110 一般警察特考三等 行政管理人員 人力資源管理 考古題詳解

110 年・一般警察特考・三等・行政管理人員
試題代碼 人力資源管理

第 一 題25 分

網路科技時代,試論述混合式學習(blended learning/hybrid learning)的有效性?請分別從課堂上面對面學習(face-to-face learning)的面向及線上學習(online learning)的面向,與混合式學習相較後之優缺點來做說明。

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核心觀念

本題考的是網路科技環境下的混合式學習:將課堂面對面教學與線上學習有計畫地整合,讓兩種方式互相補足。它不是把實體課程與網路教材簡單並列,而是依學習目標、內容特性與學習者需求,安排各自適合的活動、媒介與回饋。

題目要比較的不是哪一種方式必然較好,而是:相較於單純面對面或單純線上學習,混合式學習如何兼顧互動、彈性與資源運用,又會帶來哪些設計與管理上的負擔。題目未涉及法條或計算公式。

解題方法

可先界定混合式學習,再依「面對面學習的優點與限制」及「線上學習的優點與限制」兩個面向,說明混合式學習如何吸收其優點、降低其限制,最後評估其有效性的條件。

論述時須避免將「混合」等同於「有效」:成效仍取決於課程設計、師生互動、學習者投入、平台可近性,以及線上與實體活動是否彼此銜接。

一、與課堂面對面學習相較

**面對面學習的優點:**師生能即時互動,教師可依學生反應調整講解,並透過提問、討論、演練與同儕合作促進理解。對於需要示範、實作、協商或情緒支持的內容,面對面活動通常較容易建立信任與參與感。

**面對面學習的限制:**學習時間與地點固定,交通、場地及排課成本較高;課堂時間有限,學生也不一定能依自己的速度重複學習教材。缺課者可能難以完整補足進度。

**混合式學習的相對優勢:**可將基礎概念、講授內容或預習教材安排在線上,讓課堂時間集中於討論、問題解決、案例分析與實作。學生能在線上依個人步調複習,教師則可運用實體課掌握學習困難並提供即時回饋。如此可兼具面對面互動與時間、地點上的彈性。

**混合式學習的相對限制:**若線上教材只是額外增加作業,學習負擔會加重;若實體課與線上課各自為政,學生難以理解兩者的連結,學習效果也會下降。此外,混合課程仍須安排實體時間,並不具備完全線上學習的地點彈性;教師也需投入課程設計、教材製作與學習追蹤。

二、與線上學習相較

**線上學習的優點:**突破時間與地點限制,教材可重複觀看,適合自我步調學習,也能運用數位教材、測驗與討論平台擴充學習資源。

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第 二 題25 分

一般而言,績效評估管理系統中有三大目的,分別是策略性目的(strategic purpose)、行政管理目的(administration purpose)及發展性目的(developmental purpose),試論述此三大目的的內容。

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核心觀念

本題考績效評估管理系統(performance management system)的三大目的:策略性、行政管理及發展性。績效管理不只是期末打分數,而是將組織目標、員工工作表現、人事決策與能力發展連結起來的持續管理制度。

解題方法

依「組織目標、人事決策、員工成長」三個層次說明:

  1. 策略性目的:績效管理如何協助組織達成策略目標。
  2. 行政管理目的:評估結果如何作為人事決策依據。
  3. 發展性目的:如何利用評估資訊改善員工未來表現與能力。

作答時,應分別指出各目的的功能及其實際運用,避免只列名稱或將「評分」等同於整個績效管理系統。

三大目的的內容

一、策略性目的(strategic purpose)

策略性目的在使員工的工作目標與行為,配合組織的使命、願景及策略方向。績效管理透過設定目標、衡量績效及回饋結果,讓組織策略轉化為各部門與個人的工作要求,促使員工將日常工作投入在組織重視的成果上。

例如,組織若以提升公共服務品質為策略,績效指標便應能反映服務效率、民眾滿意度或案件處理品質。若個人績效目標與組織方向脫節,即使評分程序完善,也無法充分發揮策略性功能。

因此,策略性目的的重點是建立「組織策略—部門目標—個人績效」的連結,並透過持續追蹤,確認員工的工作表現是否支持組織整體目標。

二、行政管理目的(administration purpose)

行政管理目的在將績效評估結果作為人事管理決策的依據,使相關決策有較具體、制度化的資訊支持。常見用途包括:

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第 三 題25 分

試述接班人計劃(succession plan)為何?(15 分)並論述其對組織的影響為何?(10 分)

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核心觀念

接班人計畫(succession planning)是組織依據中長期發展策略與人力需求,辨識對組織運作、任務或服務具有關鍵影響的職位,評估現有人才的能力與發展潛力,並透過有系統的培育,使組織在關鍵人員退休、離職、升遷或職務變動時,能及時補足所需人才、維持組織運作的持續性。

因此,接班人計畫並非單純列出「某職位由誰接任」,也不是保證特定人員取得升遷,而是持續的人力規劃與人才發展制度。它通常連結人力需求預測、職能分析、績效評估、訓練發展、職涯管理及人才留任。

本題為管理概念題,無須援引特定法條;以下按人力資源管理的一般原理作答。

解題方法

題目分為兩部分:先說明「接班人計畫是什麼」,再分析「對組織有何影響」。作答時可依「定義與目的—實施流程—組織正面影響—可能風險與管理原則」展開,兼顧制度內容與評價。

接班人計畫可依下列步驟實施:

  1. 連結組織策略與人力規劃:預測未來組織任務、結構及人力需求,確認可能的人力缺口。
  2. 辨識關鍵職位:依職位對核心業務、重要知識、決策及服務持續性的影響,選定優先規劃的職位,不宜只按職級高低劃定。
  3. 建立職位職能標準:分析關鍵職位所需的專業知識、技能、經驗、領導能力與核心職能。
  4. 盤點與評估人才:透過績效紀錄、職能評估、工作經驗及發展潛力等資訊,了解內部人才與職位要求間的落差。
  5. 制定培育與補足方案:安排訓練、輪調、代理職務、專案歷練、導師指導或跨部門任務;若內部人才不足,也可透過外部招募補足。
  6. 定期檢討與更新:依組織策略、職務變化、人員表現及離職風險,持續調整人才名單、培育計畫與人力配置。

對組織的影響

正面影響

  1. 維持關鍵業務與組織運作的連續性:關鍵人員異動時,組織已有相對準備,可降低職務空缺、交接不全及服務中斷的風險。
  2. 保留關鍵知識與經驗:透過交接、導師制度及實務歷練,降低重要知識隨人員離職而流失的情形。
  3. 培養組織所需人才:把未來職位需求轉化為人才發展方向,使訓練、輪調及職涯規劃更符合組織目標。
  4. 降低人力供需落差與臨時補缺成本:及早掌握內部人才與職能缺口,可減少突發缺員時倉促招募、重新培訓及適應不良所帶來的成本。
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第 四 題25 分

所謂 360 度績效評估,包含:

(一) 管理者觀點。

(二) 同儕觀點。

(三) 部屬觀點。

(四) 自我評量觀點。

(五) 客戶觀點。

試述從這五個面向進行員工績效評估時,各自的優缺點有哪些?

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核心觀念

360 度績效評估(360-degree feedback)是由多種與員工工作有關的評估者,從不同角度提供績效資訊,再加以整合的評估方式。本題所列五個面向包括管理者、同儕、部屬、自我評量及客戶。

不同評估者能觀察到員工行為的情境不盡相同,因此多元資訊可補足單一主管評分的盲點;但評估者的觀察範圍、判斷標準及人際關係也會影響評量結果。

解題方法

作答時逐一說明各評估來源的優點與限制,可從三個角度整理:評估者能觀察到什麼、評分容易受到哪些偏誤影響,以及資料能否公平、穩定地用於績效判斷。最後指出多來源整合的價值與配套。

五個評估面向的優缺點

(一)管理者觀點

**優點:**管理者通常掌握員工的工作目標、職責分工及工作成果,能從組織整體與職務要求的角度評估績效,也較有條件比較員工表現是否符合單位標準。管理者的評量可直接連結工作指派、獎酬及人事決策。

**缺點:**管理者未必能持續觀察員工的日常工作細節,容易因資訊不足而倚賴近期印象,或受暈輪效應、寬嚴不一及個人偏好影響。若管理者與員工互動有限,評估可能無法反映員工在團隊合作或服務對象互動上的表現。

(二)同儕觀點

**優點:**同儕經常在工作現場合作,能觀察員工的協調、溝通、支援及團隊貢獻,對主管不易看見的日常行為提供補充。多位同儕參與評量,也能減少單一評估者的偶然偏差。

**缺點:**同儕評量容易受人際關係、友誼、競爭或派系影響,形成互相抬高或打壓的情形。若評量與升遷、獎酬直接連動,同儕可能不願誠實評分;且同儕對職務成果的掌握未必完整。

(三)部屬觀點

**優點:**部屬直接經歷主管的領導、溝通、授權、指導及公平對待,能提供管理者自部屬角度不易取得的資訊。彙整多位部屬的意見,有助於主管了解領導行為及管理方式對團隊的影響。

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