110 公務人員升官等薦任 新聞 民意與公共關係學概論 考古題詳解

110 年・公務人員升官等・薦任・新聞
試題代碼 民意與公共關係學概論

第 一 題

為使政策的推動更能獲得民眾的支持,政府單位多會先瞭解民眾的相關看法。蒐集民意的途徑有量化及質性等方式,前者如電話調查、網路調查法,後者如焦點團體、深度訪談等。

(一) 請於量化及質性途徑中各舉一項,請先說明這兩項蒐集民意方式的執行過程,再分別評估其優缺點。(15 分)

(二) 請就所屬機構的性質,說明較適合的蒐集民意方法,請說明其適合原因及執行後的可能成效。(10 分)

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一、核心觀念

本題考的是政府蒐集民意的方法,以及如何依機關任務選擇適當方法。量化研究著重以標準化工具蒐集可比較、可統計的資料,常用於掌握民眾意見分布;質性研究著重理解民眾看法的脈絡、理由與經驗,常用於探索問題及補充量化結果。

兩者的選擇,應看政策問題的性質、調查對象、所需資料深度、時間與經費,以及結果如何用於政策決策。量化與質性方法可以互補,並非只能擇一。

二、解題方法

第一小題各選一項量化與質性方法,依序交代「執行流程、優點、限制」,才算完整作答。第二小題則先界定所屬機構的任務與服務對象,再將其政策需求連結到適合的方法,並說明執行後如何運用調查結果。

以下以「電話調查」作為量化方法,以「焦點團體」作為質性方法;第二小題以一般直接服務民眾的政府機關為例。

三、第一小題:量化與質性方法

(一)量化方法:電話調查

**執行過程:**首先界定調查目的及母體,例如特定政策的服務對象或轄區民眾;再依母體特性設計抽樣方式及樣本數,並編製標準化問卷。問卷題目應明確、中立,選項須涵蓋主要可能答案。正式調查前可先進行前測,修正不易理解或帶有引導性的題目。調查時由訪員依統一程序聯繫受訪者、說明調查目的並取得同意,逐題詢問及記錄答案;完成後進行資料檢核、編碼與統計分析,最後呈現民意分布及重要差異。

優點:

  1. 問卷與訪問程序標準化,便於將答案量化、比較及統計,也能掌握支持度、反對度或不同群體的意見差異。
  2. 相較於面訪,電話調查可在較短時間接觸較多受訪者,並由訪員協助說明題意。
  3. 若抽樣與執行妥適,調查結果可作為政策溝通、方案調整及後續追蹤的參考。

限制:

  1. 調查代表性受抽樣框、未接聽、拒訪及無法聯繫等因素影響;不同民眾的電話使用情形也可能造成涵蓋偏差。
  2. 受訪者在電話情境中容易因時間有限而簡短作答,難以充分說明立場形成的原因。
  3. 問卷題目與選項會限定回答範圍;題目措辭、訪員語氣及敏感議題也可能影響作答。

(二)質性方法:焦點團體

**執行過程:**先設定討論主題與研究問題,再依政策利害關係、服務經驗或人口特徵,邀請具有相關經驗的參與者組成小組。主持人事先擬定半結構式討論大綱,安排合宜場地與時間,並向參與者說明目的及資料使用方式。討論時由主持人依大綱引導,鼓勵不同觀點交流,追問意見背後的理由、經驗與需求;紀錄員同步記錄,經同意後可錄音。會後整理逐字或重點紀錄,依主題歸納共同看法、歧異意見及重要個案,形成分析報告。

優點:

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第 二 題

媒體平台的報導與資訊也是探索民意的途徑,媒體的類型眾多,請就所屬機構業務,從傳統媒體(如電視、報紙、廣播等)與新媒體(如社群媒體、網路論壇等)中,各舉一較佳的類型,說明其作為所屬機構觀察民意的適切性,並評估其優缺點。(25 分)

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核心觀念

本題考查機關如何運用媒體報導與資訊觀察民意,並能依機關的業務性質選擇適切媒體,分析其優點與限制。作答重點不在羅列媒體名稱,而在交代「選擇理由、可觀察到的民意,以及資料判讀上的限制」。

民意是民眾對公共議題、政策或政府作為所持的看法與態度。媒體提供的是觀察民意的資料來源之一,媒體內容、受眾組成與使用方式都會影響觀察結果;媒體上的發言與討論不等同全體民意,也不能直接視為具代表性的民意調查。

解題方法

先設定機關業務情境,再各選一種傳統媒體與新媒體,依序說明:

  1. 適切性:媒體內容與機關業務、政策對象及議題是否相關。
  2. 可觀察資訊:可從報導、留言、討論或互動中掌握哪些民意訊號。
  3. 優點與缺點:評估涵蓋範圍、即時性、互動性、代表性、查證難度及資料偏誤。

以下以地方政府交通主管機關為例。其業務涉及道路規劃、大眾運輸、交通安全與通勤服務,與地方居民日常生活密切相關,適合觀察地方新聞及網路社群中的交通議題。

媒體選擇與評估

傳統媒體:地方電視新聞

地方電視新聞可作為交通主管機關觀察公共議題的傳統媒體類型。交通事故、道路施工、號誌調整、公車路線變動等事件,通常具有明確的地方性與公共性,容易成為地方新聞報導題材。

**適切性與觀察方式:**機關可整理媒體對交通事件與政策的報導,觀察民眾最常關切的地點、問題類型及政策爭議,也可留意新聞採訪中居民、通勤者及地方團體的意見。若特定路段事故反覆受到報導,或某項措施持續引發民怨,可作為機關進一步查證及調整政策的線索。

**優點:**地方電視新聞具有一定的閱聽人口與公共能見度,視聽呈現可使事故現場、交通動線及政策執行情形較易被理解;採訪報導也可能納入不同利害關係人的說法,有助於機關掌握議題如何進入公共討論。

**缺點:**新聞選題受新聞價值、時效與媒體立場影響,較容易聚焦突發事件或衝突,未必呈現長期、日常且較少發聲的民意。受訪者也不必然具代表性;報導篇幅有限,政策背景與完整數據可能呈現不足。因此,媒體報導適合作為議題監測與預警資料,不宜單獨用來判定民意比例或政策支持度。

新媒體:地方社群媒體社團

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第 三 題

組織公共關係的目標對象分為內部及外部對象,請先就所屬機構說明其內部及外部的目標對象包含哪些。(5 分)請再分別舉例說明,推動所屬機構內部和外部公關的方式及目的。(20 分)

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核心觀念

本題考查組織公共關係的對象區分,以及內、外部公共關係的推動方式與目的。組織公關不是單向宣傳,而是組織與相關群體建立溝通、理解與互信的管理工作;內部公關著重組織內的認同、協調與士氣,外部公關則著重組織與外界的溝通、合作及形象。

解題方法

先界定公關對象,再各舉一種內部及外部作法,並依序說明「對象—方式—目的」。所屬機構可理解為考生任職或題目所指的公務機關;答題時以一般公務機關的關係人為例即可。內、外部對象的分類重點,在於其是否屬於機關組織體系之內,而非其重要性高低。

內部與外部目標對象

內部目標對象是機關組織內部、與機關運作有直接隸屬或工作關係的人員,包括首長、主管、各級公務人員及約聘僱人員等。若機關有志工、實習人員或其他協助業務者,也可依其與機關的工作關係納入內部溝通對象。

外部目標對象是機關組織以外,但會受到機關施政影響、與機關有業務往來或能影響機關運作的群體,例如民眾、服務對象、其他機關、民意代表、媒體、民間團體、學校、企業及社區等。外部對象會隨機關職掌與政策性質而不同。

推動內部公關的方式及目的

例如,機關推動新的人事或業務制度時,可透過主管會報、員工座談、內部電子報及機關內部網路發布資訊,說明制度內容、實施時程與工作分工,並設置意見回饋管道。

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第 四 題

政府機構推出新措施時,為使更多目標對象能即時瞭解,常須運用各種媒體進行傳播。請就所屬機構近期措施舉一實例,構思較完整的媒體公關方案,並評估其可能成效。(需說明擬運用之各種傳統或新媒體、觸及對象、訊息內容、運作方式及預估成效等)(25 分)

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核心觀念

本題考查政府機關如何運用媒體公關,使政策訊息在適當時間傳達給適當的目標對象,並評估傳播效果。完整方案不只是「發布新聞」,還須包含政策目標、受眾分析、訊息設計、媒體選擇、執行方式及成效評估。

答題可依「目標—受眾—訊息—媒體—執行—評估」六個環節鋪陳。政府公關應以公共利益與資訊正確為核心,協助民眾理解政策及採取必要行動,不應流於機關形象宣傳或政績宣傳。

解題方法

題目要求考生「舉一實例」,並說明媒體、觸及對象、訊息內容、運作方式及預估成效。因此,宜選擇近期、具體且需要民眾配合的措施,再針對其受眾特性設計整合媒體方案。以下以「衛生機關推動流感疫苗接種」為例,示範完整作答。

一、方案目標與受眾

**措施目標:**使符合公費接種資格者及早得知接種資訊,了解資格、時間、地點與注意事項,進而完成接種;並降低民眾因錯誤資訊而延誤或拒絕接種的情形。

主要受眾:

  1. 長者、幼兒及其他符合公費接種資格者。
  2. 家長、照顧者及協助長者就醫的家屬。
  3. 醫療院所、學校、長照機構及社區組織等第一線協力單位。
  4. 一般民眾及媒體工作者,協助擴大正確資訊的傳播。

二、訊息內容

訊息採用清楚、具體且可立即採取行動的表述,統一說明:

  • 哪些對象符合接種資格。
  • 接種開始時間、地點、預約方式及應攜帶文件。
  • 疫苗的作用、常見接種反應及接種前注意事項。
  • 查詢官方資訊及詢問專業人員的管道。

主訊息可設計為:「符合公費資格者請依公告時程接種,出發前先查詢附近合約院所與服務時間。」宣傳素材均標示資訊發布日期、官方查詢管道及更新方式;涉及健康疑問者,提供衛生機關或醫療專業人員的諮詢管道,避免用保證效果或誇大風險的語句。

三、媒體選擇與運作方式

媒體觸及對象與內容運作方式
新聞稿、記者會媒體及一般民眾;發布政策時程、接種資格、供應資訊與常見問答公告前先備妥新聞資料、圖表及問答稿;記者會由政策與醫療專業人員說明並回答提問,新聞稿同步刊載於機關網站
電視、廣播及報紙長者、照顧者與一般閱聽眾;傳達接種時程、資格及查詢方式透過新聞報導、短影音或公益宣導時段傳播;廣播可配合通勤與地方節目,使用簡短口語訊息
機關網站及社群平台常使用網路的民眾、家長及照顧者;提供完整資格表、院所查詢、圖卡與問答網站設置單一資訊專區;社群分階段發布懶人包、提醒貼文及常見問題,留言由指定人員依標準問答回覆,並將重要更正置頂
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