111 高普考普通考試 工業工程 生產計畫與管制概要 考古題詳解
第 一 題25 分
儘管有許多數量模式來做需求預測,仍有很多人用判斷法來預測,較常見的方法有以下四種:
- 銷售人員預測(sales force estimate)
- 主管意見法(executive opinion)
- 市場研究法(market research)
- 德菲法(Delphi method)
請說明這四種方法的內容以及它們的優缺點。
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核心觀念
本題評量生產管理中需求預測(Demand Forecasting)的定性預測法/判斷法(Qualitative / Judgmental Methods)。 在缺乏歷史數據(如新產品開發、新市場開拓)、環境急遽變動或技術大幅革新時,無法直接依賴時間序列或因果模式等數量模式(Quantitative Models),必須仰賴人類經驗、直覺與專業知識進行主觀判斷。常見的四種基本判斷法本質特徵如下:
- 銷售人員預測法:基於第一線業務資訊的「由下而上(Bottom-Up)」預測。
- 主管意見法:基於跨部門高層視野與經營策略的「由上而下(Top-Down)」預測。
- 市場研究法:基於系統化顧客調查工具的「外部市場導向」預測。
- 德菲法:基於「匿名性、多回合回饋、統計收斂」的專家群體決策方法。
解題方法
本題為標準的觀念申論題。答題切入點應採「結構化對稱展開」,以展現工業工程領域重視的條理性與架構感:
- 個別剖析:針對題目指定的四種方法,依序以「核心內容/運作程序」、「優點」、「缺點」三段式論述,定義精確並列出至少兩至三項代表性優缺點。
- 總結對比:最後輔以「綜合比較彙整表」,從預測視角(自下而上/自上而下/外部/專家)、適用情境、成本與時間維度進行橫向對比,強化答案的完整度與可讀性。
選項分析
本題為申論問答題,無客觀選項。各方法的核心評析重點如下:
- 銷售人員預測:側重第一線掌握度高,但常有「因業績配額考核而蓄意低估(Gaming the System)」之行為偏誤。
- 主管意見法:側重決策迅速且具策略宏觀性,但極易引發「群體迷思(Groupthink)」與「權威壓制」。
- 市場研究法:側重直接接觸真實市場偏好,但面臨「受訪者意向與實際行為落差」及「高成本長週期」。
- 德菲法:側重藉由「匿名」剔除人際干擾,但面臨「多回合耗時過長」與「協調人主觀偏見」。
解題技巧
- 記憶口訣:
- 銷售人員:地氣足、有責任;防低估、缺宏觀。
- 主管意見:見識廣、反應快;怕威權、易盲從。
- 市場研究:客群準、資訊深;成本高、意願偏。
- 德菲專家:匿群體、多反饋;時程長、賴主持。
- 得分陷阱:
- 德菲法不可僅寫「找專家討論」,必須明確寫出三大基石:匿名性(Anonymity)、受控回饋(Controlled Feedback)、統計摘要共識(Statistical Group Response)。
- 優缺點切忌流於口語化(如「很好」、「不好」),應使用生管標準專有名詞,如「由下而上彙整」、「群體迷思(Groupthink)」、「認知落差」、「業績配額導向偏見」。
【答案】
一、銷售人員預測(Sales Force Estimate)
- 方法內容: 由企業最前線的業務與銷售人員,依據各自負責的銷售區域、通路或客戶群,估計未來的產品需求量;再經由區域主管、業務經理逐層向上彙總,形成企業整體的總體需求預測,屬於典型的「由下而上(Bottom-Up)」預測方法。
- 優點:
- 貼近市場第一線:業務人員最熟悉顧客偏好變化、競品動態及通路庫存,資訊敏銳度最高。
- 資料細緻度高:能提供依顧客類別、地理區域與產品規格劃分的細部預測資料。
- 提升執行意願:前線人員參與預測制定,有助於激發其達成銷售目標的責任感與承諾。
- 缺點:
- 個人主觀偏見:銷售人員常受近期成交挫折或樂觀情緒影響,產生情緒性過度高估或低估。
- 業績考核防禦心理:若企業將預測數值直接連結為業績配額(Sales Quota),業務人員傾向故意保守低估,以利達標。
- 缺乏宏觀視野:基層銷售人員往往不了解總體經濟趨勢、產業景氣循環或企業長遠的擴產策略。
二、主管意見法(Executive Opinion)
- 方法內容: 召集企業內部高階管理人員(涵蓋行銷、製造、研發、財務、供應鏈等不同機能部門主管),結合各自的專業知識、實務經驗與直覺,透過會議討論相互激盪,最終取得對未來需求的共識預測,屬於「由上而下(Top-Down)」的預測模式。
- 優點:
第 二 題25 分
存貨系統中有所謂定期盤存制(periodic inventory system)和永續盤存制(perpetual inventory system):
(一) 請為這兩個系統各舉一個例子說明。(7 分)
(二) 請說明這兩個系統各三個優點。(18 分)
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核心觀念
本題評量存貨管理中兩大基礎管制系統之運作機制、實務應用與管理績效評估:
- 定期盤存制(Periodic Inventory System / P 系統):
- 又稱「固定訂購週期系統(Fixed-order-interval system)」。
- 核心特徵:平時發生領料或銷售時不逐筆更新存貨帳面數量,而是每隔固定週期(以時間間隔 為基準,如每週、每月)進行一次實體盤點。
- 訂購決策:在盤點時計算現有存貨水準()與在途存貨(),並發出訂單補足至目標庫存水準(Target inventory level, ),訂購量為 。其安全庫存需涵蓋整個檢視週期加上供應前置時間(保護期間為 )。
- 永續盤存制(Perpetual Inventory System / Q 系統):
- 又稱「連續盤存制」或「固定訂購量系統(Fixed-order-quantity system)」。
- 核心特徵:每次物料出入庫或銷售發生時,**即時(Transaction-by-transaction)**扣減或增加帳面存貨記錄,存貨狀態處於隨時受監控的連續狀態。
- 訂購決策:當可用存貨(現有庫存加在途訂單減積欠交貨)降至預設的再訂購點(Reorder Point, )時,立即啟動補貨作業,每次訂購固定的經濟訂購量(Economic Order Quantity, )。其安全庫存僅需涵蓋供應前置時間(保護期間為 )。
解題方法
本題為申論題型,答題結構規劃如下:
- 第 (一) 小題(實務舉例):針對兩系統分別選取具代表性的應用情境。舉例須清楚交代:管制對象性質(物料價值/周轉率)、觸發盤存與訂購的機制(時間觸發 vs. 交易觸發),以及訂購量決定方式。
- 第 (二) 小題(優點比較):從「作業成本與系統負荷」、「供應鏈與物流效益」、「庫存持有與缺貨風險控制」等工業工程管理構面,各提出三個界線分明、論述充實的優點,並切入安全庫存保護期( 與 )之學理本質以強化答題深度。
選項分析
本題為申論題,非選擇題型。評分重點在於實務案例的適切性、運作機制描述的精準度,以及優點論述是否具備工業工程管理理論的佐證深度。
解題技巧
- 案例具體化:避免空泛回答「工廠」、「商店」,應指明具體品項(如定期制舉辦公室耗材、螺絲螺帽等低單價 C 類品;永續制舉高價 3C 產品、半導體晶圓、連鎖超市 POS 系統)。
- 數量模型理論切入:說明永續盤存制優點時,務必點出安全庫存保護期間為 ,而定期盤存制為 ,因此永續制所需安全庫存與持有成本較低;說明定期制優點時,強調其固定週期利於「聯合採購(Joint replenishment)」與享有運費折讓。
- 編排層次分明:各小題依序標號,論述採「標題主旨+學理說明」格式,方便閱卷委員迅速掌握得分關鍵字。
【答案】
(一) 定期盤存制與永續盤存制之實務案例說明
第 三 題25 分
以下共有 5 個工作要被某機關一位內勤人員處理。假設起始日為 0,該人員的長官在他完成所有工作之前不會再新增工作給他。
| 工作 | 所需時間(日) | 到期日 |
|---|---|---|
| A | 12 | 15 |
| B | 6 | 24 |
| C | 14 | 20 |
| D | 3 | 8 |
| E | 7 | 6 |
該內勤人員決定用以下甲、乙兩種方法排定工作順序:
甲:
乙:
請問這兩種方法中:
(一) 總完工時間?(6 分)
(二) 平均流程時間?(6 分)
(三) 平均延遲時間?(6 分)
(四) 在該內勤人員手上平均工作數?(7 分)
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核心觀念
本題為典型的**單機作業排程(Single-Machine Scheduling)**問題,評估不同排程規則下的作業績效指標(Performance Measures)。題目設定起始時間為 ,且在處理過程中無新工作到達、無機器閒置(No Idle Time)。
各項指標的核心定義與計算公式如下:
- 完工時間(Completion Time, )與流程時間(Flow Time, ):
- 某工作完成的時點即為該工作的完工時間 。
- 流程時間指工作自到達至完成所經歷的總時間:。本題所有工作起始時間(到達時間)均為 ,故各工作的流程時間等於其完工時間,即 。
- 總完工時間(Makespan 或 Total Completion Time):
- 定義一(排程跨距/最大完工時間,Makespan, ):指完成全部批次工作所需的總時間,即最後一個工作的完工時間。在單機且無閒置時間下,恆等於所有工作的作業時間總和 。
- 定義二(完工時間總和,Total Completion Time / Total Flow Time, ):指所有個別工作的完工時間加總 。
- 國考評分慣例中,兩種定義皆有命題教授採納,解題時應將兩者數值均明確列出,以確保萬無一失。
- 平均流程時間(Average Flow Time, ): 其中 為工作總數(本題 )。
- 平均延遲時間(Average Tardiness / Average Lateness):
- 遲交時間(Tardiness, ):生產管理之標準定義,提早完成不計為負(提早無獎勵、不可抵銷遲交),即 。
- 交期偏離度(Lateness, ):代數差值,提早完成計為負值,即 。
- 平均延遲時間即為總延遲時間除以工作數 。
- 在該人員手上平均工作數(Average Number of Jobs in the System / Average WIP, ): 依據作業研究之利特爾法則(Little's Law),系統內平均工作數等於「總流程時間」除以「排程跨距(總完工時間 )」:
解題方法
建立排程時程表,循序推算各工作在兩種排程下的完工時間 、流程時間 以及延遲時間。
甲方法:
各工作之推算明細如下表:
| 工作順序 | 作業時間 (日) | 到期日 (日) | 完工時間 (日) | 遲交時間 | 偏離度 |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 12 | 15 | |||
| B | 6 | 24 | |||
| C | 14 | 20 | |||
| D | 3 | 8 | |||
| E | 7 | 6 | |||
| 合計 | 42 | — | 139 | 75 | 66 |
- 總完工時間:
- 最大完工時間(Makespan, ):最後一項工作 E 完成的時間為 42 日。
- 完工時間總和(): 139 日。
- 平均流程時間:
- 平均延遲時間:
- 採標準遲交定義(Tardiness):
- 若採代數偏離度定義(Lateness):
第 四 題25 分
專案管理的組織型態有許多種,其中常用的有功能性組織、矩陣式組織、專案式組織,請分別說明其運作上適用對象與優缺點。
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核心觀念
本題評量專案管理(Project Management)中的組織結構設計(Organizational Structures)。在生產計畫與管制及專案管理知識體系(PMBOK)中,組織結構決定了專案經理的權責範圍、資源調配自主權、溝通途徑以及團隊成員的指揮體系。主要評量以下三種基本型態的運作特質、適用情境與權衡(Trade-offs):
- 功能性組織(Functional Organization):依專業職能(如研發、製造、品管、行銷)劃分部門,專案協調由各部門主管主導。
- 矩陣式組織(Matrix Organization):在傳統功能部門之上疊加專案橫向維度,團隊成員同時向功能主管與專案經理負責,具備雙重指揮鏈(Dual Chain of Command)。
- 專案式組織(Projectized Organization):以專案為核心單位運作,專案經理擁有高度權限與專屬資源配置。
解題方法
本題採「結構化對比分析法」切入,針對題旨要求的「功能性組織」、「矩陣式組織」與「專案式組織」,均一致依循以下四個面向展開論述:
- 運作機制與權責特徵:說明專案經理(Project Manager, PM)與功能主管(Functional Manager, FM)的職權分配及指揮鏈。
- 適用對象(適用情境):從專案重要性、資源規模、專業技術依賴度、跨部門協同需求等維度界定。
- 優點(Advantages):分析其在資源使用效率、專業深化、溝通流暢度等層面的優勢。
- 缺點(Disadvantages):指出可能衍生之組織衝突、資源排擠、溝通成本或專案結束後人員處置問題。 文末以「綜合比較表」統整核心指標,利於閱卷者快速掌握關鍵得分點。
選項分析
本題為申論問答題,無選擇選項。答題重點在於名詞定義精準、分類清楚且優缺點對照鮮明,切忌混淆「強矩陣」、「平衡矩陣」與「專案式組織」之權責界線。
解題技巧
- 記憶口訣與核心標籤:
- 功能性組織:「專門技術深、專案權力小、跨界協調慢」。
- 矩陣式組織:「資源共享佳、雙重指揮鏈、權責易衝突」(違背管理學「統一指揮原則」)。
- 專案式組織:「專案權限大、目標反應快、落幕無家歸」(專案結束後人員的專案焦慮/No home syndrome)。
- 答題結構化原則: 國考評分極重版面架構,作答時務必使用分項標號(一、1、(1)),每個組織的「適用對象」、「優點」、「缺點」必須成對稱排版,讓閱卷委員能以點計分。
【答案】
一、功能性組織(Functional Organization)
- 運作方式: 企業依職能專業(如行銷、工程、製造、財務)垂直劃分部門。專案由高層指派給某一主導部門,專案經理通常由該部門工程師或主管兼任,其職權極小,主要扮演協調者(Project Coordinator/Expediter)角色,專案推動依賴部門間的正式協商。
- 適用對象:
- 專案性質具備高度專業技術深度,且多數工作侷限於單一功能部門內部者。
- 專案規模小、預算低、緊急程度低,不需高頻率跨部門整合的常規改良案。
- 優點:
- 專業技術深化:同領域專才集中於同一部門,有助於專業知識傳承與技術突破。
- 人員歸屬明確:專案成員有固定的職業發展路徑與部門歸屬感,專案結束後無轉調焦慮。
- 資源彈性配置於常態業務:人員主責日常營運,無專案時可全力投入部門常態工作,無組織閒置成本。
- 缺點:
- 缺乏全域觀點(本位主義):各部門著重自身指標,常忽視整體專案目標與時程。
- 橫向溝通緩慢:跨部門溝通需經由雙方部門主管層層上報,反應遲緩、行政流程冗長。