108 高普考高考二級 人事行政 包括考銓制度與法規 考古題詳解
第 一 題25 分
機關首長為了實踐政策目標,希望增加辦理相關業務的人員,並成立新單位。若您是該機關人事主管,請問基於儘快協助首長達成目標的前提下,您應提出哪些建議?
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核心觀念 本題測驗公務機關面臨新興政策任務時,人事主管如何結合「組織法制」與「員額人力管理」之工具,展現策略性人力資源管理(SHRM)之實務應變能力。涉及的核心法規、理論與制度定義如下(法規以命題當年民國 108 年為準;現行《中央政府機關總員額法》雖於民國 109 年微調員額配置彈性,解題仍以 108 年規定為基準):
- 組織彈性與任務編組法制:依《中央行政機關組織基準法》第 28 條規定,機關得視業務需要設任務編組,所需人員由相關機關人員派充或兼任;相對於正式修編(修改組織法規與處務規程),任務編組具備高度時效彈性。
- 員額配置與非典型人力運用:受《中央政府機關總員額法》總量管制與《行政院與所屬中央及地方各機關員額管理辦法》限制,新增常態編制預算員額程序冗長。人事主管應活化既有人力資源,依《公務人員任用法》第 18 條辦理「機關內部指派調任」、《行政院限制各機關借調及兼職要點》辦理「跨機關借調」,或依《聘用人員聘用條例》、《行政院與所屬各機關約僱人員僱用辦法》進用定期契約人力,並評估勞務委外可行性。
- 人事主管之策略夥伴定位(Strategic Partner):人事人員應由傳統「法規消極防弊」轉為「積極興利諮商」,在恪守人事法規底線下,採行「短期彈性應急、中長期制度補正」的雙軌並行策略。
解題方法 本題題眼在於「儘快」二字。行政實務上,若循正規法制程序「修正組織法/處務規程以增設內部單位」並「修正編制表爭取預算員額提報考試分發」,歷經行政院審查、考試院銓敘審查及考選期程,動輒耗時 1 至 2 年以上,絕對無法滿足首長「儘快」的目標。 因此,解題切入點必須建構「短中長程雙軌推進模式」,同步從「組織結構(單位)」與「人力資源(人員)」兩大主軸開展具體建議:
- 短程因應(速效方案):組織面建議以「任務編組」(專案辦公室/推動小組)先行成立;人力面採「內部現職人員移撥調派」、「他機關優秀人力借調支援」與「進用約聘僱人力或勞務承攬」迅速到位。
- 中長程佈局(制度常態化):在任務編組運作期間,同步研擬修正處務規程、辦事細則與組織編制表,並循預算程序爭取正式編制員額,啟動外補商調或提報考試分發,使該單位與人力逐步常態法制化。
選項分析 本題為公職申論題型,其決策情境包含多項替選方案(策略選項)。人事主管向首長提出建言前,必須對各替代方案的利弊與時效逐一剖析,以說明推薦順序的理由:
- 組織設置方案分析:
- 選項 A:循正式法制作業增設常設單位(不推薦作為短期方案):
- 缺點:須修正機關組織法(若為四級機關則修正處務規程或辦事細則),陳報上級主管機關、行政院人事行政總處及考試院備查,法制作業動輒數月甚至經年,無法因應時效急迫性。
- 結論:時效不及,不可作為應急首選,僅能列為中長期法制化輔助選項。
- 選項 B:成立臨時性「任務編組」(極力推薦,首選方案):
- 優點:依《中央行政機關組織基準法》第 28 條規定,簽陳機關首長核定設置要點(或報上級機關核定)即可運作,能在數週內完成掛牌並展開業務。
- 結論:程序簡便、最具時效性,完全符合首長「儘快」之要求。
- 人力籌措方案分析:
- 選項 A:循常態考試分發增補公務人力(不推薦作為短期方案):
- 缺點:編制員額修訂、編列人事業務預算、提報考選部提缺並等待考試放榜分發,期程長達半年至一年以上,緩不濟急。
- 結論:時效嚴重落後,僅適合列為後續人力常態化來源。
- 選項 B:機關內部員額調配與指派(推薦為即時人力主力):
- 優點:依《公務人員任用法》第 18 條,在機關內現有員額中盤點業務量較輕之單位人力,指派支援專案單位,可於一日內完成派令就位,且熟悉機關公文與行政文化。
- 結論:時效最高、零成本,為初期人力骨幹之首選。
- 選項 C:借調他機關公務人員(推薦為專業人力來源):
- 優點:依《行政院限制各機關借調及兼職要點》,向所屬機關或業務關聯機關借調具備該政策專長之公務員,兼具即戰力與迅速性。
- 結論:能迅速補足機關內部缺乏的關鍵專業技術人才。
- 選項 D:進用約聘僱人員或推動業務勞務委外(推薦為輔助人力來源):
第 二 題25 分
「人力規劃」(human resource planning)是一般行政組織人事管理常用策略。請分析若要將此策略運用於我國政府,在制度上需要突破哪些限制?又可以採行什麼因應作為?
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核心觀念
本題旨在測驗考生對於公共部門「策略性人力資源管理」(Strategic Human Resource Management, SHRM)中「人力規劃」(Human Resource Planning, HRP)理論之掌握,並深入檢視將該企管/私部門導向策略移植至我國公務體系時,所面臨的憲政體制、法規限制與實務窒礙,進而提出具體改革對策。
本題涉及之重要核心概念與法規包括:
- 人力規劃之內涵與程序:人力資源盤點(現況評估)、未來人力需求預測、人力供給預測、淨需求分析,以及相應之人事政策(進用、配置、培育、保留、退離)擬定。
- 憲政法制與體制架構:中華民國憲法增修條文第 6 條(考試院之職權)、行政院人事行政總處組織法。
- 員額管理與考銓法規:中央政府機關總員額法、預算法、公務人員任用法、公務人員考試法、公務人員俸給法。
- 法規基準提醒:本題論述以命題當年(民國 108 年)之法規與體制為準。現行法中,公務人員職組與職系已於民國 109 年大幅整併施行,《中央政府機關總員額法》亦於民國 109 年微幅修正員額上限規定,惟解題立論基礎仍維持民國 108 年法制脈絡。
解題方法
本題為高考二級(碩士級)試題,評分標準高度重視「理論深度」與「考銓法規實務」的融會貫通。解題應採下列切入視角與架構展開:
- 破題界定(概念對齊):扼要界定「人力規劃」在公共組織中追求「使組織在適當時間、適當職位擁有適當能力之人員」之戰略意涵。
- 系統性制度限制剖析:從「總體憲政體制(兩院雙軌)」、「員額法制(剛性管制)」、「進用任用(常業文官與考用剛性)」、「激勵與俸給(結構單一)」及「技術與資訊(預測機制)」五個維度,嚴謹論證制度摩擦力。
- 對應性因應作為鋪陳:採「一對一」或「系統整合」方式提出相應改革作為,涵蓋跨院協同機制、彈性員額管理、考任與聘用鬆綁、彈性待遇以及大數據預測系統建置。
- 結構邏輯:採公務人員考試申論題標準三段式(前言/核心破題 本文論述 結語展望)鋪排,條理分明、標題精準。
選項分析
本題為申論試題,非選擇題,故無個別選項可供勾選。針對命題所設定之兩大核心子題,進行審題拆解與評分要件分析如下:
- 子題一「制度上需要突破的限制」評分核心:
- 不得僅停留在私部門人力管理的通論抽象缺點,必須精確點出我國專屬之考銓法規與五權分立特性(如考試院與行政院權責分立、員額法定管制、職系職等剛性)。
- 應凸顯「公共行政價值(功績制、依法行政、平等權)」與「人力規劃彈性需求(市場導向、彈性配置)」間的制度張力。
- 子題二「可以採行之因應作為」評分核心:
- 作為必須具體可行,契合我國人事行政法制改革方向(如推動策略性人力資源管理、員額評鑑活化、多元選才、建構彈性聘用機制)。
- 對策須與所列之限制緊密呼應,展現縝密之邏輯一致性,不可出現「答非所問」或「限制與對策脫節」之情事。
解題技巧
- 破除單一機關思維:許多考生作答時常誤將政府視為單一企業主體,忽略我國中央人事行政權採「考試院(掌理考選、銓敘、保訓)」與「行政院人事行政總處(掌理企劃、員額、組編、考核)」之兩院雙軌體制,若未點出此一憲政根本限制,分數難登高等之列。
- 前後呼應法:答題時第二部分「因應作為」的子標題,應對應第一部分「制度限制」的項目,形成結構閉環(Closed Loop),閱卷委員能迅速捕捉對應性論點。
- 法規條例精準化:答題中自然嵌入關鍵法規名稱(如《中央政府機關總員額法》、《公務人員任用法》),能展現深厚之考銓法規專業底蘊。
【答案】
第 三 題25 分
近年各級政府機關常採用委外途徑辦理各項業務,請分析此類作為可能對機關人事管理產生什麼影響?又有哪些因應策略?
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核心觀念
本題的核心命題在於新公共管理(New Public Management, NPM)與政府再造趨勢下,「業務委外(Contracting out / Outsourcing)」對公共部門人事行政與人力資源管理之結構性衝擊與治理調適。
本科目(人事行政學研究)探討此題需扣合以下理論與法制基礎:
- 彈性公司與人力二元模型(Core-Ring / Peripheral Model):委外促使文官體制走向「核心人力(常任文官)」與「邊陲人力(契約承攬、外包勞力)」的區隔。
- 空洞化國家(The Hollow State)理論:過度委外可能導致機關失去自主執行力、專業技能流失與組織記憶斷裂。
- 角色轉型(從 Doer 到 Arranger):文官職能由第一線公共服務生產者,轉變為合約設計、履約監督與品質控管的「聰明買主(Smart Buyer)」。
- 考銓法制與公權力界限:涉及《行政程序法》第 16 條(公權力委託之限制)、《公務人員任用法》與行政院所屬機關勞務採購/勞動派遣管理規定(以命題當年民國 108 年法規為準,行政院當時推動「派遣人員二年內歸零」政策,各機關勞務型態大幅轉向自僱臨時人員或勞務承攬)。
解題方法
本題為典型的「影響評估—因應對策」雙核心申論題型,切入點應避免單純從「公共管理或財政節約」作答,必須聚焦於「機關內部人事管理體系」的具體維度。
- 結構切入:
- 影響分析:採「多維度分析法」,由外而內、由結構至心理,涵蓋「人力結構」、「職能角色」、「士氣文化」、「組織能力與知識」及「課責倫理」五大構面,兼顧正面彈性與負面風險,並以實務挑戰為論述重心。
- 因應策略:採取「對症下藥法」,針對前述各項衝擊,自「人力盤點與公權力保留」、「職能重塑與培訓」、「激勵與文化整合」、「知識管理」及「課責防弊機制」提出具體制度作為。
- 論述邏輯:引進當代公共行政與考銓理論名詞(如 Smart Buyer、空洞化國家、核心職能、雙軌人力管理),使申論立論具備學術縱深與政策實務感。
解題技巧
- 切題陷阱防範:
- 常見陷阱:過度著墨「委外的採購流程(如政府採購法程序)」或「民間廠商的管理」,忽略題目主詞是「對『機關人事管理』的影響」。務必扣緊機關內部正式文官與人事制度(考試、任用、培訓、考績、士氣、倫理)。
- 架構對稱原則:
- 答題時「影響」若列出四至五點,「因應策略」應高度對應。例如提到「缺乏履約管理能力」,策略就必須包含「加強契約管理職能培訓」;提到「專業空洞化」,策略就必須提出「核心業務保留與知識管理」。
- 政策時空提醒:
- 涉及政府委外勞務運用時,以命題當年(民國 108 年)政策環境為準,當時政府積極處理非典型人力與派遣問題,行政院宣示兩年內政府派遣歸零;論述時若能點出政府為避免假承攬、真派遣所面臨的人事治理壓力,極具加分效果。(註:現行法規已陸續強化勞動基準法第 17 條之 1 派遣勞工禁止轉嫁規定及政府機關勞務承攬勞工權益保障指引)。
【答案】
題綱架構
- 前言:新公共管理浪潮下委外作為興起,機關人事管理由封閉走向多元彈性之背景。
- 壹、業務委外對機關人事管理之影響: 一、人力結構朝向「核心與邊陲」二元化 二、常任文官角色轉型與能力赤字(Smart Buyer 挑戰) 三、組織文化割裂與內部人員士氣挫折 四、機關專業技能流失與「空洞化國家」風險 五、公私界線模糊弱化行政倫理與公眾課責
- 貳、機關人事管理之因應策略: 一、嚴守公權力保留原則,精準界定核心與非核心人力 二、推動職能轉型培訓,培育文官「聰明買主」專業知能 三、健全雙軌用人管理,化解組織內部角色矛盾與身分焦慮 四、建立系統化知識管理,維繫組織學習與核心技術記憶 五、完善合約監督倫理規範,健全外部透明與績效課責機制
- 結語:委外僅是手段而非目的,人事體系應以策略性人力資源管理確保公共服務品質。
擬答內容
第 四 題25 分
不斷提升公務人員工作能力是今日人事管理的普遍共識。若想要在一般行政機關中透過制度設計落實此共識,請問應考量哪些重要因素?內容為何?
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核心觀念
本題屬於人事行政學中「策略性人力資源發展(Strategic Human Resource Development, SHRD)」與考銓法制「訓用合一、育才考評」的跨領域整合題型。其核心在於探討如何透過體制化、常態化的制度機制,持續提升公務人員能力(Capacity Building),涉及以下核心觀念與法制規範:
- 人力資源發展體系(HRD):能力提升非單一訓練課程,而是涵蓋「需求診斷 學習培訓 績效評鑑 職涯運用 激勵誘因」的完整閉環。
- 職能模型(Competency-based HRM):以知識(Knowledge)、技能(Skills)、能力(Abilities)及其他特質(Other characteristics),即 為基礎,建立職務能力基準。
- 相關考銓法規(以民國 108 年法規為準):
- 《公務人員訓練進修法》及其施行細則(職前、在職、進修機制)。
- 《公務人員考績法》(績效管理、平時考核與發展輔導)。
- 《公務人員陞遷法》(現行法已於民國 112 年修正,解題仍以民國 108 年法規架構為準,著重於資績計分、能力培育與升遷歷練之掛鉤)。
- 《行政院及所屬機關學校公務人員訓練進修實施辦法》。
解題方法
本題要求探討「在一般行政機關中透過制度設計落實能力提升的考量因素與內容」。解答時應採取「系統論」與「策略性人力資源管理(SHRM)」的切入架構,避免流於零碎的訓練法規條文背誦,具體推展步驟如下:
- 界定問題本質:點出「能力提升」在現代治理中為持續性、動態性的資本累積,單靠被動或片段式的「辦班研習」無法奏效,必須從機關整體的制度結構切入。
- 劃分制度維度:以「職能導向 培力管道 績效回饋 職涯陞遷 組織環境」五大構面,分項列出重要考量因素及其具體制度設計內容。
- 論述原則(Why How):每一要素均先說明「為何要考量此因素(重要考量因素)」,再詳述「具體制度該如何設計(具體內容)」,兼顧行政學理與現行公務法制實務。
選項分析
本題為高考二級之「申論題」,並非客觀選擇題,無選項可資逐一辨析。就申論作答之關鍵爭點與盲點分析如下:
- 常見盲點(易失分處):
- 侷限於培訓面向:若僅回答《公務人員訓練進修法》之專題研習、數位學習或出國進修,忽略了考績、陞遷與工作設計等制度誘因,視角過於狹隘,無法拿取高分。
- 缺乏組織生態思維:忽視學習後的實踐場域,若機關內缺乏容錯、輪調與知識分享機制,人員受訓後無法展現能力,形成「學非所用、用非所學」。
- 評分勝出關鍵(得分亮點):
- 能夠將人事行政的各個功能(次系統)貫穿連結,展現「訓用配合」、「績效診斷驅動能力發展」、「以職能為基礎的陞遷與歷練」等全方位體系設計能力。
解題技巧
- 五字訣架構掌握:牢記「標、育、評、用、境」五大架構:
- 標(標準與需求):職能模型與訓練需求評估。
- 育(培育與學習):多元培訓、IDP(個人發展計畫)與數位學習。
- 評(評估與診斷):發展型績效評估與平時考核回饋。
- 用(運用與歷練):職務輪調、擴大化與陞遷銜接。
- 境(環境與誘因):學習型組織、知識管理與容錯激勵。
- 法理融合論述:引述概念時將人力資源學理(如 ADDIE 模型、TNA 需求評估)與我國考銓制度機制(如訓練進修法、陞遷資績評分)自然接軌,展現二級考生應有的研究縱深。
【答案】
一、前言
在日益複雜的新公共治理環境下,公務人員之工作能力攸關國家治理效能與政策品質。傳統公務人力管理偏向防弊管制與被動派訓,難以因應快速變遷的公共事務需求。欲在一般行政機關中具體落實「持續提升公務人員工作能力」之共識,制度設計必須超越「辦理訓練」的狹隘思維,本於策略性人力資源發展理念,將公務人員之能力建構與職能標準、績效評核、職涯發展及組織文化全面整合。