112 高普考高考二級 資訊處理 軟體專案管理研究 考古題詳解
第 一 題25 分
撰寫專案工作或管理計畫書的主要目的是作為專案執行與監控的主要依據。如果您是負責某一軟體開發專案的專案經理,您認為一份完整的軟體開發專案工作或管理計畫書的目錄應該包含哪些章節內容?
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核心觀念
專案工作或管理計畫書(Project Management Plan)是整合各項專案子計畫的基準文件,說明專案要完成什麼、由誰負責、何時完成、如何配置資源,以及如何管理風險與品質。它作為專案執行、監控、變更控制與結案的共同依據。
本題是計畫書目錄設計題,重點不在背誦唯一固定格式,而在於完整涵蓋軟體開發專案的管理面向,並呈現各面向如何形成可執行、可追蹤的計畫。不同組織的文件名稱及章節安排可以不同,但內容應能對應專案生命週期與管理需求。
解題方法
可從「專案如何啟動、規劃、執行、監控,最後結案」的脈絡安排目錄,再逐一檢查是否涵蓋範疇、時程、成本、品質、資源、溝通、風險、採購及變更等管理領域。軟體專案另須明確納入需求、開發方法、測試、部署、組態與維護等內容,讓計畫書不只是行政管理清單,也能指引軟體產品的產出。
建議目錄
- 計畫書概述
- 計畫書目的、適用範圍、使用對象
- 專案背景、目標與成功標準
- 名詞、縮寫、參考文件及文件修訂紀錄
- 專案概況與治理
- 專案範圍摘要、主要交付成果
- 專案組織架構、角色與權責
- 決策、審查、核准及升級處理機制
- 利害關係人清單與需求摘要
- 範疇與需求管理計畫
- 產品及專案範疇、明確排除事項
- 需求蒐集、分析、確認、追蹤與變更流程
- 工作分解結構(WBS)、工作套件及驗收條件
- 需求與交付成果的追溯方式
- 軟體開發與技術管理計畫
- 開發生命週期與方法,例如循序式或敏捷式
- 系統架構、技術選型、開發環境與工具
- 設計、程式撰寫、程式碼審查及整合方式
- 技術文件、技術決策及技術債管理
- 時程管理計畫
- 活動定義、相依關係與估算方式
- 里程碑、專案時程基準及排程工具
- 進度追蹤、落後處理與時程變更程序
- 成本與預算管理計畫
- 人力、設備、軟體、採購及其他成本估算
- 預算基準、預備金及成本核准方式
- 成本追蹤、差異分析與預算變更流程
- 人力與資源管理計畫
- 人員需求、職務分工與責任指派
- 資源取得、訓練、工作負荷與替補安排
- 設備、軟體工具及開發環境等資源配置
- 品質管理與測試計畫
- 品質目標、標準、指標及審查方式
- 測試策略與測試層級,例如單元、整合、系統及驗收測試
- 缺陷通報、分級、修正、回歸測試與品質驗收
- 測試環境、測試資料及測試紀錄管理
第 二 題25 分
何謂 Cone of Uncertainty?並請說明如何將其運用在軟體開發專案生命週期各階段來選擇適用的軟體專案預估方法。
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核心觀念
**Cone of Uncertainty(不確定性錐)**說明軟體專案在生命週期早期,需求、範圍、技術方案與執行方式尚未明朗,因此成本與時程估算的誤差範圍較大;隨著需求逐步釐清、設計與實作資訊累積,不確定性會逐漸縮小,估算也更可靠。
常見的示意方式是以需求確立時的最佳估算為基準,早期實際成本可能落在估算值的約 至 倍範圍內;專案進展後,範圍逐步收斂。這是概念示意,不是適用於所有專案的固定公式。錐體描述的是估算的不確定性,不代表成本必然隨時間下降,也不保證每個專案都以相同速度收斂。
解題方法:依階段選擇估算方法
作答時,先指出「階段越早,資訊越少,宜採粗略、類比或範圍估算;資訊越完整,宜採較細緻、由下而上的估算」,再將此原則套用到生命週期各階段。估算方法須與當時可取得的資訊相配,並隨專案進展更新。
| 生命週期階段 | 估算特性與適用方法 |
|---|---|
| 概念/可行性階段 | 需求與範圍尚粗略,估算不確定性最高。可採專家判斷、類比估算,參考過去相似專案;以區間或情境呈現結果,並明列假設與風險。此時不宜把單一數字當成精確承諾。 |
| 需求分析與規劃階段 | 需求逐步具體化,可依功能規模採功能點估算,再套用歷史生產力與成本資料;也可用參數模型,依規模、複雜度等因素推估。以區間估算保留尚未釐清的需求變動。 |
| 架構與設計階段 | 系統結構及子系統較明確,可將工作拆成子系統、模組或工作包,採由上而下估算掌握整體,再以由下而上估算細項並彙總;可用三點估算納入樂觀、最可能、悲觀情境。 |
第 三 題25 分
何謂 Stacey Matrix?並請說明如何將其應用在依所開發不同的軟體專案類型,來選擇適合的軟體開發方法與流程模式?
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核心觀念
**Stacey Matrix(Stacey 矩陣)**是依據專案中「需求的確定程度」與「解決方案或技術的確定程度」,判斷專案所處的複雜度,進而選擇合適的管理方式與開發流程。它的核心觀念是:專案越可預測,越適合事先規劃並依序執行;不確定性越高,越需要透過反覆驗證、協作與調整來推進。
矩陣的兩個主要維度為:
- 需求(What)的確定程度:使用者要解決的問題、功能範圍與驗收條件是否清楚、穩定。
- 解決方案(How)的確定程度:技術、架構、工具與實作方式是否成熟,能否可靠地預測成果。
兩個維度都明確時,專案較可預測;需求或技術越不確定,專案的複雜度與風險越高。Stacey 矩陣常將情境概分為簡單、複雜、混亂等區域;不同版本對區域名稱與邊界的標示略有差異,應以「確定程度」判斷管理方式,而非僅依區域名稱套用流程。
解題方法
本題要把「專案類型」連結到「需求與技術的不確定程度」,再由此推導開發方法與流程模式。作答可依下列順序:
- 判斷需求是否明確、穩定。
- 判斷技術與解決方案是否成熟、可預測。
- 依兩者的確定程度選擇流程:越確定,越適合預先規劃;越不確定,越適合短週期回饋與逐步調整。
- 說明流程選擇仍須考量法規、風險、團隊能力、利害關係人參與及交付限制。
依專案類型選擇開發方法與流程
| 專案情境 | 需求與技術特徵 | 適合的方法與流程 |
|---|---|---|
| 需求明確、技術成熟 | 功能、介面、規格及驗收條件清楚;採用成熟技術,變更少且成果可預測 | 適合計畫驅動方法,例如瀑布式或階段式流程。先完成需求與設計,再依序進入開發、測試及部署;以基準計畫、文件與階段審查控管進度和品質。 |
| 需求大致清楚,但細節需要逐步確認 | 整體目標明確,部分功能或優先順序會隨使用者回饋調整;技術大致成熟 | 適合增量式或迭代式流程。先切分可交付功能,分批開發與驗收;每一輪依回饋調整後續需求與優先順序。 |
| 需求持續變動,或使用者需藉由操作原型釐清需求 | 需求無法在初期完整定義,價值取決於持續回饋; |
第 四 題25 分
政府機關所需之應用軟體常採委外開發方式,因此如何選擇適合的委外開發廠商是一個很重要的課題。目前政府機關委外標案的決標原則可採用最低標與最有利標,請問何謂最低標與最有利標?在何種情況下得採最有利標評選方式?採用最有利標評選方式須注意哪些事項?
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核心觀念
本題考《政府採購法》的決標原則,以及機關在採購需求不能只用價格衡量時,如何透過評選選出最適合的廠商。以下法規說明以命題當年(民國 112 年)法規為準。
依《政府採購法》第 52 條,機關辦理採購,原則上採最低標決標;如依招標文件規定,以綜合評選方式評定最有利標,則依同條第 1 項第 3 款辦理。兩者重點如下:
- 最低標:在符合招標文件規定的合格廠商中,以標價最低者為得標廠商。核心判斷是「符合規格與資格後,比價格」。
- 最有利標:依招標文件預先訂定的評選項目與標準,綜合比較廠商投標內容,評定最符合機關需求者為得標廠商。評選可考量技術、品質、功能、商業條款及價格等項目,價格不必然是唯一或最重要的因素。
解題方法
作答時依序處理三件事:
- 先定義兩種決標原則:說明最低標以合格廠商的最低價格決標;最有利標依事先公告的標準綜合評選。
- 再列適用最有利標的法定情形:分辨依《政府採購法》第 22 條辦理的特定採購,以及依第 56 條辦理的公開評選決標。
- 最後說明評選程序的控制重點:招標文件先寫清楚評選規則,委員依同一標準評選,過程留有紀錄,避免事後更改標準或不當影響結果。
何謂最低標與最有利標
最低標
最低標是指機關先確認投標廠商及其標的符合招標文件的資格、規格與其他要求,再由合格廠商中選擇標價最低者決標。若最低標廠商不符合招標文件,不能只因價格最低就決標。
最有利標
最有利標是指機關依招標文件所列的評選項目及評審標準,綜合評選投標內容,決定整體條件最符合機關需求的廠商。依《政府採購法》第 56 條,評選可採序位法或計數法;價格得列為評選項目,也得作為決標標準之一。未列入招標文件的項目,不得在評選時另行拿來比較。
因此,最有利標不是「價格不重要」,而是機關可依採購需求,同時衡量品質、技術、功能、履約能力與價格等因素。
何種情況下得採最有利標評選方式
依《政府採購法》第 22 條辦理的採購
符合《政府採購法》第 22 條第 1 項所列限制性招標情形,並依法辦理評選者,可採最有利標精神評選。與本題委外開發軟體最相關的是第 9 款:委託專業服務、技術服務、資訊服務或社會福利服務,經公開客觀評選為優勝者。
委外開發應用軟體通常涉及需求分析、系統設計、技術方案、資安、整合及後續維護等專業判斷;若符合相關法定要件,機關得依資訊服務評選及計費規範辦理評選,選擇最符合需求的廠商。