110 外交特考四等 外交行政人員行政組 行政學概要 考古題詳解
第 一 題10 分
請問典型科層體制具有的特徵為何?(10 分)
請論述科層體制在運作上可能存在的缺失?(15 分)
登入後即可作答並保存紀錄。
核心觀念
本題考查韋伯(Max Weber)所提出的理想型科層體制,以及科層體制在實際運作時,因規則、層級與組織慣性而產生的弊病。理想型是分析組織的概念模型,不代表所有機關都完全符合這些特徵。
本題不涉及特定法條;作答重點是先說明科層體制的制度特徵,再分析其運作上的缺失。
解題方法
分成兩部分作答:
- 典型特徵:依組織結構、人事制度、規則運作及公私分際,整理科層體制的基本構成。
- 運作缺失:指出制度特徵在實際運作中如何轉化為問題,例如規則原為確保一致,卻可能造成僵化;層級原為確保指揮與負責,卻可能導致溝通遲滯或責任推諉。
一、典型科層體制的特徵
-
明確分工與專業化 依工作性質劃分職務,各職位有相對固定的權責與任務,以提升熟練度及行政效率。
-
層級節制與職權體系 組織設有上下隸屬關係,下級受上級指揮與監督;職務權限依正式職位配置,形成明確的指揮系統。
-
依法規及正式規則辦事 行政運作依一般性、抽象且穩定的規則進行,降低決策受到個人好惡或私人關係影響的程度。
-
非人格化的處理方式 公務員依職務規則處理案件,原則上不因個人身分、情感或私人關係而差別待遇,以維持一致性與公平性。
-
依資格任用與專業訓練 人員依專業能力、資格及考選制度任用,並透過訓練累積處理職務所需的知識與技能。
-
以職業為志業的常任文官制度 公務職位具有相對穩定的職涯發展,人員依職務表現、年資或制度化標準升遷,形成專業行政人力。
-
公私分明與職務財產分離 公務員不得將職位、機關財物或職務權限視為個人所有;公務資源應用於公務目的,與私人財產及私人生活分開。
-
書面紀錄與檔案制度 公務事項以公文、檔案及正式紀錄保存,利於追蹤決策過程、維持行政連續性並建立責任依據。
二、科層體制在運作上的缺失
- 繁文縟節與程序主義 規則與程序原本用來確保一致、公平與可預測性;但若過度依賴程序,機關容易把「完成程序」當成工作目的,增加民眾與機關的時間成本。
第 二 題10 分
請問非正式組織具有何種特性?(10 分)
請論述非正式組織對於組織運作可能造成的危害?(15 分)
登入後即可作答並保存紀錄。
一、核心觀念
本題考查「非正式組織」的意義、特性,以及它對正式組織運作所產生的反功能。非正式組織是組織成員在正式職務與規章之外,因工作接觸、共同興趣、情感需求或利益關係,自發形成的人際關係網絡與團體。
正式組織依職位、職權、規則與工作分工運作;非正式組織則以人際互動、情感連結及團體規範為基礎。它通常存在於正式組織之中,兩者相互交錯,可能協助組織,也可能妨礙組織目標的達成。
二、解題方法
作答分成兩部分:
- 特性:從形成方式、組織結構、關係基礎、權力來源及規範運作說明。
- 危害:從資訊傳遞、人員行為、組織目標、主管權威及公平性等面向,說明非正式組織如何妨礙正式組織運作。
危害部分應交代因果關係:例如,團體規範如何形成壓力、壓力如何影響個人表現,進而妨礙組織目標。
三、非正式組織的特性
(一)自發形成
非正式組織不是由法令、組織規程或主管命令設立,而是成員在日常互動中,因共同工作、興趣、背景或情感需求,自然形成。
(二)結構彈性且界線不明
它沒有固定的職位表、層級、編制或明確成員名冊。成員關係與團體範圍會隨互動、情勢及人際關係變化。
(三)以人際關係與情感需求為基礎
成員結合的主要原因,往往是信任、友誼、歸屬感、共同興趣或互助需求,而非正式職務分工。正式組織中的職位不同者,也可能在非正式關係中平等交往。
(四)權力來自影響力與認同
非正式組織沒有正式授權的職權,其領導者通常因經驗、聲望、人際能力或成員信任而取得影響力。此種影響力不必然與正式職位高低一致。
(五)具有團體規範與社會控制
非正式組織會形成成員共同接受的行為標準,例如工作速度、互助方式、對主管的態度及團體內的忠誠要求。團體可能以接納、排斥或輿論壓力,促使成員遵守規範。
(六)溝通迅速,資訊流動非正式
成員可透過私下談話、社交往來或同儕網絡快速交換資訊。這種溝通有助於訊息流通,也可能使傳聞、誤解與未經查證的訊息迅速擴散。
(七)與正式組織相互交錯
非正式組織並非正式組織以外的獨立系統,而是存在於正式組織內部,並與正式工作關係重疊。它可能補足正式制度的不足,也可能與正式目標及管理措施衝突。
四、非正式組織對組織運作可能造成的危害
(一)散播謠言,造成資訊失真
非正式網絡傳遞迅速,但資訊未必經過查證或正式確認。人事異動、政策調整或資源分配等訊息,可能在傳遞中遭到誇大、曲解或片面解讀,使成員產生猜疑與不安,影響工作及組織信任。
第 1 題2 分
學者亨利(Henry)曾經將行政學典範的演進分為五個階段,請問其中第五個階段是什麼時期?
核心觀念
本題考查行政學發展史中極為經典的理論——學者亨利(Nicholas Henry)於 1975 年提出的**「行政學五大典範」**(Five Paradigms of Public Administration)。
亨利以兩大維度來檢視行政學的學術演進:
- 標的(Locus):指行政學研究的「場域」或「範疇」,即行政學該在哪裡發生(例如:政府官僚體系、公共領域)。
- 焦點(Focus):指行政學研究的「專業知識核心」或「方法論」,即行政學者該具備什麼研究專長與技術。
行政學在百餘年的發展中,歷經標的與焦點的確立與迷失,亨利將其歸納為五個連續演進的階段。
解題方法
解題關鍵在於熟記亨利五大典範的歷史分期與核心特徵,並精確對應題目所問的「第五個階段」:
- 典範一(1900~1926 年):政治與行政分立時期(Politics/Administration Dichotomy) 標的明確(政府官僚體系),焦點模糊。
- 典範二(1927~1937 年):行政原則的確立時期(Principles of Public Administration) 焦點明確(行政原則、POSDCORB、效率追求),標的流失。
- 典範三(1950~1970 年):行政學為政治學時期(Public Administration as Political Science) 標的確立(重回政治學領域),焦點喪失(淪為政治學的次等學科)。
- 典範四(1956~1970 年):行政學為管理學時期(Public Administration as Administrative Science/Management) 焦點確立(管理科學、組織技術),標的喪失(公私不分,忽視公共性)。
第 2 題2 分
學者古立克(L. Gulick)與尤偉克(L. Urwick)1937 年所著《行政科學論文集》中,提出行政管理的七種功能,分別是 POSDCORB,其中有關「組織當中的人事措施,包括選拔、任用、訓練以及待遇福利等」此項,是屬於哪一字母所代表的功能?
核心觀念
本題考查**古典行政學派(行政管理學派)**中,行政首長之核心管理功能。 學者古立克(Luther Gulick)與尤偉克(Lyndall Urwick)於 1937 年合編《行政科學論文集》(Papers on the Science of Administration),古立克在書中發表〈組織理論綱要〉(Notes on the Theory of Organization),繼承費堯(H. Fayol)的管理功能概念,將行政首長的七大管理功能整合並提煉為著名縮寫字口訣——POSDCORB。
解題方法
本題的解題關鍵在於熟記「POSDCORB」各英文字母所代表的管理功能英文原文及其內涵定義:
- P(Planning,計畫):為達成組織既定目標,預先研擬綱領、步驟與達成方法。
- O(Organizing,組織):建立組織內部正式架構,劃分工作層級、劃定職權範圍與分配權責。
- S(Staffing,用人/人事):組織內部有關「人員」的全盤管理措施,包括工作人員的招募甄選、任用分派、培訓進修、薪酬待遇福利及工作環境維持等。
- D(Directing,指揮):做成決策並向部屬發布命令、具體指示與行動方針,領導組織成員貫徹執行。
- CO(Coordinating,協調):調和各部門與工作環節之間的關聯,化解衝突並避免重複浪費,使各部分緊密配合。
- R(Reporting,報告):透過定期考核、檢查、紀錄及研究等方式,向上級陳報工作進度與績效,並使資訊順暢流通以維持責任機制。
- B(Budgeting,預算):有關財務的一切收支規劃、預算編製、會計審核與財政控制等財務管理活動。
第 3 題2 分
有關賽蒙(H. A. Simon)對於行政的主張,下列敘述何者錯誤?
核心觀念
本題考查行為科學時期(決策理論學派)代表學者賽蒙(Herbert A. Simon)的行政學說與方法論立場。核心焦點在於:
- 邏輯實證論(Logical Positivism)與「事實與價值二分法」:賽蒙主張純粹科學的研究對象應限於能被經驗檢證的「事實問題」,而將規範性的「價值問題」排除在嚴格科學研究之外。
- 對傳統古典行政原則的批判:賽蒙視傳統行政原則為彼此矛盾且缺乏實證支持的「行政諺語(Proverbs of Administration)」。
- 重要著作與跨領域途徑:1947 年出版代表作《行政行為》(Administrative Behavior),並廣泛吸納心理學、社會學、經濟學等經驗科學成果,建構「有限理性」與「滿意決策」模式。
解題方法
本題題幹為反向提問(尋找「錯誤」之敘述)。解題的切入關鍵在於檢視學者的方法論哲學基礎: 賽蒙是將「邏輯實證論」引入行政學的關鍵人物,其整個決策科學體系均奠基於**「事實因素(實然)」與「價值因素(應然)」能夠且必須嚴格區分**之預設上。因此,只要辨識出選項中對此核心前提的扭曲,即可迅速鎖定答案。
選項分析
-
(A) 敘述正確 賽蒙於 1946 年發表著名論文〈行政諺語〉(The Proverbs of Administration),嚴厲批評古典學派(如費堯、古立克等人)提出的行政原則(如專業分工、指揮統一、控制幅度等)互相衝突且未經嚴謹經驗驗證,充其量只是如同「民間諺語」(例如「欲速則不達」與「打鐵趁熱」般彼此矛盾)一樣的教條,缺乏科學的預測與指導力。
-
(B) 敘述錯誤(本題選此項) 賽蒙承襲邏輯實證論,明確主張行政決定必須將「事實因素」與「價值因素」嚴格區分開來。他認為:
第 4 題2 分
有關韋柏(M. Weber)對於官僚模型學派的說明,下列何者有誤?
核心觀念
本題測驗古典行政學派中,德國社會學家馬克斯·韋伯(Max Weber)所提出的**官僚模型(Bureaucracy Model,又譯為科層體制)**理論。核心考點包含:
- 官僚體制的性質與價值中立性:韋伯以社會學的客觀視角研究組織,「官僚」(Bureaucracy)一詞為描述理性化組織結構之學術概念,具備**價值中立(Value-free)**的本質,絕非日常通俗語意中的貶義詞。
- 三種正當權威類型:傳統權威(Traditional Authority)、超人/魅惑權威(Charismatic Authority)、合法合理權威(Legal-rational Authority)。官僚制乃奠基於合法合理權威之上。
- 理想型(Ideal Type)之方法論:作為分析與比較現實組織的「概念性純粹模型」,而非道德上的最完美境界。
- 官僚體制的核心結構特徵:專業分工、層級節制、依法行政、非人情化(對事不對人)、功績甄選與永業保障。
解題方法
本題屬「行政學傳統理論之觀念辨正題」,切入點在於區分**「韋伯學術理論的原意」與「日常生活大眾的慣用語意」**:
- 檢視題目各選項對韋伯官僚學說內涵的描述是否忠於其原著理論。
- 逐一比對官僚制度的詞彙本義、權威演進基礎、研究方法論(理想型)與組織結構原則。
- 迅速鎖定將「常民對官僚病象之負面觀感」誤植為「韋伯原創概念」的選項。
選項分析
- (A) 以官僚來描述公務員,具有貶抑的意涵【本選項敘述錯誤,符合題意】
- 韋伯建構官僚模型時,本於客觀、實證的科學態度,保持「價值中立」立場。「官僚制」(Bureaucracy)在此代表一種高度理性、客觀且具備技術優越性的組織運作工具,並無褒貶之意。
- 現代大眾將「官僚」視為推諉塞責、繁文縟節(Red tape)、官僚作風等負面形象,屬於後續學者(如莫頓 R. Merton)研究的「官僚病象」(Bureaupathology)或社會常民之偏見,非韋伯理論之原意。因此 (A) 的敘述錯誤。
第 5 題2 分
政府再造具有幾項核心特質,請問「為提升政府的回應能力,許多國家的改革策略是授權給基層政府單位」,這是指哪項核心特質?
核心觀念
本題考查新公共管理(NPM)與「政府再造」(Reinventing Government)的核心特質。學者凱托(Donald F. Kettl)在《全球公共管理革命》(The Global Public Management Revolution)一書中,歸納各國政府再造運動具有六大核心特質:
- 生產力(Productivity):以更少的資源完成更多的工作(Doing more with less)。
- 市場化(Marketization):引進市場競爭機制,消除政府獨占帶來的無效率。
- 服務導向(Service Orientation):強調顧客至上,視民眾為顧客並重視其滿意度。
- 分權化(Decentralization):將權力由中央下放至地方、由管理高層授權至基層人員,以縮短決策距離、提升行政回應性。
- 政策能力(Policy Capacity):提升政府高層的策略規劃、前瞻分析與政策追蹤評估能量。
- 課責性(Accountability):改採「結果與績效導向」的課責機制,取代傳統僅注重法規程序的控制。
解題方法
本題解題切入點在於抓住題幹中的兩大關鍵字眼:「提升政府的回應能力」與「授權給基層政府單位」。
在組織結構與權限配置理論中,傳統官僚體制採金字塔型的「集權制」,公文層層陳轉導致行政僵化、回應遲鈍。政府再造主張打破層級節制,將決策與執行的權力移轉至第一線機關與公務員(即「授權/下放權力」),使政府能因地制宜、迅速處理民眾需求,這在學理上完全符合**「分權化」(Decentralization)**的改革特質。
選項分析
- (A) 生產力(Productivity):錯誤。
第 6 題2 分
下列何者不是行政革新的理由?
核心觀念
本題測驗行政學中**「行政革新」(Administrative Reform)之理由與驅動背景**。
行政革新是指行政體系為因應內外在環境的變遷與挑戰,有計畫地對組織架構、行政程序、管理技術、法規制度及人員觀念行為進行調適與改變,以提高行政效能、落實施政目標的動態歷程。學理上(如張潤書、吳定等學者之歸納),促成行政革新的主要理由包含:
- 環境變遷的壓力:面對全球化、科技發展、經濟轉型及社會多元化等急遽變遷,行政體系必須改革以具備足夠的適應力與彈性。
- 政府角色的轉換:現代政府由傳統威權統治轉型為「領航者」、「公共服務提供者」與「夥伴治理者」,須重塑行政職能以實踐現代角色。
- 官僚病象之革除與績效追求:傳統官僚體制容易陷入形式主義、無效率與推諉塞責,須藉由革新打破體制僵化、提高行政效能。
- 民意期望與民主回應性:公民自主意識抬頭,行政革新旨在強化責任政治,提升施政透明度與滿意度,滿足公眾期待。
解題方法
解答本題應從**「革新動機的宏觀性與目的性」**切入判斷: 行政革新屬於行政體系層面具備宏觀性、全面性與前瞻性的制度革新工程(如新公共管理、政府再造),其著眼點在於「環境適應」、「角色實踐」、「績效提升」與「回應民意」。選項中若出現屬於個案防弊、特定政治倫理或枝節性規範之敘述,即非推動全盤行政革新的學理核心理由。
第 7 題2 分
組織結構應遵循「避免因兩人指揮而使部屬無所適從」原則,請問,這是孔茲(H. Koontz)所提的哪項原則?
核心觀念
本題測驗行政學與管理學中古典組織理論的「組織設計原則」,特別著重於學者孔茲(Harold Koontz)所歸納的組織架構原則。 其核心概念為**「指揮一致原則」(Principle of Unity of Command,國內學界通稱「指揮統一原則」)**。該原則源自古典學派費堯(H. Fayol)的十四點管理原則,後由孔茲進一步整合理論系統,主張組織內每一位成員應當僅接受一位直屬主管的命令並向其負責,藉此杜絕「多頭馬車」、「雙重指揮」所引發的權責混亂與部屬無所適從。
解題方法
- 抓取題幹關鍵字:題幹核心在於「避免因兩人指揮而使部屬無所適從」,關鍵在於「命令來源的唯一性」與「單一受命線」。
- 對應組織設計原則:
- 解決「兩人以上重複指揮」的組織處方,即為「指揮統一/指揮一致」。
- 孔茲指出:部屬與單一主管的隸屬關係越完整,指令衝突的可能性越低,部屬的職責也越明確。
- 比對選項:檢視四個選項中何者專門處理「受命對象單一化」,即可迅速鎖定 (C)。
選項分析
- (A) 錯誤。階梯垂直原則(Scalar Principle) 又稱「階梯原則」或「層級原則」。指組織從最高首長到基層工作人員之間,必須建立一條明確、連續不斷的垂直職權鏈(Chain of Command)。其功用在於釐清權力層級並確保由上而下的命令傳遞與由下而上的溝通管道順暢,並非直接針對「部屬不得同時受兩人指揮」此一要求。
- (B) 錯誤。授權分工原則(Delegation of Authority / Division of Work) 此選項為管理概念的組合詞。「分工」著重於將組織目標與業務依照專業職能加以切割,以發揮專業化經濟效益;
第 8 題2 分
丹哈特夫婦(R. B. Denhardt & J. V. Denhardt)在《新公共服務:服務而非導航》一書中,將公共行政的治理模式區分為三類,請問下列何者不是其在該書中所提出來的模式?
核心觀念
本題測驗**新公共服務(New Public Service, NPS)**之理論架構,特別是丹哈特夫婦(Robert B. Denhardt & Janet V. Denhardt)於 2000 年提出、2003 年出版《新公共服務:服務而非導航》(The New Public Service: Serving, Not Steering)一書中,對公共行政發展歷程所建構的「三大治理模式」比較架構。
解題方法
解題切入點在於掌握丹哈特夫婦在該書中的三方對比模型。作者為了凸顯新公共服務(NPS)的獨特性與進步性,特意將公共行政的治理模式系統化地歸納為三個主要範式進行橫向對比:
- 傳統公共行政(Old/Traditional Public Administration, OPA)
- 新公共管理(New Public Management, NPM)
- 新公共服務(New Public Service, NPS)
「新公共行政(NPA)」雖然是 NPS 的重要理論淵源之一,但在丹哈特夫婦的架構中,並未將其獨立列為三分法中的主要治理模式。因此,直接從「OPA、NPM、NPS」三者中排除非屬此三分法的選項即可破題。
選項分析
- (A) 傳統公共行政(Traditional Public Administration):錯誤(屬於其提出的模式)。 丹哈特夫婦將古典時期的行政學(以威爾遜、韋伯、泰勒等人為代表)歸納為「傳統(舊)公共行政」。其特色為政治與行政二分、層級節制、講求機械效率、注重官僚控制與法規遵循。
- (B) 新公共管理(New Public Management):錯誤(屬於其提出的模式)。
第 9 題2 分
請問「機關開會時間的長短,與議題的重要性成反比」,可以用下列哪一種定律來解釋?
核心觀念
本題考查行政學組織理論中「科層體制病象(官僚病理現象)」之相關著名經驗法則與管理定律,核心焦點為英國學者白京生(C. Northcote Parkinson)於 1957 年發表的白京生定律(Parkinson's Law)及其衍生之瑣事定律(Law of Triviality,又稱腳踏車棚效應)。
白京生針對科層組織的膨脹與開會失靈現象提出多項觀察,其中「瑣事定律」明確指出:組織在會議中討論某項議題所耗費的時間,與該議題的實質重要性(或金額規模)成反比。委員會常對微不足道的小事爭辯不休,卻對金額龐大、結構複雜的重大議題草率通過。
解題方法
解題關鍵在於辨識「機關開會時間分配」與「議題重要性」之反比關係所對應的經典定律:
- 抓取題幹關鍵字:「開會時間長短」、「與議題重要性成反比」。
- 對應學理來源:白京生在探討委員會運作時,舉出著名的審議案例——委員會審核核能電廠興建預算時,因專業門檻高、金額過於龐大超出個人日常經驗,僅花幾分鐘便迅速放行;相反地,討論員工腳踏車棚的建材與顏色時,因人人都懂且具備生活經驗,反而耗費數小時激烈爭論。此即典型的「開會時間與議題重要性成反比」。
- 比對選項:各選項皆為行政學常考之經典定律,僅有「白京生定律」專門探討機關組織與委員會議的膨脹病象,故鎖定 (C)。
選項分析
-
(A) 錯誤。邁爾斯定律(Miles' Law):
-
代表人物:魯弗斯·邁爾斯(Rufus E. Miles, Jr.)。
-
核心名言:「職位決定立場」(Where you stand depends on where you sit)。
-
意涵:公務人員或政務官所抱持的政策立場與價值判斷,取決於其目前所處的機關位置與被賦予的角色利益,用以說明官僚體制中嚴重的「本位主義」(departmentalism),而非探討開會時間與議題重要性的關係。
-
(B) 錯誤。寡頭鐵律(Iron Law of Oligarchy):
-
代表人物:羅伯·米契爾斯(Robert Michels)。
-
核心內涵:任何大型組織不論最初多麼民主,隨著規模擴大與專業分工的科層化運作,組織權力終將無可避免地集中於少數領導菁英階層手中,形成「少數統治多數」的寡頭專制現象。本定律用於探討政黨與民主組織的權力集中,與開會時間長短無涉。
第 10 題2 分
針對我國所實施的「兩制合一」人事制度,下列敘述何者正確?
核心觀念
本題考查人事行政學中「人事分類制度」的發展與我國現行制度架構。本題以命題當年(民國 110 年)法規為準(依現行《公務人員任用法》第 5 條規範之官職等併立制度)。
- 品位分類制(Rank-in-person):源於英、法等歐洲國家,以「人」為核心。著重個人的資歷、學歷與身分地位,劃分少數等級(官等),人員調動彈性大、流動性高,利於培育通才,但易造成「同工不同酬」。
- 職位分類制(Rank-in-position):源於美國,以「事」為核心。著重工作內涵、職責繁簡及工作難易程度,透過職位評價劃分職等,落實「同工同酬」與專才專用,但分類過於繁瑣、彈性不足。
- 兩制合一(官職等併立制):我國於民國 76 年實施新公務人員任用制度,融合品位分類的「官等」(簡、薦、委三官等)與職位分類的「職等」(第 1 至第 14 職等),取兩者之長、去兩者之短,學理與實務上通稱此折衷架構為「兩制合一制」或「官職等併立制」。
解題方法
本題的解題切入點為人事行政學的「體系範疇界定」: 題目詢問「兩制合一」的內涵,屬於人事制度中的「職務與公務員分類體系(Position Classification System)」。解答時應迅速辨別各選項所屬的人事學次領域,排除人事權組織型態(部內/部外)、文官任期身分(常任/聘任)與政治責任屬性(政務/事務),鎖定品位分類與職位分類之整合理論。
第 11 題2 分
請問下列幾種預算制度中,哪一種制度是「將目標的設計、計畫的擬定以及預算的編籌三者相結合而成的預算制度」?
核心觀念
本題測驗行政學與公共財務行政中的**「政府預算制度演進與類型」**。
預算制度隨著行政學思潮演進,主要經歷四種取向的變遷:
- 控制取向:條目預算(單項預算/項目預算)。
- 管理取向:績效預算制度(Performance Budgeting System, PBS)。
- 規劃取向:設計計畫預算制度(Planning-Programming-Budgeting System, PPBS)。
- 評鑑與優先順序取向:零基預算制度(Zero-Base Budgeting System, ZBBS)。
本題關鍵在於辨識將長程目標設計(Planning)、**中程計畫擬定(Programming)與年度預算編籌(Budgeting)**融為一體的制度定義與英文縮寫意涵。
解題方法
本題屬於「關鍵字直接對應題型」。切入點為題幹所列之三項功能結構:
- 目標的設計 Planning(規劃/設計):著眼於組織長期目標之擬定與系統分析。
- 計畫的擬定 Programming(方案/計畫):將長期目標具體化為多年度的分期工作方案與執行替代方案。
- 預算的編籌 Budgeting(預算):將特定年度各計畫所需資源予以金額化,編製單年度預算。
將上述三者(Planning-Programming-Budgeting)相結合的機制,即為「設計計畫預算制度(PPBS)」。
選項分析
- (A) 設計計畫預算制度(PPBS):【正確】 源於美國藍德公司(RAND Corporation)的系統分析概念,1961 年由國防部長麥納瑪拉(Robert McNamara)率先在美國國防部推行,1965 年詹森總統通令全聯邦各部會實施。其最大特色即為將長程目標之「設計(規劃)」、具體方案之「計畫」、年度資源配置之「預算」三者緊密結合,並普遍運用「成本效益分析(CBA)」與「系統分析」作為決策輔助工具。
第 12 題2 分
「一塊錢要當一塊錢用,不能有絲毫的浪費」,請問這是描述財務行政的哪一種目的?
核心觀念
本題測驗「財務行政之目的與功能演進」。 傳統行政學在探討政府財務行政時,常將其目的歸納為四大層面:
- 行政效率目的:重視內部資源運用與支出控制。傳統消極面強調「防弊與節省」,要求「一塊錢當一塊錢用,不可有絲毫浪費」;現代積極面則強調「興利與效能」,追求「一塊錢要發揮兩塊錢的效用」。
- 財政收入目的:著重政府財源籌措,確保歲入足以支應政務推動所需。
- 經濟繁榮目的:藉由預算與財政政策調節景氣,達成物價穩定、充分就業與經濟成長之總體經濟目標。
- 社會政策目的:透過租稅與移轉性支付改善所得分配,落實社會公平正義。
解題方法
解題切入點在於抓取題幹的核心語境——「不能有絲毫的浪費」、「一塊錢當一塊錢用」。 此段文字描述的是預算執行時對公帑的「節制與防弊」,屬於內部管理控制層次,旨在防止浪費、達到投入與產出的合理性,故直接對應「行政效率目的」。
選項分析
- (A) 錯誤:財政收入目的 此目的旨在為政府籌措推動施政所需的各項經費來源(如租稅、公債、規費、財產售價及公營事業盈餘等),確保國庫有充足資金維持運作。題幹所指為「支出端的防杜浪費」,而非「收入端的財源籌措」。
- (B) 錯誤:經濟繁榮目的
第 13 題2 分
有關零基預算的編製有:
- 訂定年度目標
- 審核決策案
- 編製決策案
- 排列各決策案優先順序
- 彙編年度預算
- 建立決策單位
請依序排列選出正確者:
核心觀念
本題測驗行政學財務行政核心考點——零基預算制度(Zero-Base Budgeting, 簡稱 ZBB)的編製程序。 零基預算由美國學者彼得·皮爾(Peter A. Pyhrr)於 1970 年代在德州儀器公司研創,後經卡特(Jimmy Carter)引進喬治亞州政府及美國聯邦政府。其核心精神在於打破漸進主義(Incrementalism),每年編製預算時不考慮過去年度的預算基數,一切「從零開始」重新檢討評估各項計畫的效益。
依行政學學理,零基預算的標準編製程序依序包含六個步驟:
- 確立組織年度目標:上級主管機關明定機關年度總體政策方針與目標。
- 劃分建立決策單位(Decision Units):界定可獨立執行業務並承擔責任的組織或業務單元。
- 研擬編製決策案(Decision Packages):由各決策單位主管針對各項業務編製不同投入水準(最低程度、現行程度、改良程度等)之決策套裝方案。
- 審核決策案:各級主管評估各決策案之成本、效益與可行性。
- 排列決策案優先順序(Ranking Packages):運用成本效益分析等工具,將所有通過審核的決策案由最急迫/最高效益到最低進行排序。
- 彙編年度總預算:在可支配的資源限額下,依優先順序由高至低配置資金,彙整定案為年度預算書。
解題方法
解答本題的切入點為預算作業的行政邏輯與因果先後關係:
- 宏觀架構建立(由上而下): 必須先確立總體方針,才能界定權責歸屬。因此第一步為「1. 訂定年度目標」,目標確立後方能「6. 建立決策單位」。
- 微觀方案研擬(由下而上): 決策單位成立後,才由各單位具體「3. 編製決策案」。
- 方案審核與評比(中高層整合): 方案提報後,上級必須先「2. 審核決策案」檢驗其合理性,確認無誤後才能「4. 排列各決策案優先順序」。
- 資源分配定案: 最後依排序結果與財力限制,進行「5. 彙編年度預算」。
第 14 題2 分
根據威爾森(J. Q. Wilson)的理論,在公共管理者所面對的四種利益團體政治環境當中,如果利益集中於少數人,但成本分散全民,他將這種型態稱為:
核心觀念
本題測驗學者詹姆士・威爾森(James Q. Wilson)於其政策管制理論中提出的政策政治型態分類(Typology of Policy Politics)。
威爾森以政策所衍生的**「利益」(Benefits)與「成本」(Costs)**的知覺感受為維度,依其在社會大眾間是屬於「集中(少數特定對象)」或「分散(廣大公眾分攤)」劃分出 的矩陣,共有四種政治環境型態:
- 利益團體政治(Interest Group Politics):利益集中、成本集中。
- 客戶政治(Client Politics):利益集中、成本分散。
- 企業政治/企業家政治(Entrepreneurial Politics):利益分散、成本集中。
- 多數政治(Majoritarian Politics):利益分散、成本分散。
解題方法
解答本題的標準切入步驟為「雙維度矩陣對照法」:
- 檢視利益面向:題幹敘述「利益集中於少數人」 利益集中(Concentrated Benefits)。
- 檢視成本面向:題幹敘述「成本分散全民」 成本分散(Distributed Costs)。
- 交叉比對定位:
- 在「利益集中、成本分散」的情境下,少數獲益者因利益龐大而有強烈的動員與遊說誘因;相對地,廣大納稅人分攤極微小的成本,易產生「理性冷漠(Rational Ignorance)」而缺乏反對動力。
- 受益者與政府機關之間形成緊密的利益交換與照護關係,宛如店家的「主顧/客戶」,故威爾森將此型態命名為**「客戶政治」(Client Politics)**。
【威爾森政策政治型態對照表】
| 成本 \ 利益 | 利益集中(少數人) | 利益分散(全民) |
|---|---|---|
| 成本集中(少數人) | 利益團體政治 (A) | 企業政治 (C) |
| 成本分散(全民) | 客戶政治 (B) ★本題所指 | 多數政治 (D) |
第 15 題2 分
梅爾茲納(A. J. Meltsner)依政治技巧和分析技術兩種能力,將政策分析家分為四種類型。請問政治技巧低,分析能力也低的政策分析家,被梅爾茲納稱為哪一型?
核心觀念
本題考查公共政策與行政學中「政策分析家的角色類型」。學者梅爾茲納(A. J. Meltsner)於 1976 年在《官僚體制中的政策分析家》(Policy Analysts in the Bureaucracy)一書中,依據以下兩項關鍵能力指標:
- 分析技術(Technical / Analytical Skills):從事專業研究、資料處理、量化模型與問題診斷的能力。
- 政治技巧(Political Skills):洞察權力運作、政治敏感度、利益協調、說服遊說與建立聯盟的能力。
兩項指標各分「高」、「低」,交叉建構出 矩陣,將政策分析家分為四種類型:企業型、技術型、政客型與虛偽型。
解題方法
透過建構梅爾茲納的 分析矩陣來精準定位:
| 類型 \ 能力 | 分析技術(技術能力) | 政治技巧(政治能力) | 特質描述 |
|---|---|---|---|
| 企業型(Entrepreneur) | 高 | 高 | 兼具專業理性與政治敏感度,屬最理想型。 |
| 技術型(Technician) | 高 | 低 | 專注量化模型與專業研究,缺乏政治手腕,易落入象牙塔。 |
| 政客型(Politician) | 低 | 高 | 善於人際折衝與政治遊說,但專業分析薄弱。 |
| 虛偽型(Pretender) | 低 | 低 | 既乏專業分析實力,又無政治溝通技巧,純屬官僚敷衍充數。 |
題幹明確詢問「政治技巧低,分析能力也低」的類型,對應矩陣中的「雙低」象限,即為 虛偽型(Pretender)。
選項分析
第 16 題2 分
請問「強調政策合法化牽涉大眾事務,對於政策利害關係人產生成本與效益的重分配問題」,是指政策合法化的何種意義?
核心觀念
本題測驗公共政策中「政策合法化」(Policy Legitimation)的本質與意涵。
政策合法化是指將政策方案轉化為具有法律約束力或權威性政策的過程。學者(如吳定教授)指出,政策合法化並非單純的立法技術或程序,而兼具多重實質意義:
- 公共性:政策合法化所處理的是關涉公眾利益的「大眾事務」,其通過與否將決定社會資源的權威性配置,並對不同政策利害關係人造成成本(Cost)負擔與效益(Benefit)享有的分配與重分配問題。
- 正當性(合法性):政策依循法定程序取得法制化地位,符合社會主流價值與憲政秩序,使政策具備公信力並獲得民眾自願順服。
- 選擇性:在面對多元備選方案時,政策制定者基於政治考量與價值判斷,從中選定特定方案並排除其他方案予以法制化。
- 政治性:政策合法化涉及政黨、民意代表、行政機關與利益團體之間的協商、妥協、折衝與利益交換。
解題方法
本題的解題切入點在於抓取題幹的兩大核心特徵:
- 「牽涉大眾事務」(Public Affairs)
- 「對利害關係人產生成本與效益的重分配問題」(Redistribution of Costs and Benefits)
公共政策的核心精神在於界定「何者為公共(Public)」,並由政府針對社會價值進行權威性分配(拉斯威爾 Lasswell 所謂「誰在何時、如何得到什麼」)。當政策合法化所著眼的對象超越私人範疇而擴及大眾事務,且其本質在於調整各群體之間的成本負擔與利益享有時,所體現的正是政策合法化的公共性。
選項分析
- (A) 公共性(正確) 政策合法化所規範的客體屬於公眾與集體事務,其形成的法令規章具備普遍適用性。
第 17 題2 分
公共政策有多種類型,請問「政府機關將某一標的人口的活動,僅做原則性規範,而由該標的人口自行決定活動進行方式的政策」,是屬於何種政策類型?
核心觀念
本題測驗公共政策學者索爾茲伯里(Robert H. Salisbury)與羅威(Theodore J. Lowi)的「公共政策類型學」。現代行政學通常將公共政策區分為四大類型:
- 分配性政策(Distributive Policy)
- 管制性政策(Regulatory Policy)
- 自我管制性政策(Self-regulatory Policy)
- 重分配性政策(Redistributive Policy)
其中「自我管制性政策」的核心意涵在於:政府對標的人口(多為專門職業人員或特定同業團體)僅給予概括、框架性或原則性的法律授權與約束,將具體的活動規範、業務準則與內部懲處交由該標的人口自行組織、自律訂定並執行。
解題方法
從題幹的關鍵特徵切入判斷:
- 介入深度:「政府機關……僅做原則性規範」,顯示政府並未直接制定密密麻麻的具體限制或單向命令,而是採取低度介入與授權態度。
- 決策主體:「由該標的人口自行決定活動進行方式」,顯示管制規則與運作細節來自被管制者自身的內部協調與自主治理(例如專門職業公會的自律章程)。
兩項特徵結合,即完全符合索爾茲伯里所界定「自我管制性政策」之本質——以團體自治、自我約束來代替政府的直接官僚管制。
選項分析
- (A) 重分配性政策:錯誤 此類政策是政府將財富、權力或利益在社會不同階級、階層或族群之間進行轉移(如累進所得稅、社會救助津貼、低收入戶扶助)。
第 18 題2 分
領導者必須適應環境、審視需要,因人、因事、因地制宜地選擇適當的領導型態,以從事有效的領導。請問,以上敘述最符合哪一種類型的領導模式?
核心觀念
本題測驗行政學與組織行為學中「領導理論的演進」及其核心流派的主張。
領導理論的發展歷程主要可劃分為四大階段:
- 特質理論(Trait Theory):強調領導者天生具備的生理、心理與人格特質(偉人理論)。
- 行為理論(Behavioral Theory):探討領導者的實際作為(如關懷與定規、專制/民主/放任、管理格道等),認為領導行為可經後天培養。
- 權變理論(Contingency Theory):主張**「沒有放諸四海皆準、唯一最佳的領導型態」**,有效的領導取決於「領導者特質/行為」與「情境變數(環境、部屬特性、工作結構等)」之間的契合度。
- 當代領導理論(Contemporary Leadership Theories):包含轉換型領導、交易型領導、魅力型領導、僕人型領導等。
解題方法
本題採「關鍵字特徵比對法」:
- 提煉題幹關鍵特徵:「適應環境」、「審視需要」、「因人、因事、因地制宜地選擇適當的領導型態」。
- 理論意涵連結:
- 題幹明確點出領導效果並非由單一固定作法決定,而是強調領導者與「情境脈絡(環境、需要、人、事、地)」的相互調適。
- 此一主張完全符合權變學派(Contingency Approach)「情境適應(Situational fit)」與「相宜行事」的核心定義,故直接選定「權變型領導」。
選項分析
- (A) 錯誤。魅力型領導(Charismatic Leadership) 源於韋伯(Max Weber)的魅力型權威,後經豪斯(R. J. House)等人發展。此模式強調領導者具備非凡的人格特質、崇高抱負與清晰願景,能引發追隨者高度的情感依附、信任與無條件服從。題幹重點在於「依情境與環境彈性調整」,而非「領導者個人的非凡特質與感召力」。
第 19 題2 分
學者奧斯本(D. Osborne)與賈柏樂(T. Gaebler)曾經提出企業型政府的概念,並提出政府再造的十項原則,請問下列哪一項不在這十項原則當中?
核心觀念
本題測驗「新公共管理(New Public Management, NPM)」思潮中極具代表性的**企業型政府(Entrepreneurial Government)**理論。學者奧斯本(D. Osborne)與賈柏樂(T. Gaebler)於 1992 年出版《新政府運動》(Reinventing Government),提出政府再造的「十項原則」,主張政府應引進企業管理精神與市場機制,揚棄傳統官僚組織的僵化與無效率:
- 導航型政府(Catalytic Government):掌舵而非操槳(Steering rather than rowing)。
- 社區化/授權型政府(Community-Owned Government):授權而非服務,鼓勵公民參與。
- 競爭型政府(Competitive Government):將競爭機制引進公共服務提供過程。
- 任務導向政府(Mission-Driven Government):轉化法規導向組織為任務導向。
- 結果導向政府(Results-Oriented Government):依產出與成果撥款,而非依投入資源。
- 顧客導向政府(Customer-Driven Government):滿足顧客需求而非官僚自我需求。
- 企業型/獲利型政府(Enterprising Government):開源而非節流,著重賺錢而非花錢。
- 前瞻型政府(Anticipatory Government):預防重於治療。
- 分權型政府(Decentralized Government):從層級節制走向參與和團隊合作。
- 市場導向政府(Market-Oriented Government):善用市場機能促成變革,而非單靠官僚機制。
解題方法
本題屬於「負向題」(問何者「不在」原則當中)。解題時應掌握企業型政府的核心批判標的——即「傳統韋伯式官僚體制的繁文縟節與壟斷無效」。 企業型政府強調將「私部門管理」與「市場誘因機制」導入公部門,因此在制度設計上必然是市場機制優於(或補充)傳統官僚機制。
第 20 題2 分
有關改善溝通障礙的技能,下列敘述何者錯誤?
核心觀念
本題測驗行政學中「組織溝通」的核心課題——溝通障礙的成因及其克服途徑(Overcoming Communication Barriers)。 行政溝通的本質在於發訊者(Sender)與收訊者(Receiver)之間「意義的傳遞與理解」。常見的溝通障礙包括:語意障礙(Semantic Barriers)、過度使用專業術語(Jargon)、過濾作用(Filtering)、選擇性知覺(Selective Perception)及情緒影響等。為增進溝通效能,管理學與行政學大師(如 Stephen P. Robbins)提出多項改善溝通的技術,包含:簡化語言(Simplify Language)、運用回饋(Use Feedback)、主動傾聽(Active Listening)、抑制情緒(Constrain Emotions) 及 善用非語言線索與適當媒介。
解題方法
本題為標準的負向選擇題(選出敘述「錯誤」者)。解題切入點在於:檢視各項作為究竟是「消除障礙」還是「加深障礙」:
- 傳訊端規範:訊息應力求簡明易懂。過多使用深奧、晦澀的專有名詞或學術術語,會形成發訊者與受訊者之間的理解壁壘(語意失真)。
- 對照選項:選項 (A) 主張「儘量使用專業、學術的詞彙」,恰好落入「專業行話障礙」的陷阱,無助於促成真正的瞭解與互信,故屬明顯錯誤的作為。
選項分析
- (A) 敘述錯誤,為本題正確答案 在行政溝通與公眾關係中,「專業或學術術語」(Technical Jargon)常造成「語意障礙」(Semantic Barriers),導致受訊者(特別是一般民眾)產生認知混淆或產生距離感。
第 21 題2 分
如欲矯正傳統層級節制的管理方式,對組織內人際互動關係的扭曲、對溝通所形成的障礙、對決策過程的誤導等,可以透過學習型組織的哪一項修練來進行?
核心觀念
本題考學習型組織的五項修練,以及哪一項能矯正傳統層級節制所造成的組織認知偏差。
彼得・聖吉(Peter Senge)提出的五項修練為:
- 自我超越:持續釐清個人願景,提升實現目標的能力。
- 改善心智模式:檢視並修正根深蒂固的假設、成見與思考方式。
- 建立共同願景:凝聚組織成員對未來目標的共同承諾。
- 團隊學習:透過對話與共同學習,提升團隊思考與協作能力。
- 系統思考:掌握事物間的整體關聯與長期互動,避免只看局部、孤立的因果關係。
傳統層級節制容易使組織成員依賴層級、職位與既有假設來理解人際關係、溝通及決策,因而扭曲組織現實。要修正這些固著的假設與思維框架,關鍵在於改善心智模式。
解題方法
先抓題幹的關鍵詞:「人際互動關係的扭曲」、「溝通障礙」及「決策過程的誤導」。這些問題都不是單純缺乏共同目標,也不是只看不見整體關聯,而是組織成員以既有的假設和認知框架解讀彼此、傳遞訊息並作成決策。
因此,應選擇能檢視、反思並修正這些思考框架的修練,也就是「改善心智模式」。
選項分析
第 22 題2 分
下列何者不是建立轉換型領導的行為構成要素?
核心觀念
本題考 Bass 與 Avolio 的轉換型領導(transformational leadership)行為構成要素,常以「四個 I」記憶:
- 理想化影響(Idealized Influence):領導者以身作則,成為部屬信任、尊敬的榜樣。
- 鼓舞性激勵(Inspirational Motivation):描繪願景、激發部屬投入共同目標。
- 才智激發(Intellectual Stimulation):鼓勵創新思考、質疑既有假設並尋找新解方。
- 個別關懷(Individualized Consideration):了解部屬個別需求,提供指導與發展機會。
權變獎酬(Contingent Reward)則屬於交易型領導,指領導者依約定的工作表現提供獎酬。
解題方法
第 23 題2 分
依據我國公務人員行政中立法之規定,下列各項目行為,哪一項為公務人員得以從事的項目?
核心觀念
本題考《公務人員行政中立法》對公務人員參與政治活動的界線:公務人員得加入政黨或政治團體,但不得利用職務影響他人、兼任政黨職務,或以特定方式為政黨及候選人助勢。
以下以命題當年(民國 110 年)法規為準。
解題方法
先區分「個人加入政黨」與「運用職務或公開動員支持、反對特定政治對象」:
- 《公務人員行政中立法》第 7 條規定,公務人員不得兼任政黨或其他政治團體之職務,也不得利用職務上權力、機會或方法,使他人加入或不加入政黨或其他政治團體。
- 同法第 9 條另禁止公務人員為支持或反對特定政黨、政治團體或公職候選人,主持集會、發起遊行或領導連署活動。
- 公務人員可以加入政黨或政治團體;加入本身不等同擔任職務,也不當然構成動員他人或替特定政治對象助勢。
選項分析
(A) 加入政黨或其他政治團體:正確。 加入政黨或政治團體屬個人政治參與,並非本題所列的禁止行為。
第 24 題2 分
有關公務員服務法規範的說明,下列何者錯誤?
核心觀念
本題考《公務員服務法》對公務員的服從、保密、兼職,以及禁止推薦與關說等義務。解題時以民國 110 年適用的法規為準;《公務員服務法》於民國 111 年修正,以下依命題當年的條文判斷。
當時的《公務員服務法》第 4 條規定,公務員有絕對保守政府機關機密的義務,無論是否主管該事務,均不得洩漏。條文並未規定卸職後即可洩漏任職期間知悉的機密。
解題方法
逐項對照當時法條,特別留意選項是否在法條原意上增添限制或例外。此題的關鍵在保密義務:條文對「是否主管」有明文,卻沒有「卸職後即不受保密義務拘束」的例外。
選項分析
- **(A) 正確。**依當時《公務員服務法》第 2 條,長官在監督範圍內所發命令,屬官如有意見得隨時陳述;除命令違法等依法得拒絕執行的情形外,仍有服從職務命令的義務。
第 25 題2 分
由非營利組織提供公共服務,近年成為重要的政策現象,請問,以下哪一個特質,是非營利組織能夠持續在社會上存在的原因?
核心觀念
本題考查非營利組織(NPO)持續存在的動機。非營利組織不以分配盈餘給所有人為目的,但仍須取得資源、維持運作並回應社會需求。除了提供服務,非營利組織也能讓具有利他理念的人投入時間、專業或捐款,實踐助人與公共服務的價值。
解題方法
逐項區分政府、營利企業與非營利組織的特性。政府具公權力;企業以營利為主要目的;非營利組織則以公共利益或特定公益使命為宗旨,並能滿足成員、志工及捐助者的利他動機。題目問的是組織得以持續存在的原因,因此應選出最能說明其社會支持與參與基礎的選項。
選項分析
- (A) 非營利組織更有效率及回應性:錯誤。 非營利組織有時能因組織彈性或貼近服務對象而展現效率與回應性,但這不是所有非營利組織必然具備的特性,也不是本題所問的持續存在根據。