112 國軍退除役轉任公務人員上校轉任 一般行政(轉任退輔會) 行政學 考古題詳解
第 一 題25 分
組織為求生存,必須設置哪些層級並解決哪些問題?請依社會系統理論觀點詳述之。
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核心觀念
本題考查社會系統理論如何說明組織的生存條件。組織不是封閉的機械體,而是由彼此依賴的成員與次系統構成,並持續與外在環境交換資源、資訊及服務。依帕森斯(Talcott Parsons)的分析,組織為維持運作,須處理四項功能問題,通常以 AGIL 表示;在組織結構上,則可區分為技術層級、管理層級及制度層級。
解題方法
作答時分成兩部分:先交代組織的三個層級及其職責,再說明組織必須解決的四項生存問題。層級回答「組織由哪些部分構成」,AGIL 回答「組織要完成哪些功能」,兩者相關,但不宜將四項功能硬性視為各自只屬於某一個層級。
組織生存所需的三個層級
| 層級 | 主要職責 | 舉例 |
|---|---|---|
| 技術層級(technical level) | 執行組織的核心工作,將投入轉化為產出,維持日常作業的穩定與效率。 | 行政機關承辦人員辦理案件、提供公共服務。 |
| 管理層級(managerial level) | 協調組織內部各單位與資源,整合工作流程、控制作業,並使組織目標轉化為可執行的計畫。 | 訂定工作分配、協調跨科室業務、督導執行進度。 |
| 制度層級(institutional level) | 連結組織與外在環境,取得資源、爭取支持與正當性,並因應環境變化調整組織方向。 | 與其他機關協調、回應民意及政策變動、維繫組織信任。 |
三個層級相互依存:制度層級使組織能與環境接軌,管理層級整合內部工作,技術層級完成核心任務。任何一個層級失靈,都可能影響整體組織的生存與績效。
組織必須解決的四項問題:AGIL
第 二 題25 分
何謂轉換型領導?其領導者的特質為何?又,如何當一個成功的公部門領導者?
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核心觀念
本題考查「轉換型領導」的意涵、領導者特質,以及如何將領導理論運用於公部門。作答宜依序說明理論定義、主要特質,再提出公部門領導者的實踐作法。
轉換型領導(transformational leadership)由 Burns 提出,Bass 加以發展。其核心在於:領導者透過願景、價值與激勵,提升部屬的工作動機與道德層次,使部屬超越個人利益,為組織及共同目標投入心力,並促成組織與成員的改變和成長。
此理論與交易型領導不同。交易型領導著重明確交換關係,例如依績效給予報酬或依規範處理例外;轉換型領導則著重凝聚共同願景、激發內在動機並提升組織承諾。兩者並非互斥,公部門領導者可先以清楚的職責、標準及獎懲維持行政運作,再以轉換型領導推動組織發展。
Bass 所整理的轉換型領導常以「四個 I」說明:
- 理想化影響(Idealized Influence):領導者以身作則、堅守價值,成為部屬信任與認同的典範。
- 鼓舞性激勵(Inspirational Motivation):描繪清楚且具共同意義的願景,激發部屬投入。
- 智力啟發(Intellectual Stimulation):鼓勵部屬檢視既有假設、提出新構想,並以創新方式解決問題。
- 個別化關懷(Individualized Consideration):了解部屬差異與需求,提供適切指導、支持及發展機會。
解題方法
本題是申論題,不需計算或逐項分析選項。作答時可採「定義—特質—公部門實踐」三段式:先說明轉換型領導如何帶動部屬改變,再以四個 I 組織領導者特質,最後回到公部門的法定職責、公共利益與行政環境,提出成功領導的具體作法。如此可避免只背理論名詞,卻未回答「如何當一個成功的公部門領導者」。
轉換型領導者的特質
轉換型領導者通常具有以下特質:
- 具有願景與方向感:能掌握組織使命及環境變化,提出具體、可理解且能凝聚共識的目標。
- 以身作則並具正當性:言行一致、公正廉潔,依共同價值行事,藉此建立部屬信任。
- 善於激勵與溝通:能說明工作與公共使命的關聯,讓部屬理解工作意義,並提升其投入意願。
- 鼓勵創新與學習:不把慣例視為不可改變,支持部屬提出改善方案,也能從錯誤中檢討學習。
第 三 題25 分
由於社會多元化與政府運作環境的複雜性,公共行政必須處理許多不同價值衝突的問題。試述公共行政所追求的價值為何?
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核心觀念
本題考公共行政的行政價值:政府在制定政策、配置資源及提供公共服務時,應追求哪些公共利益與治理原則。社會價值多元,且不同價值之間常有衝突,例如效率與公平、自由與安全、回應民意與依法行政,因此公共行政不是單純追求單一目標,而是須在具體情境中加以權衡。
行政學者對行政價值的分類不盡相同,作答時可用「民主政治價值、管理價值、倫理與法治價值、公共利益價值」統整說明。
解題方法
本題為申論題,宜先點出多元價值衝突,再分類列舉主要價值,最後說明價值間的衡量原則。作答重點在於展現行政價值的廣度,以及行政機關如何在實務中兼顧、調和不同要求。
公共行政所追求的價值
一、民主與回應價值
公共行政應受民主政治控制,尊重民意與公民參與,並對民選機關及人民負責。行政機關須適度回應社會需求,保障人民參與公共事務及表達意見的機會;但回應民意仍須在憲法與法律所定範圍內進行。
二、法治與公平正義
依法行政是公共行政的基本要求,行政機關行使公權力須有法律依據,並遵守正當程序、平等原則及比例原則。公平正義則包括程序公平與實質公平:前者要求決策程序公開、公正並讓受影響者有適當表達機會;後者關注公共資源、機會與政策負擔的分配是否合理。
三、效率與效能
效率著重以較少的資源完成工作,效能著重政策或服務是否達成預定目標。行政機關須善用人力、經費與時間,避免浪費;同時也要檢視施政是否真正改善問題,不能只追求低成本或快速完成程序。
四、責任與課責
第 四 題25 分
何謂行政學的「本土化」?試述行政學本土化的必要性及其可行途徑為何?
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核心觀念
行政學的「本土化」,是指以本國的歷史、政治制度、社會結構、文化價值及行政實務為研究脈絡,檢驗、調整並發展行政學的概念、理論與方法,使其能有效解釋本國行政現象並回應實際問題。
本土化不等於排斥外國理論,也不等於只研究本國個案。行政學的知識可以參考國外成果,但須經由本土經驗的檢驗與轉化,才能避免把特定國家的制度條件和價值假設直接套用到臺灣。
解題方法
本題是申論題,可依序回答三個層次:
- 界定概念:說明本土化的對象是行政學的理論、研究與實務,核心在於貼近本國脈絡。
- 說明必要性:指出外國理論有其形成背景,直接移植可能無法解釋臺灣行政現象,也可能導致政策與實務上的落差。
- 提出可行途徑:從研究、理論建構、比較方法、教育與實務回饋等面向提出具體作法。
本題屬於行政學理論與研究方法的申論題,無須援引特定法條或進行計算。
行政學本土化的必要性
一、各國行政環境具有差異
行政制度受到政治體制、歷史發展、社會結構、經濟條件及文化價值影響。外國理論是在特定環境中形成,未必能完整說明臺灣的行政組織、文官制度、中央與地方關係及政府與民間互動。
二、避免理論移植造成解釋偏差
若未檢視理論背後的假設,便直接套用外國研究結論,容易出現概念相同、實際意義卻不同的情形。例如,同一項管理制度在不同的權力關係、組織文化與法制環境中,可能產生不同效果。經本土化檢驗,才能判斷理論適用範圍及必要的調整方式。
三、提升政策與行政實務的適切性
行政學的目的不只在建立抽象理論,也在協助政府處理公共問題。以本土問題為研究起點,才能提出符合臺灣行政條件的制度設計與政策建議,增進政策可行性及行政效能。
四、累積本國行政知識並豐富普遍理論
長期依賴外國理論,容易使本國研究停留在引用與驗證他人觀點。從臺灣經驗發展概念與命題,有助於累積本國知識,也能透過比較研究,補充或修正既有行政學理論。
行政學本土化的可行途徑
一、以臺灣行政問題作為研究起點