110 高普考高考三級 檔案管理 檔案技術服務 考古題詳解

核心觀念

本題考查檔案描述標準的發展背景、標準功能與臺灣實務的採用情形。作答時要先界定 DACS 的性質，再依序說明其沿革、用途，最後區分「臺灣參考或研究 DACS」與「政府機關正式採用的描述格式」，避免將不同標準混為一談。

《檔案描述內容標準》（Describing Archives: A Content Standard，DACS）是美國檔案工作人員學會（Society of American Archivists，SAA）制定的檔案描述內容標準，提供描述檔案及其產生者時使用的元素與著錄規則。它回答的是「描述內容要記錄什麼、如何著錄」，可用於多種檔案描述產品，例如檢索工具、編目紀錄及多層級描述。

DACS 不等同於檔案資料的編碼或傳輸格式。實務上可搭配 EAD（Encoded Archival Description）等結構或編碼標準輸出，也可用其他系統呈現描述資料。簡言之，DACS 規範描述內容，EAD 等標準處理描述資料的結構與編碼。

發展沿革

1. **背景與計畫形成：**美加檔案界希望調和美國原有的《檔案、私人文件與手稿》（Archives, Personal Papers, and Manuscripts，APPM）與加拿大《檔案描述規則》（Rules for Archival Description，RAD），並參照國際檔案描述標準 ISAD(G)。美加檔案描述工作小組（Canadian-U.S. Task Force on Archival Description，CUSTARD）因此推動共同標準計畫。
2. **草案與出版：**CUSTARD 於 2003 年提出 DACS 草案；DACS 第一版於 2004 年出版。
3. **正式採用：**SAA 於 2005 年將 DACS 採為美國檔案界的正式內容標準，取代長期使用的 APPM。第一版後續曾於 2007 年及 2010 年修訂。
4. **第二版：**2013 年出版第二版，因應檔案、圖書館與博物館描述標準逐漸匯流，以及檔案權威紀錄需求，調整標準架構與相關指引。以命題當年民國 110 年的標準發展而言，第二版為重要版本。

DACS 的意義

一、提供一致的著錄依據。 DACS 以共同的描述元素及規則，協助不同典藏機構產生較一致、可理解的檔案描述，減少同類資訊因著錄習慣不同而難以比對的情形。

二、兼顧檔案與產生者的脈絡。 檔案描述不只記錄文件的題名、日期、數量或內容，也要交代產生者及相關背景，使使用者能理解檔案形成的脈絡與檔案之間的關係。

三、支持不同層級的描述。 DACS 可用於單層級或多層級描述，從全宗、系列、案卷到單件皆可適用。多層級描述應使各層資訊符合該層級，並適當呈現上下層關係；共同資訊可在適當層級提供，避免不必要的重複。

四、促進檢索與資源分享。 標準化的描述有助於使用者尋找、辨識及使用檔案，也能提升不同資料系統之間的對照、交換與再利用能力。

解題方法

本題可採「標準定位—歷史脈絡—功能意義—臺灣應用」四段作答：

核心觀念

本題考查古書契作為歷史文獻的辨識與分類，以及珍貴紙質檔案從徵集、整理、建檔到入庫的完整流程。作答時應同時掌握兩個重點：一是古書契記錄了哪些民間活動；二是如何在維持原件關聯與真實性的前提下，讓資料可保存、可檢索、可利用。

古書契是明清時期臺灣民間常見的契約文書，又稱契字、契據。它是民間實際生活中形成的原始紀錄，常用來證明土地、財產、債權及身分關係；也包括部分官方文書。它們不只具有憑證性，更能補充官書、方志較少記載的地方社會與經濟資訊。

法規部分，涉及檔案管理原則時，以命題當年（民國 110 年）法規為準。古書契多由民間形成，不能一概視為機關依《檔案法》歸檔的公務檔案；但典藏機構仍應依來源、原始次序、檔案描述、保存維護及入庫管理原則辦理。

古書契的特性

1. 形成於民間生活，具原始憑證性：記錄當事人實際處理的買賣、借貸、租佃、分產、婚姻或收養等事項，原件上的文字、印記、簽名與指印均有證據價值。
2. 內容貼近地方社會：呈現土地開發、漢番關係、租稅金融、家族制度、人口與婚姻等面向，可供歷史、社會、經濟、法制及民族研究。
3. 地域與時間資訊豐富：常記載立約人、土地坐落、面積、價銀、租額、日期與見證人，有助於重建地方沿革及土地關係。
4. 形式與材料多樣：有契字、執照、告示、丈單等不同文書形式；紙張顏色、書寫方式、印記及保存狀況也可能不同。
5. 常有關聯文件與累積形成的脈絡：土地權利移轉時，相關舊契可能一併移交。若拆散原有裝束或忽略文件間的關係，會損失來源與脈絡資訊。
6. 年代久遠、保存脆弱：易受光線、溫濕度、蟲菌、酸化、破損及不當修補影響，整理與利用應優先保護原件。

古書契的種類

可依形成者及內容性質分類，分類時應忠實記錄原件內容，不宜只以現代法律概念重新命名。

• 官方文書：如示諭、札諭、丈單、契尾、執照等。
• 土地與房屋契約：如賣契、杜賣契、墾契、租佃契、贌稅租契、水利契等。
• 財產及債權契約：如典契、胎借契、借貸契、鬮分、分關、囑契等。
• 商業與組織文書：如合股契約、商事帳簿及其他商業往來紀錄。
• 身分與家庭關係文書：如婚約、招贅、收養、過繼、人口買賣、財產分配等契約。
• 族群相關文書：如平埔族相關的番租、屯租、番大租契、執照等。

解題方法：依「來源脈絡—內容描述—保存利用」作答

本題問管理、建檔、入庫流程，可按檔案生命週期順序作答：先確認這批文書的來源與取得，再檢查及整理實體資料，接續編目與數位建檔，最後完成裝具、定位及庫房保管。這樣能同時呈現管理程序與古書契保存的特殊要求。

一、徵集點收與來源確認

1. 確認取得方式及權利：辦理捐贈、購藏或寄存時，記錄提供者、取得日期、取得方式、權利歸屬、利用授權及限制條件，並留存移交清冊或相關文件。
2. 清點與比對：逐件核對數量、原有清單、包裝及原始裝束，記下缺件、重複件、附件、破損及來源不明事項。
3. 建立批次紀錄：為這批資料建立暫編號及收件紀錄，避免在正式整理前與其他館藏混淆。

二、檢查、檢疫與整理

1. 初步狀況檢查：記錄紙張、尺寸、摺痕、污漬、蟲蛀、霉斑、破損、褪色、印記及裝訂情形；嚴重破損或有活動性蟲菌者，先隔離並交由保存修護專業人員處理。

核心觀念

本題考查紙類檔案遭水害時的成因辨識、劣化樣態判斷及緊急搶救流程。水分會使紙張纖維膨潤、強度下降，也可能溶解或帶動字跡與污染物；後續若乾燥太慢，黴菌滋生、頁面沾黏及結塊的風險會升高。

本題屬檔案保存維護實務題，宜依「原因—樣態—搶救」三部分作答。以命題當年（民國 110 年）法規及作業規範為準；本題重點在檔案搶救原則，沒有必須套用的計算公式。

解題方法

先把成因分成自然災害、建築或設備故障、人為及消防作業等來源；再從紙張、字跡、裝訂結構及微生物污染等面向說明水損樣態；最後依「確保安全、控制災情、清點搬運、乾燥或冷凍暫存、後續修護與紀錄」排列搶救步驟。這樣能同時回答題目三個問項，並呈現實際作業的先後順序。

一、造成紙類檔案水損的原因

1. 自然災害：颱風、豪雨、洪水、地震等造成淹水、雨水倒灌、屋頂或外牆破損。
2. 建築與管線故障：屋頂、窗戶或牆面滲漏；給排水管線破裂、堵塞或溢流；空調、除濕及消防設備故障。
3. 消防救災用水：火災發生後，消防灑水設備或消防隊以水滅火，水流及積水波及檔案。
4. 人為疏失或管理不當：忘記關閉水龍頭、清潔用水溢流、施工破壞管線，或未及時發現並排除庫房漏水。
5. 庫房選址或防護不足：庫房位於低窪或易淹水處，排水不良，或缺乏防水、警報及抽排水措施，使外部水害進入庫房。

二、引發水損的樣態

1. 紙張變形、脆弱與破損：紙張吸水後膨脹、起皺或變形，濕潤時機械強度降低，翻動與搬運時容易撕裂。
2. 字跡暈染或模糊：水性墨水、印泥、彩色媒材等遇水溶解或擴散，造成文字、印記或圖像模糊，降低可讀性。
3. 頁面沾黏、結塊：相鄰紙頁在潮濕狀態下互相黏附，乾燥後可能形成硬塊，難以翻閱，強行揭開會撕破紙張。
4. 黴菌滋生與紙張劣化：潮濕環境利於黴菌生長，可能造成斑點、異味、纖維腐蝕，嚴重時使紙張粉化或解體。
5. 污泥、灰塵及其他污染：洪水或漏水夾帶泥沙、灰塵、油污等，覆蓋紙面並污染檔案。
6. 金屬裝訂物鏽蝕：水分使訂書針、迴紋針等金屬物氧化，留下鏽斑並可能加速紙張劣化。

三、遭水損檔案的搶救方式

核心觀念

檔案立案是檔案管理作業中的「分類與編案」；其目的在依檔案性質及案情將案件歸入適當類目，建立簡要案名並賦予檔號，使相關案件得以適當組合，便利日後保管、檢索與應用。

依《檔案法》第 7 條，立案屬檔案管理作業之一；《檔案法施行細則》第 3 條第 2 款所稱立案，是「就檔案之性質及案情，歸入適當類目，並建立簡要案名」。立案的主要法規依據為《檔案法》第 8 條及《檔案分類編案規範》。

本題以命題當年（民國 110 年）法規及作業規範為準。

解題方法：依「分類—編案—編號」說明

作答時先區分分類與編案，再依案件實際處理順序說明各項工作。分類是判斷案件應歸入哪一類；編案則是決定案件併入既有案名或另立新案，並完成案卷與檔號編訂。

一、分類

1. 檢查分類號及保存年限 檔案管理人員依機關檔案分類表及保存年限區分表，查核案件所註分類號與保存年限是否正確；如有錯誤，應更正。

2. 判斷案件應歸入的類目 依案件內容、性質及業務職掌，選擇適當類目。已有專屬類目者，應歸入專屬類目；案件涉及二個以上類目時，得依規定採取分存或於資訊系統註記相關分類號等方式，呈現案件間的關聯。沒有適當專屬類目時，依規範歸入適當的較廣或上一層類目，並將分類缺漏或案件過多的情形作為日後檢討分類表的參考。

3. 掌握分類原則 分類應反映機關職能及檔案內容，維持同一機關檔案的關聯性與整體性；不得僅依文書形式、收發文單位或承辦人員等表面因素分類。

二、編案

1. 查檢既有案名及前案 依案件內容查找同分類號下是否已有相關案名或前案。案情相同或相關者，原則上併入既有案名管理；案情雖屬同一業務類目，但內容或性質不同者，應適當分案。

2. 建立或調整案名 案名應簡要、明確表達案卷內容，並能涵蓋檔案既有內容及後續發展。案情單純、性質相同者，得彙集為綜合性案名；同一分類號下案件過多時，得依主題、地域、機關或單位、時間等因素分立案名。案名不得過於籠統，以免案卷內容龐雜或不易檢索。