、丈量及記錄。
- 複核人員:檢查盤點結果及必要時進行複盤。
- 記錄人員:填寫盤點表或操作盤點系統。
- 監盤人員:監督盤點程序是否依規定執行。
- 帳務人員:負責帳面資料、差異彙整及調整作業。
為提高客觀性,盤點人員不宜完全由平時負責保管該批存貨的人員單獨擔任。
3. 整理存貨及儲位
盤點前應先完成倉庫整理:
- 物料依品號、品名及規格分類。
- 同一品項集中存放。
- 貼妥品名、品號、規格及數量標籤。
- 明確區分良品、不良品、待驗品、退貨品及報廢品。
- 清除空箱、包材及無關物品。
- 整理散裝、零數及已開封包裝。
- 確認每一儲位均有清楚編號。
倉庫整理可降低漏盤、重盤及誤盤的機會。
4. 凍結或控制庫存異動
盤點期間應盡量停止收貨、出貨、退貨、調撥及庫內移轉。若業務上無法完全停止,則必須:
- 設置盤點截止時間。
- 對盤點前後的異動分開記錄。
- 保存最後一張收貨單、出貨單及移轉單的號碼。
- 明確標示已盤與未盤的貨物。
- 將盤點期間發生的交易納入正確的截止時點。
這項工作稱為截止控制,是避免同一批貨物重複計算或漏計的重要措施。
5. 準備盤點資料及工具
應準備:
- 盤點表或盤點標籤。
- 品項清冊及儲位清冊。
- 條碼掃描器或盤點機。
- 計數器、磅秤、量具及手電筒。
- 計算機及書寫工具。
- 封條、標示牌及複盤記號。
盤點表可採「盲盤」設計,即不先顯示帳面數量,使盤點人員依實物清點,避免受到帳面數字影響。
二、盤點中的實際清點
1. 依固定順序清點
盤點時應依照事先排定的順序,例如由左至右、由上至下、由入口至出口,逐一清點每一儲位。
固定順序可避免:
- 漏盤某一儲位。
- 同一物料重複清點。
- 盤點人員彼此混淆責任範圍。
清點完成的儲位應立即做記號,並與盤點表上的儲位相互核對。
2. 依品號、品名及規格辨識
清點前必須確認:
- 品號是否正確。
- 品名是否相同。
- 規格、尺寸、容量是否一致。
- 包裝單位是否一致。
- 批號及有效期限是否相符。
外觀相似但規格不同的物料,必須分開記錄,不得僅依外觀判斷。
3. 確認計量單位
存貨可能以個、箱、包、公斤、公升或公尺計量。盤點時應統一單位,並處理包裝換算問題。
例如一箱有 24 個,現場有 10 箱及 6 個,則實際數量為:
第 四 題25 分
一個有良好倉位佈置規劃的企業,可以為企業帶來哪些功效?
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核心觀念
本題考查「倉位佈置規劃(warehouse slotting)」對倉儲作業績效的影響。倉位佈置是依據物料的品項特性、出入庫頻率、體積重量、保存條件、作業方式及相容性,合理安排儲存位置、走道、搬運路線與作業區域。
良好的倉位規劃,目的在於使物料能夠「容易存放、容易尋找、容易搬取、容易盤點」,並兼顧空間利用、安全及作業效率。
本題沒有涉及特定法條或計算公式,應以倉儲管理功能及作業績效進行分點說明。
解題方法
可從「空間、時間、成本、品質、安全、管理」六個面向作答:
- 空間面:倉庫容量與倉位利用率。
- 時間面:存取、揀貨及搬運時間。
- 成本面:人工、設備及作業成本。
- 品質面:物料保管、先進先出及庫存正確性。
- 安全面:人員、設備與物料的作業安全。
- 管理面:標示、盤點、追蹤及資訊管理。
依此架構作答,可完整涵蓋倉位規劃所帶來的主要功效。
良好倉位佈置規劃所帶來的功效
一、提高倉庫空間利用率
透過合理規劃儲位尺寸、貨架高度、堆疊方式及走道寬度,可充分利用倉庫的平面與立體空間,減少閒置區域及不必要的通道。
不同物料依體積、重量及包裝特性配置適當儲位,可避免大材小放、小材佔用大型儲位的情形,增加有效儲存容量。
二、縮短物料搬運與揀貨距離
高出庫頻率或高周轉率的物料,配置於靠近收發貨區、揀貨區或主要作業動線的位置,可縮短人員及搬運設備的行走距離。
倉位配置若能配合出入庫流程,使物料依序經過收貨、驗收、儲存、揀貨、出貨等作業區域,便能減少交叉搬運、重複搬運及無效移動。
三、提高進出庫作業效率
倉位明確、動線合理,能使收貨、上架、補貨、揀貨、出貨等工作順利銜接,降低尋找物料及等待設備的時間。
尤其在訂單品項多、出貨頻率高的倉庫中,適當的倉位規劃能提高揀貨速度及每日處理量,改善整體物流服務能力。
四、降低人工與搬運設備成本
搬運距離縮短、作業動線簡化後,所需人工工時、叉車行駛時間及能源消耗均可減少。
同時,合理安排重物低放、輕物高放,以及依設備能力配置儲位,可減少不必要的搬運次數,降低設備磨耗、維修及事故成本。
五、減少物料損壞與作業事故
依物料重量、尺寸、包裝強度及堆疊限制安排倉位,可避免超高堆放、超重負荷及不當堆疊。