112 公務人員升官等薦任 商品檢驗 品質管理 考古題詳解

112 年・公務人員升官等・薦任・商品檢驗
試題代碼 品質管理

第 一 題25 分

請說明全面品質管理推行的步驟。

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核心觀念

全面品質管理(Total Quality Management, TQM)是以顧客滿意為核心,透過高階主管領導、全員參與及持續改善,將品質觀念落實於組織各部門、各項流程與各階段工作。推行 TQM 不只是品管部門的工作,也不是單靠檢驗把關;必須形成全組織共同承擔品質責任的管理方式。

本題為申論題,沒有唯一固定的步驟數。作答宜依「取得共識、建立制度、擬訂計畫、執行改善、檢討深化」的脈絡,說明推行工作的先後與關聯。

解題方法:全面品質管理推行步驟

一、取得高階主管承諾與全員共識 高階主管應展現推動 TQM 的決心,公開宣示品質政策與推動方向,並透過宣導、座談及溝通,使員工了解推行目的、各自責任與預期效益。領導階層若未投入,TQM 容易淪為短期口號或少數單位的活動。

二、評估組織現況並建立品質政策與目標 盤點組織的品質現況、顧客需求、主要問題與推行條件,找出需要改善的流程與障礙。在此基礎上訂定品質政策,並設定中長期及年度品質目標、策略與衡量方式,使改善方向具體且能追蹤。

三、成立推行組織並明定權責 成立 TQM 推行委員會或專責組織,明確分配各階層、各部門的任務與權責;並強化品管部門的協調、輔導與推動功能。品質責任應由全體共同承擔,不能只交由品管單位負責。

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第 二 題25 分

國際品質標準要求組織應建立並持續改進其品質管理系統,請說明品質管理系統在組織各處所需的過程及其應用,應包括哪些事項?

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核心觀念

本題考查國際標準 ISO 9001:2015 第 4.4.1 條對品質管理系統及其過程的要求。組織須依標準要求建立、實施、維持品質管理系統,並持續改善其有效性;同時應決定系統所需的過程、過程間的相互作用,以及各過程在組織內的應用。

品質管理系統是相互關聯或相互作用的一組要素,用以建立政策、目標及達成目標所需的過程。採用「過程方法」時,應以輸入、活動、輸出及過程間的關聯來管理工作,並運用 PDCA 循環與風險思維促進系統有效運作。

解題方法

題目問「品質管理系統在組織各處所需的過程及其應用,應包括哪些事項」,應直接依 ISO 9001:2015 第 4.4.1 條逐項作答。作答時先交代組織須建立並持續改善系統,再列出決定及管理各過程的七項要求。

品質管理系統過程及其應用的要求

組織應決定品質管理系統所需的過程及其在組織內的應用,並應:

  1. 決定過程所需的輸入及預期輸出:明確界定各過程的起點、必要條件及應交付的成果。
  2. 決定過程的順序及相互作用:說明各過程如何銜接,以及一個過程的輸出如何成為另一過程的輸入。
  3. 決定並運用有效控制與準則:包括監督、量測及相關績效指標,以確保過程受控並能有效運作。
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第 三 題25 分

請繪圖並說明可靠度分析中的浴缸曲線(Bath-Tub Curve)。

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核心觀念

浴缸曲線描述產品在整個使用壽命期間的故障率變化。縱軸為故障率 λ(t)\lambda(t),橫軸為使用時間 tt;曲線通常分為早期故障期、偶然故障期與耗損故障期三個階段,形狀類似浴缸剖面。

故障率可表示為:

λ(t)=f(t)R(t)\lambda(t)=\frac{f(t)}{R(t)}

其中 f(t)f(t) 為壽命機率密度函數,R(t)R(t) 為可靠度函數。浴缸曲線呈現的是故障率隨時間的趨勢,不是故障數量或累積故障比例。

解題方法與曲線

作答時先畫出「先下降、再大致平坦、最後上升」的曲線,再依時間順序說明各階段的故障特性與常見成因。

故障率 λ(t)
 ↑
 │\
 │ \
 │ \___________
 │ \
 │ \
 │ \____
 │ /
 │ /
 └────────────────────────→ 使用時間 t
 早期故障期 偶然故障期 耗損故障期

一、早期故障期(幼年期) 故障率隨時間下降。故障多來自設計缺陷、製造或裝配瑕疵、材料缺陷,以及安裝或操作不當。透過出廠檢驗、篩選、除錯與改善製程,可在產品投入正常使用前排除部分早期故障品。

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第 四 題20 分

何謂親和圖(又稱 KJ 法)?(5 分)

請說明親和圖的使用時機以及製作步驟。(20 分)

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核心觀念

親和圖又稱 KJ 法,由日本學者川喜田二郎(Kawakita Jiro)提出,屬於新 QC 七大手法之一。它將訪談、觀察、腦力激盪或資料蒐集所得的零散語句,先以「語意親近、內容相似」為原則歸類,再替各群組命名,藉此整理複雜、模糊或尚未有明確結構的問題。

親和圖的重點是由事實與原始語句出發,逐步歸納出問題的主題與結構;不以預設分類框架硬套資料,也不以投票或多數決取代歸納判斷。

解題方法與使用時機

本題分為兩部分作答:先定義親和圖,再依「何時適用」與「如何製作」說明。作答時可把握「資料零散、問題模糊時使用;蒐集語句、分群命名、整理成圖」這條主線。

適用情形包括:

  1. 問題尚未明確或範圍廣泛:例如品質異常原因繁多,尚未形成清楚的問題架構。
  2. 資料零散且彼此關聯不明:例如顧客意見、員工建議、現場觀察紀錄或訪談結果,需要整理成有意義的群組。
  3. 問題涉及人員經驗、感受或看法:資料多為定性、文字性資訊,難以直接用統計方法分析。
  4. 需要探索新議題或形成共識:例如新產品開發、服務流程改善、品質政策研擬等,團隊需要由多元意見歸納出共同主題。

若問題已十分明確,且已有可直接分析的數值資料,親和圖通常不是主要分析工具,可改用適合的統計分析或其他品質管理工具。

親和圖製作步驟

  1. 確認主題與目的 清楚界定要整理的問題或議題,範圍宜具體,並讓參與者了解此次分析要回答的問題。

  2. 蒐集事實與意見 透過腦力激盪、訪談、問卷、現場觀察或文件紀錄等方式蒐集資料。應以具體、單一的事實或意見為主,避免直接加入原因推測或解決方案。

  3. 製作語句卡片 將每一項資料寫成一張卡片或便條,一張卡片表達一個完整意思,文字力求簡潔清楚,並保留原始意見的意思。

  4. 默讀並初步整理卡片 成員閱讀所有卡片,先掌握資料全貌,再依語意上的相似性將內容相近的卡片放在一起。

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