110 臺灣菸酒招考從業職 行銷企劃 人力資源管理 (企業管理) 考古題詳解
第 第一題 題25 分
研究指出,運用策略規劃對企業的營運有具體幫助,可發揮管理綜效。請回答下列問題: (一)策略規劃的步驟為何?【10分】 (二)組織策略可分為哪三個層級?請簡要說明各層級策略的內涵。【15分】
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核心觀念
本題考查「策略管理」的基本架構,重點包括:
- 策略規劃的完整程序。
- 組織策略的三個層級。
- 各層級策略的決策主體、適用範圍及主要內容。
策略規劃是組織依據外部環境與內部資源,訂定長期方向與目標,選擇適當策略,並透過執行、評估與控制,以取得競爭優勢及達成組織使命的管理過程。
本題不涉及特定法條,應以策略管理與企業管理教科書的標準架構作答。
解題方法
作答時可採「規劃程序+策略層級」的方式:
- 第一小題依時間順序,寫出「分析—訂定—選擇—執行—評估」。
- 第二小題依組織由上而下的層級,寫出「公司層級—事業層級—功能層級」。
第一小題每一個步驟均應包含名稱與簡要說明;第二小題則應清楚區分各層級的決策範圍,避免只列出名詞而未解釋內涵。
(一)策略規劃的步驟
1. 確認組織使命與願景
首先要說明組織存在的目的、服務對象、主要業務及未來發展方向。
- 使命(mission):回答「組織為何存在」。
- 願景(vision):回答「組織希望成為什麼樣的組織」。
例如,臺灣菸酒公司可從食品、飲料、酒品及通路服務等核心業務,界定其經營方向與長期發展定位。
使命與願景是策略規劃的基礎,可作為後續目標與策略選擇的判斷標準。
2. 分析外部環境與內部條件
(1)外部環境分析
分析組織無法直接控制,但會影響其經營成果的因素,包括:
- 政治與法規環境
- 經濟環境
- 社會與文化趨勢
- 科技變化
- 產業競爭情勢
- 顧客需求與供應商力量
常用工具為總體環境分析及產業競爭分析,例如 PEST 分析及 Porter 五力分析。
外部分析的目的,是找出組織可能掌握的機會與必須防範的威脅。
(2)內部環境分析
分析組織本身擁有的資源與能力,包括:
- 財務資源
- 人力資源
- 技術與研發能力
- 品牌形象
- 生產與營運能力
- 行銷及通路能力
- 組織文化與管理制度
內部分析的目的,是辨認組織的優勢與劣勢。
將內外部分析結果整合,可形成 SWOT 分析:
- S:優勢
- W:劣勢
- O:機會
- T:威脅
3. 訂定長期目標與具體目標
組織應依據使命、願景及環境分析結果,訂定明確的策略目標。
良好的目標應具備下列特性:
- 具體明確
- 可衡量
- 可達成
- 與組織使命相關
- 具有明確期限
例如,可設定營收成長率、市占率、產品創新數量、顧客滿意度、員工生產力或成本降低幅度等指標。
目標必須由高階目標逐層展開,形成部門及個人的工作目標,才能確保組織方向一致。
4. 設計並選擇策略方案
組織依據內外部分析及目標,提出可行的策略方案,再評估各方案的適切性。
評估時可考量:
- 是否符合組織使命與目標
- 是否能配合外部環境
- 是否善用組織優勢
- 是否具有可行性
- 所需資源是否足夠
- 風險是否可接受
- 是否能創造競爭優勢
策略選擇可包括成長策略、穩定策略、緊縮策略、差異化策略、成本領導策略及集中策略等。
5. 執行策略
策略確定後,必須轉化為具體行動,包括:
- 配置預算與資源
- 調整組織結構
- 建立工作流程
- 設計人力資源制度
- 建立績效衡量指標
- 進行溝通與教育訓練
- 建立獎酬及激勵制度
策略執行的關鍵,在於使組織結構、領導方式、組織文化、人力資源及控制制度與策略相互配合。
若策略與組織制度不一致,即使策略本身正確,也可能因執行不力而失敗。
6. 評估、控制與修正策略
策略執行後,應比較實際績效與原定目標,判斷策略是否有效。
評估內容包括:
- 目標是否達成
- 資源運用是否有效
- 外部環境是否發生重大變化
- 策略是否產生預期成果
- 執行過程是否有重大偏差
若實際成果與目標存在差異,組織應採取修正行動,例如調整資源配置、改變執行方法、修正目標或重新選擇策略。
因此,策略規劃不是一次性的工作,而是持續循環的管理過程。
(二)組織策略的三個層級
組織策略通常分為公司層級策略、事業層級策略及功能層級策略。
1. 公司層級策略(Corporate-level Strategy)
內涵
公司層級策略是最高層次的策略,主要處理整個組織的整體方向與事業組合問題。
其核心問題是:
組織應該經營哪些事業?各事業之間如何配置資源?整體組織應朝何種方向發展?
主要內容
包括:
- 組織的整體使命與願景
- 事業範圍與經營領域
- 多角化、垂直整合或水平整合
- 新事業進入與既有事業退出
- 合併、收購、策略聯盟
- 各事業單位間的資源分配
- 組織整體的成長、穩定或緊縮策略
第 第二題 題25 分
組織中有許多決策是採用群體決策,然而群體決策可能會產生「群體盲思」(groupthink)的偏誤,請回答下列問題: (一)何謂群體盲思?【5分】 (二)造成群體盲思的前置因素(antecedent conditions)有哪些?請舉出至少兩項。【10分】 (三)請舉出至少二種防止發生群體盲思的做法。【10分】
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核心觀念
本題考查組織行為中的「群體盲思」(groupthink),主要源自 Irving Janis 的研究。群體盲思是指:高度凝聚的決策群體,因過度追求共識與團體和諧,壓抑異議、忽略反面資訊,因而形成錯誤或不周延的集體決策。
本題沒有涉及法條或計算公式,答題重點在於掌握三個層次:
- 群體盲思的定義。
- 促成群體盲思的前置因素。
- 防止群體盲思的管理措施。
答題時應清楚區分「形成原因」與「預防方法」,並以條列方式呈現,便於閱卷者確認得分要點。
解題方法
可依「定義—原因—對策」三段式作答:
- 第一小題先說明群體盲思的核心:追求一致、壓抑異議、錯誤決策。
- 第二小題從群體特性、組織結構及外在情境列舉前置因素。
- 第三小題提出能增加異議、引入外部觀點及降低領導者支配效果的做法。
若每一項因素或做法均附上簡短說明,便能展現理解,而非僅羅列名詞。
(一)何謂群體盲思?【5分】
群體盲思是指一個具有高度凝聚力的決策群體,為了維持團體和諧、避免衝突並追求意見一致,成員傾向壓抑個人疑慮、不提出反對意見,也不充分檢視替代方案與反面證據,最後導致群體作出不理性、錯誤或風險過高的決策。
其主要特徵包括:
- 過度追求共識:團體把一致性視為首要目標。
- 壓抑異議:成員不願提出反對意見,以免破壞關係或被視為不合群。
- 自我審查:個人即使發現問題,也選擇沉默。
- 錯誤的安全感:團體誤以為「大家都同意」代表決策一定正確。
- 忽略替代方案與風險:未充分比較不同方案,也低估失敗後果。
群體盲思不是單純的「團體意見一致」,而是成員在壓力下放棄獨立思考與批判性分析所造成的錯誤共識。
(二)造成群體盲思的前置因素有哪些?【10分】
以下列舉四類常見前置因素,作答至少寫出兩項即可:
1. 群體高度凝聚
成員關係密切、彼此認同程度高時,容易把維護團體團結置於理性分析之上。成員為避免傷害感情或破壞團體氣氛,會降低提出反對意見的意願。
例如,長期合作且關係良好的主管團隊,在討論重大政策時,成員可能因不願挑戰核心主管而迅速接受主流意見。
2. 團體與外界隔離
若決策群體缺乏外部資訊、外部專家或其他單位的意見,便容易形成封閉的資訊環境。團體內部的共同假設未經外部檢驗,錯誤認知也容易被不斷強化。
3. 領導者過度主導或具有明顯偏好
領導者若在討論開始前即表達強烈立場,成員可能揣測上意,並調整自己的發言以迎合領導者。如此會使其他方案未獲充分討論,造成「表面共識」。
4. 決策程序缺乏規範
若團體沒有要求成員提出反證、比較替代方案、評估風險,或沒有安排正式的異議討論程序,成員便容易直接接受最先出現的主張。
5. 成員背景過度同質化
若成員在專業、經驗、價值觀及社會背景上過度相似,容易採取相同的分析角度,忽略不同利害關係人與其他可能性。
6. 外在威脅或高度壓力
面臨重大危機、時間壓力、競爭威脅或組織失敗時,團體往往急於快速形成一致決策,減少深入討論與理性檢驗。
7. 團體近期曾遭遇失敗或信心低落
第 第三題 題25 分
並非所有的企業最終都能發展為大型企業,許多創業者亦始之營運超小型企業,即是所謂的微型企業(micro-enterprises)。微型企業並無共通的定義,泛指資本額、營業額皆低於中、小企業,且員工低於 20 人以下的企業。請問:微型企業的特性為何?分析構面包括但不限於:組織管理、人力資源管理、生產管理、行銷管理、財務金融支援、微型企業面臨的挑戰等等特性。【25分】
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核心觀念
本題考查「微型企業」的定義與經營特性,並要求從企業功能面分析其優勢、限制及所面臨的經營挑戰。答題重點不在單一定義,而在於說明微型企業因「規模小、資源少、所有權與經營權高度重疊」所形成的管理特徵。
微型企業通常泛指資本額、營業額及員工人數均低於一般中小企業的小型組織。題幹以員工未滿或不超過 20 人作為判斷基準,但各國及各機構的定義並不一致,常見衡量標準包括:
- 員工人數。
- 資本額或資產規模。
- 年營業額。
- 市場占有率。
- 所有權與經營方式。
依臺灣企業實務,微型企業多由創業者直接經營,常見於零售、餐飲、個人服務、專業服務及家庭企業。
涉及法規時,應以命題當年(民國 110 年)法規為準。臺灣《中小企業發展條例》及相關中小企業認定標準,主要是對中小企業作一般性認定,微型企業則較常作為政策及研究上的分類,並無全國一致、單一且絕對的法定定義。
解題方法
本題適合採「先定義、後分構面、最後總結優缺點」的方式作答:
- 先說明微型企業沒有全球一致定義,並提出員工人數、營業額及資本額等判斷基準。
- 以企業主要管理功能為架構,依序分析組織、人力資源、生產、行銷及財務。
- 補充微型企業的競爭優勢與經營限制。
- 最後歸納其核心問題:資源不足與彈性優勢並存,能否持續成長取決於創業者能力、制度化程度及外部支援。
一、組織管理特性
1. 組織層級少,結構扁平
微型企業通常只有一至兩層管理,組織結構簡單,正式部門及管理職位不多。資訊不必經過多重層級傳遞,決策速度快,適合快速回應顧客需求及市場變化。
2. 所有權與經營權高度重疊
企業所有人通常就是最高管理者,甚至同時負責採購、銷售、人事、財務及客戶服務。創業者的個人經驗、價值觀及風險偏好,會直接影響企業的策略與日常運作。
3. 決策集中於創業者
微型企業多採集權式管理,重要決策由企業主直接作成。其優點是責任歸屬明確、溝通迅速;缺點是容易形成「一人決策」,企業經營成敗過度依賴企業主。
4. 制度化程度較低
正式規章、標準作業程序、職務說明書及績效制度通常不完整,許多管理工作依靠口頭指示及個人默契完成。這種做法初期具有彈性,但企業擴張後容易出現權責不清、流程混亂及管理失控。
5. 組織彈性高
由於資產、人員及層級均較少,微型企業容易調整產品、服務、營業時間及市場方向。相較大型企業,其變革成本較低,具有迅速試錯及利基市場經營的優勢。
6. 人際關係及非正式溝通重要
企業主與員工通常長期近距離工作,溝通方式較為直接,員工容易了解企業主的要求。此種親密關係有助於凝聚向心力,但也可能造成管理過度依賴私人情感,形成任人唯親或制度不公的問題。
二、人力資源管理特性
1. 人力資源部門通常不獨立存在
微型企業往往沒有專任人資人員,招募、訓練、薪資及勞健保等工作,多由企業主、行政人員或會計人員兼辦。因此,人力資源管理常具有臨時性及非正式性。
2. 員工工作內容多元
由於人手有限,一名員工經常同時負責多項工作,例如兼任銷售、客服、採購、出貨及行政。這有助於培養多能工,但也容易造成工作負荷過重、職責模糊及專業深度不足。
3. 招募依賴熟人及非正式管道
微型企業的招募常透過親友介紹、員工推薦或地方性管道,較少使用完整的人才甄選制度。其優點是成本低、速度快;缺點是人才來源有限,容易產生同質化及任人唯親現象。
4. 訓練資源不足
微型企業通常缺乏完整的教育訓練預算、課程及職涯規劃,多採師徒制、工作中學習及即時指導。這種方式具有實務性,但訓練品質容易受主管能力影響,也缺乏系統化與可複製性。
5. 薪酬與福利競爭力較弱
受營收及資金限制,微型企業在薪資、獎金、福利、升遷及職涯發展方面,通常難以與大型企業競爭。因此,必須透過彈性工時、工作自主性、親密組織氣氛及快速授權等非金錢報酬吸引人才。
6. 勞動關係較具個人化色彩
企業主與員工直接接觸,容易建立信任及情感連結。但若缺乏透明的薪資、考核及升遷制度,員工可能因待遇差異、管理標準不一致而產生不公平感。
三、生產管理特性
1. 生產規模小,固定成本較低
微型企業的設備、廠房及人力規模有限,適合少量生產、客製化服務或利基市場。由於規模經濟不足,單位成本通常較大型企業高。
2. 生產彈性較高
生產線及作業流程較簡單,企業可依顧客需求調整數量、規格及交期。特別是在客製化、少量多樣或地方服務市場,微型企業具有靈活優勢。
3. 專業分工不足
同一人可能同時負責採購、生產、品質及出貨,因此專業分工及流程標準化程度有限。當訂單增加時,容易出現產能不足、交貨延遲及品質不穩定等問題。
4. 設備及技術投資能力有限
微型企業資金有限,較難購置高價設備、導入自動化系統或進行研發。其生產技術可能依賴企業主經驗,若關鍵技術未被文件化,容易產生技術斷層。
5. 品質管理制度較不完整
部分微型企業缺乏完整的品質標準、檢驗流程及追蹤紀錄,品質容易受到個別員工及當日作業狀況影響。隨著客戶要求提高,必須逐步建立標準作業程序與品質管理機制。
6. 供應鏈議價能力較弱
採購數量少,對供應商的議價能力不足,原料價格、付款條件及供貨穩定性通常不如大型企業。若過度依賴單一供應商,也會增加斷料及交期風險。
四、行銷管理特性
1. 市場範圍通常較集中
微型企業常以地方市場、特定社群或明確利基市場為主要對象,顧客關係較深,但市場腹地及品牌知名度有限。
2. 企業主直接參與行銷
企業主通常親自接觸客戶、維繫通路及處理客訴,因此能快速掌握市場資訊。企業主的個人信譽往往與企業品牌高度連結。
3. 採用關係行銷
第 第四題 題25 分
奇豫企業為一家衛浴設備製造公司,擁有自有品牌,並開始涉足衛浴空間規劃設計。目前最重要的潛在客戶來源為需求空間規劃的大型企業客戶,該類客戶對於空間規劃多有自己的想法,奇豫市占率僅有 10%。以往的經驗已證明,想打入這類型客戶的市場相當困難,銷售人員必須具有相當專業背景。
目前經由各地區的經銷商銷售產品,經銷商同時亦銷售其他品牌的衛浴設備。奇豫企業提供的產品品質堪稱穩定與高性價比,為該公司競爭優勢之一。近年,出現高品質、低成本的品牌,奇豫企業產品銷路下跌,各地經銷商的庫存量隨即上升。
奇豫企業為能讓業務順利運行,設置行銷副總,下轄銷售、市場調查、產品與規劃設計經理各一名。產品經理負責現有與潛在客戶的各項推廣活動;銷售經理下轄業務人員,除負責向經銷商推銷衛浴設備,也開始負責空間規劃設計的業務承攬;規劃設計經理則負責顧客委託的空間規劃設計。
業務半數之年資尚淺。新進業務接受為期一週的職前訓練後,即自行獨立作業。近年因為涉足規劃設計,銷售經理與資深業務鮮少時間能協助新進業務,經銷商與年資尚淺業務的互動也越來越少。
請列出個案內的管理問題及其間關係,並說明解決之優先順序及理由。【25分】
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一、核心觀念
本題主要考查「策略、人力資源、行銷通路與組織設計」之間的整合分析,重點不在單一管理技術,而在於找出個案的表面症狀、根本原因及其因果關係。
可運用的核心觀念如下:
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市場導向與競爭策略 奇豫原先依賴「穩定品質與高性價比」形成競爭優勢,但市場出現「高品質、低成本」的新品牌後,原有優勢被削弱,顯示企業必須重新進行市場區隔、目標市場選擇與價值定位。
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交易型銷售與顧問型銷售 向經銷商銷售產品,偏向交易型銷售;大型企業空間規劃則需要需求分析、方案設計、專案管理與長期關係維護,屬於顧問型或解決方案式銷售。因此,兩種市場需要不同的業務能力與銷售流程。
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通路管理與通路衝突 經銷商同時銷售其他品牌,會依據利潤、銷售難易度、庫存壓力與品牌支持程度分配銷售努力。奇豫產品銷路下跌、經銷商庫存增加後,經銷商更缺乏推銷奇豫產品的意願。
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組織分工與權責劃分 行銷副總下設銷售、市場調查、產品及規劃設計等單位,但產品經理、銷售經理與規劃設計經理的工作彼此交錯,容易產生角色模糊、責任重疊及跨部門協調不良。
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教育訓練、工作教導與人才培育 新進業務只接受一週職前訓練即獨立作業,且缺乏資深業務的持續指導,代表訓練時間、內容及後續工作教導均不足,無法支應大型企業客戶所需的專業能力。
二、個案中的管理問題
(一)競爭優勢弱化,市場定位尚未重新調整
奇豫原本以穩定品質及高性價比作為競爭優勢,但新競爭者同時具備高品質與低成本,使奇豫的差異化程度降低。公司雖然開始進行衛浴空間規劃設計,卻尚未明確建立「設備製造商加空間解決方案提供者」的新定位。
其問題包括:
- 未充分掌握大型企業客戶的需求、採購流程與決策者。
- 未將空間規劃設計能力轉化為具體的產品與服務差異化。
- 仍以銷售傳統衛浴設備的方式,處理需要高度專業服務的專案型客戶。
- 市占率僅有 10%,顯示品牌在目標市場的認知度、信任度或方案能力仍不足。
(二)目標市場與銷售模式不相配合
大型企業客戶對空間規劃已有自己的想法,需求通常具有高度客製化、專業化及複雜化特性。此類客戶重視的不只是產品價格,還包括:
- 需求診斷能力;
- 空間配置與設計整合能力;
- 預算及成本效益分析;
- 工程、交期及售後服務管理;
- 與多層級決策者溝通的能力。
然而,奇豫的業務人員主要透過經銷商銷售產品,現在才開始承攬空間規劃設計業務,顯示銷售隊伍尚未完成由「產品推銷」轉向「專業顧問式銷售」的轉型。
(三)經銷商通路管理失效
經銷商同時銷售其他品牌,奇豫並非唯一供應商。當市場出現更具價格優勢的競爭品牌後,經銷商會優先推銷較容易成交、庫存週轉較快或利潤較高的品牌。
目前通路問題包括:
- 經銷商庫存上升,造成資金占用與庫存壓力。
- 奇豫產品銷售下降,經銷商推銷意願降低。
- 業務與經銷商互動減少,缺乏關係維護。
- 公司取得的市場資訊減少,無法即時掌握客戶需求與競爭者動態。
- 若公司只持續向經銷商壓貨,會形成「製造商出貨增加、經銷商庫存增加、終端銷售未改善」的假性成長。
公司應區分「sell-in」與「sell-through」:
- Sell-in:產品銷售給經銷商的數量。
- Sell-through:經銷商實際銷售給終端客戶的數量。
本案真正需要改善的是終端銷售及庫存週轉,而不是單純提高對經銷商的出貨量。庫存週轉率可用下式觀察:
庫存週轉率下降,表示存貨去化速度變慢,通路健康度惡化。
(四)組織職責重疊,跨部門協調不足
個案中各單位的工作界線不夠清楚:
- 產品經理負責現有及潛在客戶的推廣活動;
- 銷售經理負責經銷商銷售及空間規劃設計業務承攬;
- 規劃設計經理負責顧客委託的空間規劃設計。
因此,從發掘客戶、需求分析、提案承攬、設計執行到售後服務,缺乏明確的流程與單一責任歸屬。可能產生以下問題:
- 產品經理與銷售經理爭取相同客戶;
- 業務承諾的內容超過設計部門可執行的範圍;
- 設計人員未及早參與客戶需求分析;
- 客戶不知道應向誰反映問題;
- 部門各自追求局部績效,卻缺乏共同的客戶成果指標。
(五)業務人員專業能力不足
半數業務年資尚淺,而新進人員僅接受一週職前訓練即獨立作業,訓練制度存在明顯缺口:
- 職前訓練期間過短;
- 缺乏產品、設計、工程及產業知識的完整訓練;
- 缺乏大型企業採購流程及專案銷售訓練;
- 缺乏提案簡報、需求訪談、議價及關係管理訓練;
- 缺乏實地陪訪、角色扮演及案例演練;
- 缺乏試用期考核與分階段授權制度;
- 新進人員沒有固定導師或資深業務陪同。
(六)資深人員工作負荷過高,人才培育機制中斷
因公司投入規劃設計業務,銷售經理及資深業務人員工作量增加,無暇協助新進業務。這代表公司在業務擴張時,只增加業務任務,卻未同步配置:
- 專業支援人員;
- 專案管理人員;
- 設計與銷售的協作機制;
- 新人訓練時間;
- 資深人員的教導績效與接班安排。
結果是資深人員無法傳承經驗,新進人員也無法快速形成生產力。
(七)績效管理及資訊回饋機制不足
公司未顯示已建立完整的客戶、通路及業務資訊系統,因此可能缺少:
- 經銷商庫存及終端銷售資料;
- 大型企業客戶的商機管線;
- 客戶需求及競爭品牌資料;
- 業務拜訪與成交轉換率;
- 新人訓練後的能力評估;
- 各通路及各業務人員的實際獲利貢獻。
若只用出貨金額評估業務績效,容易鼓勵業務將產品推給經銷商,卻忽略終端需求與庫存風險。
三、管理問題之間的關係
本案的問題可形成下列因果鏈:
同時,另一條內部因果鏈為: