110 國軍退除役轉任公務人員三等 一般行政 公共管理 考古題詳解
第 一 題25 分
請比較「公私協力」與「政府業務委外」的相同與相異處,並分析兩者對於政府機關工作目標設定與管理,所可能產生的影響。
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核心觀念
本題考的是政府如何運用民間資源提供公共服務,以及政府與民間在合作關係、責任分配和管理方式上的差異。
公私協力是政府與民間部門共同投入資源、分享資訊與風險,透過合作提供公共服務、推動公共建設或解決公共問題。它是一種較廣泛的治理關係,可能包含政府業務委外、促進民間參與公共建設、跨部門合作等形式;但公私協力不等於單純把工作交給民間辦理。
政府業務委外是政府將特定業務或服務交由民間提供,通常以契約約定工作範圍、服務標準、報酬、履約期限及違約責任。政府仍負有政策決定、服務監督及公共責任,委外本身不代表公共任務責任一併移轉給廠商。
涉及法制時,以命題當年(民國 110 年)法規為準。相關法制包括《政府採購法》、《促進民間參與公共建設法》及《行政程序法》。其中,《行政程序法》第 16 條規範行政機關依法規將部分權限委託民間團體或個人行使;此種「權限委託」涉及公權力行使,應與一般採購服務或業務委外區別。促參法則是民間參與公共建設的法制依據,但公私協力的範圍不限於促參法案件。
解題方法
可依「概念範圍—合作關係—目標管理影響」三層作答:
- 先指出兩者皆是政府運用民間資源提供公共服務的方式。
- 再比較合作範圍、關係型態、目標形成、資源與風險分配、政府管理方式。
- 最後分析這些差異如何影響政府機關設定工作目標及管理執行成果,並兼論效益與風險。
這樣安排能同時回答題目要求的「相同與相異處」及「對工作目標設定與管理的影響」,避免只列定義而未分析管理意涵。
相同處
- 運用民間資源:兩者都讓政府結合民間的資金、專業、人力或技術,以補充政府資源與能力。
- 提升服務績效:都可能藉由專業分工、創新管理或競爭機制,改善服務效率、品質與成本。
- 政府仍負公共責任:即使由民間參與服務提供,政府仍須維護公共利益、確保服務可近性與公平性,並接受監督。
- 需要明確目標與監督:政府都須說明欲達成的公共目的,並建立績效指標、資訊揭露及監督機制。
相異處
| 比較面向 | 公私協力 | 政府業務委外 |
|---|---|---|
| 概念範圍 | 範圍較廣,強調政府與民間共同處理公共事務,委外可視為其中一種形式 | 範圍較窄,著重把特定工作或服務交由民間執行 |
| 關係型態 | 側重夥伴關係、協商與持續互動;雙方可能共同投入資源並分擔風險 | 側重委託人與受託者的契約關係;政府採購服務並監督履約 |
| 目標形成 | 可能由政府與民間共同協商服務方向及成果,目標較具共同治理性 | 通常由政府先界定需求、規格與服務標準,再要求廠商依約交付 |
| 資源與風險 | 可能共同投入資金、技術、資訊與人力,並依合作安排分擔風險 | 以契約分配履約風險及責任,廠商主要負責約定範圍內的交付 |
| 政府管理重點 | 重視利害關係人協調、信任建立、共同績效及跨部門治理 | 重視採購程序、契約設計、履約查核、成本控制及違約處理 |
| 成果型態 | 除服務產出外,也可能追求長期公共價值、社會效益或共同解決問題 | 通常以契約所載的服務數量、品質、時程及成本等成果為核心 |
對政府工作目標設定與管理的影響
一、對工作目標設定的影響
公私協力促使政府設定共同且較長期的目標。政府須將公共利益轉化為政府、民間及服務對象都能理解的共同方向,例如提升服務可近性、改善生活品質或促進地方發展。目標設定不能只關注短期成本,也要兼顧長期成效、分配公平與公共價值。由於參與者目標可能不同,政府須透過協商與利害關係人參與,明確界定共同成果及各方責任。
業務委外促使政府將目標具體化並可衡量。政府須在招標及契約中,將服務需求轉化為工作項目、品質標準、完成期限、績效指標及驗收方式。目標越明確,越容易評估履約情形;但若只設定可計量的工作量或成本指標,容易忽略服務對象的實際效果、公平性與長期公共利益。
二、對管理方式的影響
公私協力要求政府具備網絡治理能力。管理者除監督契約外,還要協調不同部門與民間夥伴、促進資訊共享、處理利益衝突,並持續檢視共同目標是否仍符合公共需求。
第 二 題25 分
在今日「全球化」日益普遍的環境中,政府組織變革除了員額精簡之外,還有哪些可以提高整體機關績效的公共管理策略或主張?請至少舉出 2 項,並分別說明提升績效的理念與做法。
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核心觀念
本題考查全球化環境下的政府組織變革,以及政府如何透過員額精簡以外的公共管理策略提升機關整體績效。作答重點是提出具體策略,並分別說明其績效理念與實際做法;只列名詞而未交代兩者,論述便不完整。
常見切入方向包括:新公共管理、績效管理、策略管理、全面品質管理、標竿學習、電子化政府,以及治理與跨部門協力。以下以其中數項說明。
解題方法
先掌握全球化帶來的治理挑戰,例如公共問題跨越地域與部門、民眾需求多元、資訊流通快速,以及政府必須在資源有限下提升服務品質。因此,組織變革不應只追求縮減人力,也要改善目標設定、管理流程、服務輸送與協力方式。
作答時,可按「策略主張 → 提升績效的理念 → 具體做法」逐項展開。列舉至少兩項即可;若能兼顧機關內部管理與對外服務或協力治理,答案會較完整。
可採用的公共管理策略
一、績效管理與成果導向管理
理念: 政府管理不只看投入多少人力與經費,也要重視政策與服務實際產生的成果。透過明確目標與績效資訊,可以提高責任意識,使資源配置更貼近政策目標。
做法: 機關可先將施政目標轉化為具體指標,明定預期成果、衡量方式與完成時程,再定期追蹤執行情形。評估時同時觀察投入、產出與政策效果,將結果用於檢討計畫、調整資源與改善流程。例如,除了統計受理案件數,也衡量案件處理時間、民眾滿意度及服務是否有效解決問題。
二、策略管理
理念: 面對快速變動的外部環境,機關須先掌握自身任務、資源與外部機會或限制,再設定長期方向。策略管理能使各項業務及資源配置聚焦於共同目標,避免各單位各自推動、缺乏整體性。
做法: 機關可分析政策環境與服務需求,確認核心任務及優先順序,據以訂定策略目標、行動方案與績效指標;再透過定期檢討,依執行成果及環境變化調整策略。策略目標亦應落實到各單位計畫,使組織方向與日常工作相互連結。
三、全面品質管理
理念: 全面品質管理(Total Quality Management, TQM)強調以服務對象需求為中心,由組織全體共同參與,透過持續改善提升服務品質。其精神不是只在問題發生後補救,而是建立能持續發現問題、改進流程的管理方式。
做法: 機關可蒐集民眾意見及服務資料,檢視作業流程中的重複、延誤與錯誤,並由相關人員共同提出改善方案。改善後再追蹤服務品質指標,例如等候時間、申辦便利性與錯誤率,持續修正流程。
四、標竿學習
理念: 標竿學習(benchmarking)是有系統地比較其他績效良好機關或組織的作法,找出自身差距並據以改善。重點在學習可行的管理方法,而不是只複製表面制度。
做法: 機關可選定需要改善的服務或流程,蒐集可比較的績效資料,分析績效較佳者的作法,再依本機關法規、任務及資源條件調整導入。導入後應持續衡量改善成果,確認作法確實適用。
五、治理與跨部門協力
第 三 題25 分
在應用「電子化政府」已成趨勢下,今日行政機關應該如何將電子化政府融入既有的績效管理作為中?又應防止哪些可能的負作用產生?
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核心觀念
本題考的是:如何運用電子化政府的資訊與數位工具,強化既有績效管理,同時辨識並防範科技導入所帶來的治理風險。
電子化政府是政府運用資訊與通訊科技(ICT),改進行政作業、公共服務及政府與民眾互動的治理方式。它不只是把紙本表單改成線上表單,更包括資料蒐集、跨機關整合、服務流程再造,以及運用資訊支援決策。
績效管理則是機關設定目標、衡量成果、檢討差距並據以改善的循環。電子化政府可提供更即時、完整的資料,讓績效管理由仰賴定期人工彙整,轉向持續監測與資料分析;但科技只能提供管理工具,不能取代政策判斷與公共責任。
本題屬申論題,沒有選項,也沒有特定計算公式。題目未要求援引特定法條,以下以績效管理與電子化政府的通用觀念作答。
解題方法
可採「融入績效管理的作法—防範負作用—治理原則」三段式作答。先說明電子化工具如何改善績效管理各環節,再指出可能衍生的風險及對應措施,最後以「科技為輔、公共價值為本」收束。如此能同時回答題目兩個核心要求:如何融入,以及如何防止負作用。
融入既有績效管理的作法
一、將資訊科技納入目標與指標設計
機關應先釐清政策目標與服務對象,再設計可衡量的績效指標,並將資訊系統作為蒐集與分析資料的工具。例如,除了統計案件數、處理時間等效率指標,也應衡量服務品質、民眾滿意度、公平性及政策成效。避免因系統容易取得某項數據,就只追求該數據,忽略真正的公共目標。
二、建置即時且可追溯的績效資料
運用線上申辦、案件管理與服務平台,蒐集案件受理、處理進度、完成時間、退補件原因及民眾回饋等資料。透過資訊儀表板或定期報表,讓主管與承辦人員掌握執行情形及目標落差,並保留資料來源、更新時間與操作紀錄,以利查核及責任追蹤。
三、整合跨機關資料與流程
在法令授權、目的明確及安全控管下,促進機關間必要的資料交換與標準化,減少重複登錄、重複查核及民眾往返奔波。績效管理也應從單一機關的內部產出,延伸至跨機關協作的整體服務成果,避免各機關各自達標,卻使民眾承受更繁複的流程。
四、運用資料分析支援檢討與改善
機關可依案件類型、服務地區、處理階段及民眾需求分析績效差距,找出延誤、退件或服務落差的原因,再據以調整人力配置、作業流程與服務方式。電子化績效資料應用於持續改善,而非只用來製作報表或事後究責。
五、讓績效資訊支援決策並適度公開
以易讀方式提供管理者所需的績效資訊,協助資源配置與政策修正;對外則可適度公開經核實的績效成果與服務資訊,增進透明與課責。公開內容須兼顧個人資料保護、資訊安全及資料脈絡,避免民眾因片面數字而誤解政策成效。
六、兼顧人員參與與組織能力
推動前應讓第一線人員參與流程設計,並提供資訊技能、資料判讀及資安訓練。系統應配合實際業務流程,定期檢討操作負擔與資料品質,避免新增系統反而造成重複填報、基層負擔增加或績效資料失真。
應防止的負作用及因應方式
一、數位落差與服務排除
高齡者、身心障礙者、偏遠地區居民或缺乏數位設備與技能者,可能較難使用線上服務。機關應提供無障礙設計、易讀介面、協助申辦及必要的臨櫃或電話管道,維持多元服務選擇,使電子化不致成為取得公共服務的新門檻。
二、個人資料外洩與資安風險
資料集中、跨機關交換及系統連線增加,可能提高個資外洩、未授權存取或服務中斷的風險。應依業務目的蒐集必要資料,設定存取權限與保存期限,採取加密、身分驗證、操作紀錄、資安監控及備援措施,並明確規範資料使用與管理責任。
三、量化迷思與目標扭曲
第 四 題25 分
跨域治理常是今日政府處理公共事務的重要途徑。請問在跨域治理思維下,政府公務人力管理或發展的重點何在?又該進行哪些配套變革?
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核心觀念
跨域治理是指政府面對跨越機關、層級、部門或公私部門界線的公共問題時,透過協調、合作與資源整合,共同形成政策並提供服務。其治理方式由單一機關依層級命令處理,轉向多元行動者共同參與的網絡治理。
因此,跨域治理下的公務人力管理,重點不再只是讓公務人員熟悉本機關的法令與業務,也要使其具備跨越組織界線、整合資源並與不同利害關係人協作的能力。人力發展應由培養「部門專業人員」,擴展為培養能參與網絡、促進合作並共同解決問題的治理人才。
解題方法
本題分成兩個層次作答:
- 先寫人力管理或發展的重點:說明跨域治理所需的公務人員能力、角色與工作方式。
- 再寫配套變革:指出人事制度、組織運作、訓練與績效管理等制度,應如何支持跨域合作。
如此可以避免只列舉「溝通、協調」等能力,卻沒有回答題目後半段的制度配套。
公務人力管理與發展的重點
一、培養跨域治理所需的核心能力
公務人員應具備下列能力:
- 系統思考與全觀能力:能掌握公共問題的成因、影響範圍及政策間的關聯,避免只從單一機關或單一專業角度處理問題。
- 溝通協調與協商能力:能與不同機關、專業團隊、地方政府、民間組織及民眾對話,理解彼此立場,促成共識。
- 網絡合作與夥伴關係管理能力:能辨識合作對象、整合資源、建立互信,並維持跨機關及公私部門的合作關係。
- 跨專業整合與問題解決能力:能將不同領域的知識與資訊加以整合,針對複合性問題提出可執行的方案。
- 協同領導與衝突處理能力:跨域工作未必有單一上級能直接指揮所有參與者,公務人員須能促進共同目標、協調分歧並推進合作。
- 彈性學習與創新能力:能因應問題變化調整工作方式,並從合作經驗中持續學習。
二、調整公務人員的角色與工作取向
公務人員的角色應從本位的業務執行者,擴展為跨域網絡中的協調者、整合者與合作促進者。工作取向也應從重視機關內部程序與個別業務完成,逐步轉向重視共同目標、整體政策效果及公共問題的解決。
三、建構跨域學習與人才交流機制
跨域能力不能只靠課堂講授,還應透過跨機關專案、跨部門訓練、工作輪調、實務交流及與民間部門合作等方式累積經驗。並應建立經驗分享與知識管理機制,使跨域合作所形成的知識能被保存、傳承及運用。
應進行的配套變革
一、調整人力任用與配置方式
任用及人力配置除考量專業資格,也應重視溝通協調、團隊合作、問題解決及跨域整合等職能。對跨域政策或專案,可採跨機關、跨專業團隊方式配置人力,並適度運用職務輪調與人才交流,減少人員長期侷限於單一業務領域。
二、改革訓練與發展制度
訓練內容應由單一專業知識與法規操作,擴充至系統思考、協商溝通、網絡治理、協同領導、衝突管理及跨域政策分析等主題。訓練方式可結合理論課程、案例研討、跨機關實作及實地交流,讓公務人員能在實際合作情境中培養能力。