114 公務人員升官等薦任 一般行政 公共管理 考古題詳解
第 一 題25 分
何謂策略地圖(strategy map)?在策略規劃時使用這項工具有哪些優點,又會面臨哪些限制?試說明之。
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核心觀念
**策略地圖(strategy map)**是把組織策略以圖像方式呈現的工具,用來說明組織如何透過不同策略構面間的因果連結,逐步達成使命與願景。它不只是策略目標的清單,而是呈現目標之間「如何相互支援、如何產生成果」。
策略地圖常與平衡計分卡(Balanced Scorecard, BSC)搭配使用。典型的私人企業架構包括財務、顧客、內部流程、學習與成長四個構面,並由基礎能力與組織學習,連結至流程改善、顧客價值,最後促成財務成果。公部門的策略地圖則須配合公共使命調整,通常以公共價值、民眾或利害關係人滿意度、政策成果與使命達成為核心,不宜直接照搬企業以獲利為最終目標的構面順序。
解題方法
本題要求依序說明「定義、優點、限制」。作答時先界定策略地圖與因果關係,再分別從策略溝通、目標整合及執行管理說明優點,最後指出因果假設、衡量困難與環境變動等限制。如此可直接回應題目兩個問項,並展現公部門情境的理解。
使用優點
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將抽象策略具體化:把使命、願景與策略目標轉為可視化的圖像,讓組織成員較容易理解策略方向及其推進路徑。
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呈現目標間的關聯:策略地圖能說明不同構面及目標之間的連結,幫助管理者看見基礎能力、作業流程與服務成果如何相互配合,避免各單位只追求彼此孤立的績效指標。
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促進溝通與共識:以共同圖像傳達策略,可作為跨部門溝通的基礎,協助員工理解各自工作與整體使命的關係,提升策略認同與協調。
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連結策略與執行:策略地圖可進一步連結平衡計分卡的衡量指標、目標值與行動方案,讓策略不止於宣示,而能落實為日常工作及績效管理。
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協助資源配置與檢討:管理者可依策略目標及其連結關係,檢視預算、人力與其他資源是否投入關鍵環節,並在執行後據以追蹤與檢討。
限制
第 二 題25 分
近年來社會已從「以效率為中心」轉向「以人為本」的管理思維。在全球化、數位化與多元化的時代,建立友善職場不僅是道德要求,也是提升競爭力與永續發展的重要策略,試舉例論述公部門推動友善職場理念和具體可行的作法。
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核心觀念
本題屬於公共管理中的人力資源管理、組織文化與永續治理,重點在說明公部門如何由傳統以效率、控制及層級為主的管理方式,轉向兼顧員工尊嚴、身心健康、平等參與與工作生活平衡的「以人為本」管理。
「友善職場」是指組織透過制度、管理措施與職場文化,保障員工公平、安全、受尊重並能發揮能力,使員工得以兼顧工作與生活,並提升組織效能。友善職場不是降低績效要求,而是以合理制度支持員工,促進員工投入、留任、創新與服務品質。
本題無須援引特定法條;作答重點在提出理念、說明具體作法,並以公部門情境舉例。
解題方法
可依「理念—措施—效益」作答:
- 先說明理念:友善職場如何落實以人為本,並回應全球化、數位化及多元化帶來的管理需求。
- 分類提出措施:從工作制度、身心健康、平等與包容、人才發展及參與治理等面向,提出公部門可執行的作法。
- 搭配實例與效益:以機關日常管理為例,說明措施如何改善員工福祉,並增進行政效能與公共服務品質。
友善職場的理念與具體作法
一、促進工作與生活平衡
公部門可在維持公共服務不中斷的前提下,提供彈性工時、遠距或混合辦公、合理排班及請假支持。例如,對可遠距處理的幕僚業務採取部分居家辦公,並以明確的工作目標及服務時限管理績效。對有照顧幼兒、長者或身心障礙家人的員工,提供適度排班彈性,減少工作與家庭角色衝突。
此類措施能降低員工壓力與離職意願,也有助於機關因應突發事件及人才多元需求。
二、維護身心健康與安全
機關應建立預防過勞、職場暴力、霸凌及不當對待的制度,提供員工協助方案、心理諮商或壓力調適資源,並定期檢視工作量與人力配置。例如,第一線服務櫃檯可設置清楚的民眾應對及暴力事件通報流程,主管也應及時調整長期超量工作,而非將高負荷視為個人應自行承擔的問題。
友善職場不只處理事件,也應重視預防、通報保護及後續支持,使員工能在安全、有尊嚴的環境中工作。
三、落實平等、多元與包容
公部門應避免性別、年齡、身心障礙、族群或其他身分造成的不公平待遇,並確保招募、考核、升遷及訓練機會具有公平性。例如,改善辦公空間與資訊系統的無障礙設計,讓身心障礙員工能平等使用;主管在分派重要任務及培訓機會時,採用透明標準,避免受刻板印象影響。
第 三 題25 分
何謂公私協力關係(public-private partnership)?推動公私協力關係之目的和策略為何?試分析論述之。
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核心觀念
本題考公私協力關係(public-private partnership, PPP)的概念、推動目的與實務策略。作答時要掌握:公私協力不是單純把政府業務外包,而是政府與民間在共同公共目標下,整合資源、分擔責任與風險,並透過合作機制持續提供公共服務。
公私協力沒有單一、固定的定義。就公共管理而言,可界定為:公部門與私部門(包括企業、非營利組織、社區及公民),基於共同公共利益,透過契約或其他合作機制,結合彼此資源與專長,分工合作、分擔責任與風險,以提升公共服務或公共建設的品質與效能。
其核心內涵包括:
- 共同目標:合作的目的在回應公共需求、創造公共價值。
- 資源互補:政府提供政策方向、公共資產、法定權限或經費;民間提供資金、技術、管理能力及在地知識。
- 分工與分擔:依各方能力配置任務、責任、風險與收益。
- 持續互動:合作不只發生在簽約時,也涵蓋規劃、執行、監督及評估。
- 公共責任仍由政府把關:引入民間參與,不代表政府免除保障公共利益、服務可近性與基本權益的責任。
公私協力可以透過不同方式進行,例如政府採購與委外、特許或促參、公辦民營、政府與非營利組織合作、跨部門網絡治理及公民參與等。不同模式的法律關係與權責配置不同,不能把 PPP 等同於單一的 BOT 模式。
解題方法
採「先定義、再說目的、接著列策略、最後分析條件與限制」的架構作答。題目要求「分析論述」,因此除了列舉好處,也要說明協力成功所需的制度設計,以及政府如何維持公共性與課責。
可依序回答:
- 說明公私協力的概念及核心特徵。
- 從政府能力、服務品質、資源運用及民主治理等角度,分析推動目的。
- 依合作生命週期提出策略:規劃、選擇夥伴、契約治理、執行監督、績效評估與風險管理。
- 指出可能的限制,說明政府應透過透明、監督與公共責任機制加以因應。
推動公私協力關係的目的
一、補充政府資源與能力
公共問題日益複雜,政府在財政、人力、技術或管理能力上未必足以獨力完成任務。協力可引入民間資金、專業技術、創新能力與服務網絡,補足政府執行能量。
二、提升公共服務品質與效率
民間組織在流程設計、顧客回應、技術應用及彈性調度上具有優勢。適當引進民間參與,有助於縮短服務流程、提高服務可近性與回應速度,並透過績效要求改善服務品質。
三、有效配置資源與分擔風險
透過明確分工,可讓較適合承擔特定工作的一方負責執行;在公共建設或長期服務中,也可依各方能力配置財務、興建、營運與需求風險,降低公共資源使用不當的情形。
四、促進創新與回應多元需求
民間企業、非營利組織、社區及服務使用者掌握不同資訊與需求。藉由共同規劃、試辦與回饋修正,政府較能發展貼近民眾需要的服務,並採用新的技術或服務模式。
五、深化參與治理與公共價值
協力讓政府以外的利害關係人參與公共事務,擴大溝通、協商與共同解決問題的機會。若制度設計妥適,可增進政策正當性、社會信任及公民對公共服務的共同承擔。
推動公私協力關係的策略
一、先界定公共需求與合作目標
協力開始前,政府應釐清欲處理的公共問題、服務對象、預期成果及不可妥協的公共價值,並評估是否適合引入民間參與。不能只因有民間資金或外包選項,就將公共任務交由民間處理。
二、審慎選擇合作模式與夥伴
第 四 題25 分
公民導向的公共管理之基本主張為何?其對於顧客導向的公共管理有何批評?試分析說明之。
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核心觀念
本題考查「公民導向的公共管理」及其代表性理論「新公共服務」(New Public Service, NPS),並要求比較新公共服務對「顧客導向公共管理」的批評。答題重點是說明:政府服務的對象固然包含服務使用者,但人民同時是公民,享有參與公共事務、共同界定公共利益及課責政府的權利。
新公共服務由珍妮特・丹奈特(Janet V. Denhardt)與羅伯特・丹奈特(Robert B. Denhardt)提出,主要回應新公共管理(New Public Management, NPM)將企業管理與市場競爭模式大量引入政府的作法。其核心精神可用「服務公民,而非掌舵」(serve citizens, not steer)概括:公務人員的任務不是單方面設定方向、把民眾視為服務消費者,而是透過對話、合作與民主程序,協助公民共同追求公共利益。
公民導向公共管理的基本主張
新公共服務的主張可整理如下:
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服務公民,而非把政府定位為市場領航者 政府應與公民共同處理公共問題,重視公民參與及社群合作。公務人員並非單純以管理技術「掌舵」,而是協助公民表達意見、形成共識並採取集體行動。
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追求公共利益,而非只加總個別偏好 公共利益不是個別消費者需求的總和,也不能只以服務量、成本或滿意度衡量。公共利益須經由公民對話、公共審議及民主程序共同形成,並兼顧整體社會與長期利益。
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重視公民身分,而非僅以顧客身分看待人民 顧客主要是服務的使用者;公民則具有權利、義務與參與公共生活的角色。人民不只選擇或接受服務,也能參與政策討論、監督政府並要求政府負責。
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以公共利益為導向,重視民主課責 公務人員不只對效率指標或服務對象的即時滿意度負責,也須對法律、民主制度、公共利益、公民及多元利害關係人負責。課責具有多元面向,不能化約為單一績效指標。
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服務,而非單純控制或管理 公務人員應以尊重、回應與協助的態度,促進公民解決共同問題。領導的目的在於建立合作關係、培養公民能力,而非只運用管理權威推動預先設定的政策。
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重視人,而非只重視生產力 組織效率與績效仍有價值,但公共組織也應重視公務人員、公民及社群成員的尊嚴、信任與合作關係。
對顧客導向公共管理的批評
顧客導向公共管理常以服務使用者為中心,重視回應需求、服務品質、效率與滿意度。新公共服務並不否定改善服務品質的必要性,而是批評若以「顧客」概念取代「公民」概念,會使公共管理的目的與民主價值失衡。