109 鐵路特考員級 事務管理 事務管理概要 考古題詳解

核心觀念

本題考《宿舍管理手冊》所定公有宿舍借用契約的終止事由。以命題當年（民國 109 年）法規為準，主要依據為該手冊第 11、12、14 點；其中應區分「借用人違規時，管理機關應終止」與「宿舍因特定事由而管理機關得終止」兩類。

解題方法

依手冊條文，先列出借用人違規的情況，再列出宿舍本身無法繼續供借用的情況。作答時須注意「應」與「得」的差別：前者是查明違規後應採取的處置；後者則是管理機關遇有列舉事由時得終止契約。

終止事由

一、借用人違反借用規定，應即終止

宿舍借用人應實際居住，不得有下列行為：

• 將宿舍全部或一部出租、轉借、調換或轉讓。
• 擅自增建、改建。
• 在宿舍經營商業或作其他用途。
• 占用他戶宿舍。

事務管理單位查明有上述情形時，應即終止借用契約並責令搬遷；該借用人在本機關不得再請借宿舍。

二、宿舍本身有特定情形，管理機關得終止

宿舍有下列情形之一，管理機關得終止借用契約，借用人應配合搬遷：

1. 宿舍倒塌或毀損，已不堪居住。
2. 因公共設施開闢或配合機關發展需要而拆除。
3. 宿舍用途變更、用途廢止或管理機關變更等。

核心觀念

本題是每週排班的人力配置問題：每日需求人數已知，每位人員每週工作五天、連休兩天。解題要把「連休兩天」轉成可能的休假型態，再以每日需求檢查排班是否足夠。

本題未指定工時、特定員額或其他勤務限制，以下依題意假設每人每週上班五天、每日最多排一個班，且人員可依需求安排上班日。

（一）排班時應考量的限制

1. 每日需求限制：週一至週日的實際上班人數，均不得低於題目所列需求。
2. 周休二日限制：每人每週休兩天、上班五天。
3. 連續休假限制：兩個休假日必須相鄰；週日與週一視為連續，因此共有七種休假組合：日、一；一、二；二、三；三、四；四、五；五、六；六、日。
4. 人數為整數：各休假組合的人數及總員額均須為非負整數。
5. 人力總量限制：若總員額為 $N$，每週可提供 $5N$ 個人日；每週需求總量為： $2+4+3+4+6+6+6=31$ 因而必須有 $5N\ge 31$。
6. 休假配置與每日出勤的連動：某日休假人數愈多，該日可出勤人數愈少，不能只看全週總人日，還要逐日檢查。

（二）排定每個人員的上班日

先用休假型態計算每日出勤。設七種連休組合的人數依序為：

• $x_1$：休日、一
• $x_2$：休一、二
• $x_3$：休二、三
• $x_4$：休三、四
• $x_5$：休四、五
• $x_6$：休五、六
• $x_7$：休六、日

總員額為 $N=\sum_{i=1}^{7}x_i$。每天出勤人數等於總員額減去當日休假人數，因此須符合：

核心觀念

本題考查機關會議的議事紀錄應記載哪些事項，以及選舉議程在紀錄上的特別要求。以命題當年（民國 109 年）法規為準，依《事務管理規則》第 313 條，議事紀錄應依會議程序，記載九類事項；議事紀錄並應由主席及紀錄人員分別簽署。

解題方法

依《事務管理規則》第 313 條逐項作答，再將本題「選舉委員會單位員工代表」的情境，放進「選舉事項」一項具體說明。記錄重點是完整呈現會議的基本資料、參與人員、議程內容及選舉結果。

會議紀錄應具備的項目

1. 會議名稱及會次：記明會議名稱與第幾次會議，例如「員工代表選舉會議第○次會議」。
2. 會議時間及地點：記載開會日期、時間與地點。
3. 出席人、列席人及請假或缺席人姓名：列明相關人員姓名，並區分出席、列席、請假或缺席情形。
4. 主席姓名：記明主持會議者。
5. 紀錄姓名：記明負責製作議事紀錄的人員。
6. 報告事項：依會議程序記載報告內容，例如選舉辦法、候選人資格或選務安排的說明。

核心觀念

本題考查機關辦理報廢物品變賣時，如何選擇可變賣標的、估定底價及完成交易點交。作答依據為《物品管理手冊》第29點、第32點；涉及財產時，另參照《國有公用財產管理手冊》第66點及「各機關奉准報廢財產之變賣及估價作業程序」。

以下以命題當年（民國109年）法規為準。《物品管理手冊》後續修正過相關規定，現行法已修正；本題仍按109年適用規定作答。

解題方法

按「先確認報廢與可變賣性，再估價、選擇程序，最後完成點交與款項處理」的順序作答：

1. 確認物品已奉准報廢：物品須完成報廢核准，才能進行後續處理；核准前應妥善保管，不得任意毀棄。
2. 確認是否適合變賣：無法利用但仍有殘餘價值者，得予變賣；若仍可利用，應評估利用或轉撥等處理方式。
3. 先預估底價：依物品狀況、數量及殘餘價值估定底價，再視金額多寡，依相關程序公開標售或以議（比）價方式讓售。
4. 完成點交與帳務處理：得標人提貨時辦理點交，並依規定處理變賣所得。

作答要點