110 地方特考三等 圖書資訊管理(選試英文) 技術服務 考古題詳解
第 一 題25 分
何謂電子資源使用統計?試說明其意涵與重要性。電子資源使用統計有哪些工作要點?電子資源統計提供評鑑時,應包括哪些統計資料評鑑項目?
登入後即可作答並保存紀錄。
核心觀念
本題在考查圖書館對電子期刊、電子書、資料庫、影音資料庫等電子資源進行「使用情形量化、分析與評估」的能力,重點包括:
- 電子資源使用統計的定義與功能。
- 使用統計蒐集、標準化、驗證及分析的工作流程。
- 以使用統計進行電子資源館藏評鑑、續訂決策與經費配置的方法。
- COUNTER、SUSHI 等電子資源統計標準與工具的應用。
電子資源使用統計不是單純計算登入人次或下載次數,而是依一致的統計標準,記錄使用者與電子資源互動的數量、類型、時間、內容及成本,藉以了解資源使用效益與服務品質。
本題不涉及特定法條;電子資源統計主要依循國際統計規範,例如 COUNTER Code of Practice,並可搭配 SUSHI 自動擷取供應商統計資料。
一、電子資源使用統計的意涵
電子資源使用統計是指圖書館針對使用者利用電子期刊、電子書、資料庫或其他數位內容所產生的各項行為與結果,進行蒐集、整理、分析及報告的工作。
主要統計內容包括:
- 資料庫登入次數與使用工作階段數。
- 檢索次數。
- 檢索結果顯示次數。
- 書目紀錄瀏覽次數。
- 全文瀏覽或下載次數。
- 電子書章節使用次數。
- 電子期刊文章使用次數。
- 使用被拒絕或超過授權上限的次數。
- 不同平台、資料庫、刊名、書名及主題的使用量。
- 不同月份、學期或年度的使用變化。
- 電子資源價格、授權範圍及每次使用成本。
電子資源使用統計所呈現的不只是「有多少人使用」,也包括使用者如何使用、使用哪些內容、使用是否順利,以及圖書館支付的經費是否產生合理效益。
二、電子資源使用統計的重要性
(一)支援館藏發展與續訂決策
電子資源使用統計可作為採購、續訂、停訂或改訂方案的重要依據。
例如:
- 高使用量且符合館藏任務的資料庫,可列為優先續訂資源。
- 長期低使用量的電子期刊,可進一步檢討內容品質、宣傳情形及實際需求。
- 使用量集中於少數刊名或書名時,可分析是否適合採購選擇性方案。
- 可比較不同套裝資料庫的實際使用效益。
使用統計不能單獨取代專業判斷,仍須配合學術價值、課程需求、研究重要性、替代資源及使用者意見共同判斷。
(二)衡量經費使用效益
電子資源價格通常較高,且涉及訂購費、平台費、維護費及永久使用權等成本。透過成本效益分析,可計算每次使用成本:
例如某資料庫年度成本為新臺幣 300,000 元,全年有效全文使用次數為 10,000 次,則:
此數值可協助圖書館比較不同電子資源的相對效益,但不得只以最低每次使用成本作為唯一決策標準。
(三)改善服務與介面品質
若某電子資源的登入失敗、檢索失敗、全文連結失效或使用被拒絕次數偏高,表示可能存在:
- 認證機制不穩定。
- 校外連線設定不完整。
- 平台介面不易使用。
- 授權同時使用人數不足。
- 全文連結或連結解析器發生錯誤。
- 使用者缺乏檢索教育。
因此,統計資料可以用來發現服務障礙,作為系統改善及教育訓練的依據。
(四)了解使用者資訊行為
藉由檢索次數、工作階段數、全文使用量、資料庫使用時間及資源類型等資料,可以掌握使用者的資訊需求與利用習慣。
例如:
- 檢索量高但全文下載量低,可能代表檢索結果品質不佳,或使用者無法取得全文。
- 登入量高但全文使用量低,可能表示使用者只是瀏覽介面,未實際取得內容。
- 特定月份使用量急遽上升,可能與開學、研究計畫或考試期間有關。
(五)提供館務評鑑與績效證據
電子資源使用統計可作為圖書館年度報告、校務評鑑、資源共享計畫及經費申請的量化證據,呈現圖書館投入經費後所提供的服務成果。
三、電子資源使用統計的工作要點
(一)明確界定統計範圍與目的
統計前應先確認:
- 統計哪些電子資源。
- 統計期間為月、季或年。
- 統計對象為全館、學院、系所或特定使用者群。
- 統計目的為續訂決策、績效評鑑、系統改善或使用者研究。
- 使用量的定義是登入、檢索、瀏覽、下載,還是全文取得。
若未先界定範圍,不同資料庫的數據容易被錯誤比較。
(二)採用一致的統計標準
不同廠商對「點擊」、「下載」、「瀏覽」、「工作階段」的定義可能不同,圖書館應盡量採用標準化規範。
COUNTER 的重要精神包括:
- 明確定義各種使用行為。
- 排除機器人及異常流量。
- 區分成功使用與使用被拒絕。
- 提供可比較的報表格式。
- 依月份呈現使用量。
- 區分總請求次數與去重複後的使用次數。
常見指標包括:
- Total Item Requests:項目總請求次數。
- Unique Item Requests:去重複項目請求次數。
- Searches:檢索次數。
- Result Clicks:檢索結果點擊次數。
- Record Views:書目紀錄瀏覽次數。
- Access Denied:使用被拒絕次數。
- Sessions:工作階段數。
其中,總請求次數可能包含同一使用者對同一項目的重複請求;Unique Item Requests 則試圖降低重複使用造成的膨脹,因此兩者不可混為一談。
(三)建立穩定的資料蒐集方式
電子資源統計資料主要有三種來源:
- 供應商統計報表:由資料庫或平台廠商提供。
- 圖書館代理伺服器或認證系統紀錄:例如 Proxy、EZproxy、LDAP 或單一登入系統。
- 圖書館網站及連結系統紀錄:例如電子資源入口網站、連結解析器及館藏查詢系統。
其中,供應商報表較適合了解內容實際使用量;圖書館自身系統紀錄則適合分析使用者來源、連線方式及入口途徑。
若資料來源為人工下載,應固定下載時間、檔案格式及保存方式;若資料量大,可使用 SUSHI 自動擷取標準化報表,以降低人工操作錯誤。
(四)確認資料品質與完整性
統計資料應進行下列檢核:
- 統計月份是否完整。
- 資源名稱與平台名稱是否一致。
- 是否重複計算同一筆資料。
- 是否含有機器人、爬蟲或異常大量下載。
- 使用量突然增加或減少是否具有合理原因。
- 不同廠商的統計單位是否相同。
- 轉換平台或更換供應商後,歷年資料是否仍可比較。
- 使用被拒絕數量是否受到授權上限影響。
- 統計是否包含試用期間、開放取用內容或免費內容。
若某一月份數值異常,應查核系統故障、校外連線設定、廠商報表更換、宣傳活動及使用者大量下載等因素。
(五)進行資料清理與標準化
統計前應統一:
- 資源名稱。
- 資料庫名稱。
- 平台名稱。
- 電子期刊刊名及 ISSN。
- 電子書書名及 ISBN。
- 主題分類。
- 成本計算單位。
- 統計期間及年度格式。
不同資源的使用單位必須分開呈現。例如,資料庫的檢索次數不宜直接與電子期刊的全文下載次數相加,因為兩者反映的使用行為不同。
(六)進行交叉分析
單一數據的解釋能力有限,應進行交叉分析,例如:
- 使用量與成本。
- 使用量與授權人數。
- 使用量與學科領域。
- 檢索次數與全文取得次數。
- 使用被拒絕次數與同時使用人數。
- 使用量與月份、學期。
- 電子資源使用量與館際合作或替代資源使用量。
常見分析公式如下:
這些指標應搭配資源性質解讀,不能僅依公式結果作機械式判斷。
(七)製作可供決策使用的報告
統計報告應清楚呈現:
第 二 題25 分
何謂「學校社區共讀站」?
學校為推廣社區閱讀,獲得圖書經費補助,帶動社區學習風潮。學校要如何進行社區分析,掌握社區居民需求,以吸引居民親近公共圖書資源?請為學校草擬社區需求調查的方法與程序。
又,學校如何依據社區需求選購圖書資料?
登入後即可作答並保存紀錄。
核心觀念
一、學校社區共讀站的定義
「學校社區共讀站」係指學校運用既有圖書館、閱讀教室或其他適當空間,結合圖書經費補助與社區資源,將學校閱讀設施、圖書資料及閱讀活動向社區開放,提供居民便利、友善且多元的閱讀與學習場所。
其核心精神包括:
- 學校資源社區化:學校圖書館不只服務學生,也服務社區居民。
- 閱讀服務公共化:提供社區居民借閱、閱覽、親子共讀及終身學習機會。
- 在地需求導向:依據社區人口、生活型態、產業特色及居民閱讀需求配置館藏。
- 學校與社區合作:結合家長、社區組織、地方文化館舍、志工及公共圖書館共同推動。
- 以閱讀促進社區學習:透過主題書展、閱讀活動、講座、親子活動及地方文化課程,形成社區學習網絡。
因此,社區共讀站並非單純「把學校圖書館開放出去」,而是以學校為據點,整合館藏、空間、人力與活動,建立學校與社區共享的閱讀服務平台。
二、本題考查的重點
本題主要考查三項能力:
- 能否說明學校社區共讀站的政策意義與服務功能。
- 能否運用社區分析與需求調查方法,掌握居民的實際需要。
- 能否將調查結果轉化為圖書資料採購政策與選書實務。
本題沒有計算公式,重點在於答案是否具備完整的「調查—分析—採購—評估」邏輯。
本題非以特定單一法條作答;若涉及圖書館開放、個人資料蒐集或採購程序,應依命題當年相關法規與行政規範辦理。涉及法規部分,以命題當年(民國110年)法規為準;現行法規及行政規範已可能修正,實務執行應依現行規定辦理。
解題方法
本題適合採用「先定義、再調查、後採購」的三段式架構:
- 先界定社區共讀站的功能與服務對象。
- 再說明學校如何進行社區分析與需求調查。
- 最後提出依調查結果選購圖書資料的方法。
社區分析不能只問「居民想看什麼書」,還必須掌握「誰是居民、居民在哪裡、居民有何需求、現有資源缺少什麼,以及學校有多少能力提供服務」。因此,答案應同時涵蓋人口、地理、社會、文化、閱讀及資源等面向。
一、學校進行社區分析的內容
1. 人口結構分析
調查社區人口組成與特殊族群,例如:
- 學齡兒童及青少年人數。
- 青壯年、銀髮族及高齡人口比例。
- 家庭戶數與親子家庭分布。
- 新住民、原住民族及身心障礙居民人數。
- 居民教育程度與職業分布。
- 社區人口增減及人口流動情形。
人口結構會直接影響館藏比例。例如學齡兒童較多,應增加繪本、橋梁書、兒童知識讀物;高齡人口較多,應重視大字書、健康保健、休閒生活及數位學習資料。
2. 地理與生活圈分析
分析社區的地理範圍、交通條件及居民活動動線,包括:
- 學校與住宅區、商圈、社區活動中心的距離。
- 大眾運輸及步行可達性。
- 社區是否存在偏遠、交通不便或閱讀資源不足地區。
- 居民平日及假日的主要活動場所。
- 適合開放閱讀服務的時間與空間。
此項分析可協助學校決定共讀站的開放時段、入口動線、服務區域及活動場地。
3. 社區產業與生活型態分析
了解居民的工作、產業及日常生活需求,例如:
- 社區主要產業及地方經濟特色。
- 居民工作時間與休閒時間。
- 農業、漁業、觀光、工業或商業等地方產業需求。
- 居民是否有創業、職業訓練、證照學習或親職教育需求。
社區圖書館服務應回應居民生活問題,而非只配置一般性暢銷書。
4. 社區文化與地方特色分析
調查社區的歷史、文化及地方知識資源,包括:
- 地方歷史、古蹟、產業及人物。
- 社區節慶、民俗及傳統技藝。
- 地方文史工作者與社區發展協會。
- 社區居民關心的公共議題。
- 可與學校合作的文化館舍、社團及志工團體。
此項分析有助於建立地方文獻、鄉土教材及社區特色館藏,強化共讀站的在地性。
5. 現有閱讀資源分析
盤點社區內既有的閱讀與學習資源,例如:
- 鄰近公共圖書館及其服務範圍。
- 社區內其他學校圖書館。
- 社區活動中心、文化館舍及民間閱讀空間。
- 書店、二手書店及公益閱讀據點。
- 現有館藏量、借閱量、熱門主題及不足之處。
- 居民使用現有圖書館服務的頻率與障礙。
學校應避免與鄰近公共圖書館完全重複採購,宜依社區缺口形成互補服務。
6. 閱讀行為與服務障礙分析
調查居民的閱讀習慣及未使用圖書館的原因,例如:
- 閱讀頻率與常用資料類型。
- 偏好的紙本、電子書、影音或有聲資料。
- 借閱、閱覽及參加活動的習慣。
- 使用圖書館的時間。
- 不使用公共圖書資源的原因。
- 距離、交通、開放時間、資訊不足或借閱規則等障礙。
這些資料可協助學校將服務設計從「學校認為居民需要什麼」轉為「居民實際需要什麼」。
二、社區需求調查的方法
1. 文獻與統計資料分析
先蒐集既有客觀資料,例如:
- 戶政人口統計。
- 地方政府及社區發展資料。
- 學校學生家庭背景資料。
- 公共圖書館使用統計。
- 社區發展計畫及地方文化資料。
- 學校歷年借閱與活動紀錄。
此方法成本低、涵蓋面廣,適合作為初步社區分析的基礎。
2. 問卷調查
設計紙本及線上問卷,調查居民的基本資料、閱讀需求、服務期待及使用障礙。
問卷內容可分為:
- 居民基本背景。
- 家庭成員及閱讀對象。
- 閱讀頻率與資料類型偏好。
- 期望增加的圖書主題。
- 共讀站適合的開放時間。
- 期望參加的活動。
- 使用圖書館的困難。
- 是否願意擔任志工或協助推廣。
問卷應採取分層或配額方式,兼顧兒童、家長、青少年、高齡者、新住民及身心障礙者等群體,避免只得到學校家長的意見。
3. 訪談法
針對關鍵人士進行半結構式訪談,例如:
- 社區里長及社區發展協會幹部。
- 公共圖書館館員。
- 教師、家長及學生代表。
- 社區志工。
- 地方文史工作者。
- 社福、文化及教育單位人員。
訪談可深入了解問卷不易呈現的問題,例如居民對學校開放的疑慮、特殊族群的閱讀障礙及社區真正重視的議題。
4. 焦點團體法
邀請不同居民組成小型討論團體,針對以下主題交換意見:
- 共讀站應提供哪些服務。
- 哪些圖書主題最符合社區需求。
- 何種活動最能吸引居民參與。
- 學校開放服務時可能產生的問題。
- 居民願意提供哪些協助。
焦點團體能取得較具深度的意見,特別適合探索新服務及了解不同族群間的需求差異。
5. 觀察法
觀察社區日常活動與居民實際行為,例如:
- 居民聚集及休閒的地點。
- 兒童放學後的活動情形。
- 社區活動中心的使用狀況。
- 公共圖書館及學校圖書館的使用人流。
- 居民進出學校及參與活動的障礙。
觀察法可補足問卷中「居民所說」與「居民實際行為」的差異。
6. 既有紀錄與借閱資料分析
分析學校及合作圖書館的:
- 借閱量。
- 熱門書種。
- 讀者年齡。
- 借閱時段。
- 預約及推薦購書紀錄。
- 活動報名與出席情形。
此方法具有客觀性,但不能單獨使用,因為沒有借閱紀錄不代表居民沒有需求,也可能是館藏不足或服務障礙所造成。
7. 參與式社區討論
舉辦社區座談、需求工作坊或共讀站規劃會議,讓居民直接參與:
- 界定社區問題。
- 排列閱讀需求優先順序。
- 設計服務內容。
- 討論館藏主題。
- 共同規劃活動及志工制度。
此方法可提高居民的認同感與後續使用意願。
三、社區需求調查的程序
步驟一:成立調查與規劃小組
由校長或行政主管統籌,邀集下列人員:
- 圖書館或閱讀推動教師。
- 教務、學務及總務人員。
- 教師及家長代表。
- 學生代表。
- 社區里長或社區發展協會代表。
- 公共圖書館及地方文化工作者。
- 社區志工。
小組負責決定調查範圍、對象、方法、時程、經費及分工。
步驟二:界定服務範圍與調查對象
依學校位置、交通條件及居民生活圈,界定共讀站服務範圍,並建立調查對象名單。
調查對象不能只有學生與家長,應包括實際居住在社區內的各年齡層居民及閱讀資源不足的族群。
步驟三:蒐集背景資料
先蒐集人口、地理、產業、文化、教育及圖書館使用等二手資料,再依資料缺口設計問卷與訪談內容。
第 三 題25 分
為使概念與詞彙間能有明確的對應,圖書館藉由權威控制處理之。近年權威控制有新發展,請回答下列問題:
(一)何謂虛擬國際權威檔(Virtual International Authority File, VIAF)?
(二)何謂身分管理(identity management)的推展?
(三)何謂 Wikidata 權威控制應用?
(四)上述三者有何異同?
登入後即可作答並保存紀錄。
核心觀念
本題考查圖書館權威控制由「建立一致的名稱形式」逐步發展為「跨機構、跨語言、跨資料集管理身分及其關係」的觀念。核心可分為三層:
- VIAF:整合各國圖書館權威檔的國際性服務。
- 身分管理:以實體為中心,持續辨識、區分、連結及維護其身分資料。
- Wikidata:運用開放式知識圖譜及全球唯一識別碼,支援權威控制與關聯資料應用。
本題不涉及特定法條;作答時應以命題當年(民國110年)的圖書館學、權威控制及關聯資料發展為準。
解題方法
可採「定義—功能—資料特性—比較」四步驟作答:
- 先說明三者各自的基本定義。
- 再指出其處理對象與主要功能。
- 說明資料來源、維護方式、開放程度及識別碼特色。
- 最後歸納共同點與差異,形成完整比較。
答題時須避免把三者視為同義詞:
- VIAF 是一項國際權威檔整合服務。
- 身分管理是一種工作理念與作業範圍的擴展。
- Wikidata 是可供權威控制及關聯資料使用的開放式知識圖譜平台。
(一)虛擬國際權威檔(VIAF)
1. 定義
虛擬國際權威檔(Virtual International Authority File, VIAF)是由多國家圖書館、國家級書目機構及其他權威資料提供者共同參與,將各地既有的名稱權威檔加以彙整、比對、連結及聚合的國際性權威資料服務。
其「虛擬」意義在於:VIAF並非取代各參與機構原有的權威檔,也不是單一機構重新建立一套全球權威檔,而是透過網路整合分散於各機構的權威資料。
2. 主要功能
VIAF主要處理下列工作:
- 匯集不同國家及機構的個人、家族、團體等名稱權威資料。
- 將同一實體在不同語言、文字及編目傳統下的名稱形式加以聚合。
- 保留各參與機構的原始權威資料及來源資訊。
- 提供穩定識別碼及網路識別資源,方便書目資料互連。
- 協助使用者以不同語言或不同名稱形式查找同一人物或團體。
- 支援關聯資料、語意網及跨國書目資料交換。
例如,同一位作家可能在中文、英文、日文資料中具有不同姓名形式。VIAF可將這些名稱形式集中於同一個身分群集中,使使用者能從任一名稱形式找到同一實體及其相關作品。
3. 重要特性
VIAF具有以下特色:
- 聚合而非完全重建:以各機構既有權威檔為基礎。
- 多語言及多文字:反映各國的語言、文字及編目習慣。
- 來源可追溯:通常可辨識資料來自哪些參與機構。
- 以實體為中心:重點不只是「哪一個名稱正確」,更在於哪些名稱指向同一實體。
- 支援全球互通:有助於國際書目控制及跨資料庫查詢。
(二)身分管理(Identity Management)的推展
1. 定義
身分管理是指圖書館針對人物、家族、團體、作品、表達形態、事件及其他可識別實體,進行身分的辨識、建立、區分、描述、連結、維護與持續更新。
傳統權威控制重點在於建立「統一的標目形式」,例如決定某位作者在目錄中應採用哪一種姓名形式。身分管理則進一步關注:
- 這個名稱實際指向哪一個實體?
- 該實體有哪些不同名稱、別名及語言形式?
- 該實體與其他人物、團體、作品有何關係?
- 如何透過識別碼在不同系統中辨認同一實體?
- 如何處理身分隨時間、社會角色或資料環境所產生的變化?
2. 「推展」的意義
身分管理的推展,代表權威控制由狹義的名稱規範,擴大為以實體及其關係為核心的資料管理。
其發展方向包括:
(1)由名稱控制轉向實體辨識
傳統權威控制主要回答「應採用哪一個名稱」。身分管理更強調「這個名稱所代表的是誰或什麼」。
因此,身分管理必須處理同名異人、異名同人、筆名、藝名、不同語言姓名、姓名變更及跨文化姓名形式等問題。
(2)由單一目錄轉向跨系統連結
身分資料不再只服務於單一圖書館目錄,而要與:
- 國家書目資料庫
- 博物館及檔案館資料
- 數位典藏
- 學術研究資料
- 開放資料集
- 網路知識圖譜
相互連結。
(3)由文字欄位轉向識別碼及 URI
名稱文字可能有同形異義及多種寫法,識別碼則可協助系統判斷資料是否指向同一實體。因此,身分管理重視永久識別碼、URI、跨資料集對照及機器可處理性。
(4)由封閉維護轉向合作及持續更新
傳統權威檔多由專業編目人員集中維護。身分管理則逐漸採取跨機構合作、資料交換、使用者回饋及自動比對等方式,形成持續更新的身分資料網絡。
(5)由單純名稱控制轉向關係管理
身分管理不只描述實體本身,也描述實體之間的關係,例如:
- 作者與作品的關係
- 人物與所屬團體的關係
- 團體與前身、後身機構的關係
- 藝名與本名的關係
- 翻譯者與原作者的關係
這種作法與 FRBR、IFLA LRM 及關聯資料的實體—關係觀念相互呼應。
3. 應注意的概念界線
本題的「身分管理」是圖書館資訊組織脈絡中的 bibliographic identity management,不是資訊安全領域中管理使用者登入、帳號權限及驗證的 identity and access management(IAM)。
(三)Wikidata 權威控制應用
1. Wikidata 的基本性質
Wikidata 是一個以項目(item)、屬性(property)、值(value)及陳述(statement)組成的開放式協作知識圖譜。
其中:
- 每一個實體通常具有全球唯一的項目識別碼,例如 Q 開頭的識別碼。
- 項目可具有多語言標籤、別名、描述及外部識別碼。
- 陳述可描述實體的各種屬性及彼此關係。
- 每項資料可附有來源、參考資料及限制條件。
- 資料可由社群共同建立、修正及擴充。
2. Wikidata 在權威控制上的應用方式
(1)提供全球唯一識別碼
第 四 題25 分
國家圖書館於 2018 年宣布全面採用 RDA 編目規則進行中西文圖書編目,請回答下列問題:
(一)館員應用 RDA 編目,應具備哪些 RDA 概念、RDA 內涵及 RDA 編目實務知能?
(二)RDA 應用在編目與中國編目規則有何不同?
(三)圖書館自動化系統因為 RDA 編目規則,需要做哪些調整?
登入後即可作答並保存紀錄。
核心觀念
本題核心在於掌握 RDA(Resource Description and Access)的三個層面:
- RDA 的理論基礎與著錄原則。
- RDA 與中國編目規則在編目觀念、著錄項目及實務操作上的差異。
- 圖書館自動化系統如何配合 RDA 的資料結構與著錄內容。
RDA 並非單純將中國編目規則中的欄位改名,而是以 FRBR、FRAD 等書目理論為基礎,將書目資料由「描述一件書」轉變為「描述實體、屬性及實體間關係」。
本題沒有涉及特定法條或計算公式;答題應以命題當年(民國 110 年)的 RDA 實施背景與圖書館編目實務為準。
解題方法
本題採「理論基礎—編目差異—系統配合」三層次作答:
- 第一小題回答館員必須具備的知識與技能。
- 第二小題比較 RDA 與中國編目規則的基本差異。
- 第三小題說明資料庫、MARC 格式、檢索介面及作業流程的調整。
答題時應同時呈現「觀念」與「實務」,不可只列 RDA 名詞,也不可只羅列 MARC 欄位。
(一)應具備的 RDA 概念、內涵及編目實務知能
1. RDA 的理論基礎
(1)FRBR 與 WEMI 架構
RDA 以 FRBR 的實體—屬性—關係模式為重要基礎,主要實體可分為:
- Work(作品):抽象的創作內容,例如某一部小說或學術著作。
- Expression(表現形):作品的語言、版本、翻譯或音樂演出形式。
- Manifestation(載體表現):作品以某一出版形式出現的版本,例如某出版社於某年出版的平裝本。
- Item(單件):圖書館實際持有的某一本具體館藏。
館員應了解,同一作品可以有不同語言的表現形、不同出版版本的載體表現,以及多個實體單件。RDA 著錄不只處理單一本書,也要呈現這些實體間的關聯。
(2)FRAD 與權威資料觀念
FRAD 著重於個人、家族、團體、作品、名稱及識別資料等權威控制概念。館員應能處理:
- 個人、家族及團體名稱。
- 創作者、編者、譯者、插畫者等責任關係。
- 同一人物不同名稱形式的統一。
- 機構改名、團體沿革及筆名關係。
- 著作與其作者、翻譯者、改編者間的關係。
(3)使用者任務
RDA 重視使用者利用書目資料完成下列任務:
- Find:查找符合檢索條件的資源。
- Identify:辨識所找到的資源是否為所需資料。
- Select:依內容、語言、版本、格式等條件選擇資源。
- Obtain:取得或存取資源。
因此,RDA 著錄資料必須具有足夠的辨識性、檢索性與關聯性。
2. RDA 的基本內涵
(1)實體、屬性與關係
館員應能區分:
- 實體:作品、表現形、載體表現、單件、個人、團體、地點等。
- 屬性:題名、責任者、出版者、出版年、語言、媒體類型、載體類型等。
- 關係:作品與作者、作品與譯者、作品與改編作品、版本與原作、單件與館藏等。
RDA 的重點不只是記錄資料,而是明確表達資料間的關係。
(2)核心元素
RDA 規定部分元素為核心元素,館員須掌握:
- 題名。
- 責任者。
- 出版地、出版者、出版年。
- 版次。
- 識別碼,如 ISBN。
- 載體表現的類型。
- 內容、媒體及載體資訊。
- 主要創作者及其關係。
核心元素是最低著錄要求,圖書館仍可依館藏特性、使用者需求及館內政策增加其他元素。
(3)著錄來源與轉錄原則
館員應熟悉 RDA 對主要資料來源及資訊轉錄的規定,例如:
- 依資源本身判定主要資料來源。
- 題名、責任者及出版資料原則上依資源所呈現的形式轉錄。
- 不可任意套用早期編目規則中的縮寫習慣。
- 面對多個題名、出版者、版本及責任者時,應依 RDA 的元素規則及館內政策處理。
(4)內容、媒體與載體三分法
RDA 將資源的形式區分為:
- 內容類型(336):資源表達的內容,例如文字、靜態影像、聲音。
- 媒體類型(337):使用者取得內容所需的中介設備,例如無媒體、電腦、錄音。
- 載體類型(338):內容實際承載的形式,例如冊、線上資源、光碟。
館員須能正確判定三者,並避免將內容類型、媒體類型與載體類型混為一談。
(5)識別碼與永久識別
除 ISBN、ISSN 等傳統識別碼外,館員也應了解:
- URI。
- DOI。
- ORCID。
- 控制號。
- 權威資料識別碼。
- 機讀資料中的永久連結。
這些識別碼有助於不同系統間的資料交換及關聯。
3. RDA 編目實務知能
館員實務上應具備下列能力:
(1)熟悉 RDA 指引與館內政策
RDA 並非所有細節都由單一規則固定決定,館員須同時掌握:
- RDA Toolkit 的規則內容。
- 國家圖書館 RDA 中文編目政策。
- 機構內部著錄層級及轉錄政策。
- 西文與中文資料的特殊處理規範。
- MARC 21 書目格式及權威格式。
(2)能判定作品與責任關係
館員應依資源內容及責任資訊判定:
- 主要創作者。
- 共同創作者。
- 編者、譯者、改編者、繪者等其他責任者。
- 作品與其翻譯、修訂、改編、續作之關係。
(3)能建立及使用權威資料
應能處理:
- 人名及團體名稱的標準形式。
- 中西文名稱的異體形式。
- 筆名與本名的關聯。
- 團體名稱沿革。
- 統一題名及首選題名。
- 權威控制號與參照資料。
(4)能正確使用關係語
RDA 重視責任關係,館員應使用清楚的關係語及關係代碼,例如:
- author。
- editor。
- translator。
- illustrator。
- compiler。
- performer。
中文資料則應依館內規範使用相應的中文關係語。
(5)具備跨格式與數位資源編目能力
RDA 不限於印刷圖書,館員應能處理:
- 電子書。
- 網路資源。
- 有聲書。
- 視聽資料。
- 多媒體資料。
- 持續性資源。
- 複合媒體資源。
(二)RDA 與中國編目規則的差異
1. 編目理論不同
中國編目規則主要承襲 AACR2 與 ISBD 的傳統,重點在於依資源外觀及出版資訊建立一筆書目紀錄。
RDA 則以 FRBR、FRAD 等概念模型為基礎,強調:
- 實體。
- 屬性。
- 關係。
- 使用者任務。
- 書目資料的再利用及連結。
因此,中國編目規則較偏向「一筆書目紀錄描述一本書」,RDA 則偏向「描述作品、表現形、載體表現及單件,並建立彼此關聯」。
2. 編目對象不同
中國編目規則通常以出版品或具體資源作為主要描述對象。
RDA 將編目對象拆解為 WEMI:
- 作品是創作內容。
- 表現形是語言或呈現方式。
- 載體表現是特定出版版本。
- 單件是個別館藏。
因此,同一作品的不同翻譯本、修訂本、電子版及有聲版,可以透過關係資料加以連結,而不是只視為互不相干的紀錄。
3. 著錄項目與欄位不同
(1)RDA 使用 264 欄位
中國編目規則常將出版、發行、製作及著作權資訊集中於 260 欄位。
RDA 則使用 264 欄位區分:
- 生產。
- 出版。
- 發行。
- 製造。
- 著作權日期。
這能更精確地反映不同責任主體及時間資訊。
(2)新增內容、媒體及載體類型
RDA 通常使用:
- 336 內容類型。
- 337 媒體類型。
- 338 載體類型。
傳統中國編目規則較常以一般資料標示(GMD)概括說明資源形式,分類較粗略。
(3)不再以 GMD 作為主要處理方式
RDA 將資源形式拆分為內容、媒體與載體三種元素,取代僅用一個一般資料標示概括資源形式的做法。
例如電子書不只標示為「電子資源」,還應分別表達其內容為文字、所需媒體為電腦、載體為線上資源。
4. 縮寫及數字表達方式不同
傳統編目規則常使用縮寫,例如:
- ed.
- ill.
- p.
- cm.
RDA 傾向依資源所呈現的資訊轉錄,並減少不必要的縮寫。頁數、插圖、尺寸等資料也較強調完整與一致的表達。
RDA 對數字、出版年、版次及其他著錄資訊的表達方式,須依 RDA 規則及館內政策處理,不宜直接沿用中國編目規則的縮寫習慣。
5. 責任者處理方式不同
傳統規則常以主要責任者及「等」字處理多位責任者,並受到「三人規則」等傳統做法影響。