108 鐵路特考佐級 事務管理 事務管理大意 考古題詳解

核心觀念

本題考《國有公用財產管理手冊》第 74 點，考查主管機關對所屬機關經管財產辦理定期檢核的時點。以命題當年（民國 108 年）法規為準，主管機關應對所屬各機關財產的保管、使用、收益及處分情形，辦理定期與不定期檢核；定期檢核應於每一會計年度決算後施行，不定期檢核則視實際情況辦理。

解題方法

抓住題幹中的「主管機關」「所屬各機關」「保管、使用、收益及處分」等關鍵詞，即可對應《國有公用財產管理手冊》第 74 點。條文明定定期檢核時點為「每一會計年度決算後」，不必由「年度」字樣自行推測檢核是在年初或年末。

選項分析

核心觀念

本題考公文中的稱謂用語，重點是依「發文機關、受文機關及雙方隸屬關係」選用自稱與對稱。平行機關之間，對受文機關通常稱「貴○」，自稱則稱「本○」；「大院」「鈞部」等敬稱有特定適用對象，不能只看機關名稱自行套用。

本題依命題當年（民國 108 年）的公文用語慣例判斷。

解題方法

先確認發文者是衛生福利部，再逐項檢查稱謂是否符合雙方機關關係：

1. 對其他機關的稱呼，應看該機關層級與名稱是否相配。
2. 發文機關自稱，應使用自己的機關名稱，例如衛生福利部自稱「本部」。
3. 「貴」是對受文機關的稱呼；「本」是發文機關自稱，不可互換。

選項分析

(A) 對行政院稱「大院」：錯誤。 「大院」是對院級機關的敬稱，並非本題中衛生福利部對行政院行文時應採用的稱謂。

核心觀念

本題考《公文程式條例》及《文書處理手冊》所定的公文類別與適用情形，尤其要分清「函」的行文方向：

• 令：公布法律、發布法規命令、解釋性規定與裁量基準之行政規則，或發布人事命令時使用。
• 咨：總統與立法院、監察院公文往復時使用。
• 函：機關間公文往復，依雙方機關的隸屬或平行關係，分為上行函、下行函或平行函。
• 簽：承辦人員就職掌事項，或下級機關首長對上級機關首長有所陳述、請示、請求或建議時使用。

以下以命題當年（民國 108 年）法規及文書處理規範為準。

解題方法

逐項核對兩件事：第一，所述公文類別是否符合其用途；第二，若是機關間行文，發文機關與受文機關之間是否具有上下級隸屬關係。判斷「上行」或「下行」不能只看機關名稱或職位高低，還要看兩機關的組織關係。

選項分析

核心觀念

本題考《文書處理手冊》第 41 點「編號、登錄應注意事項」，重點包括發文代字、總發文字號的年度編定、機密文書的標示與處理，以及文號支號的用途。以下以命題當年（民國 108 年）法規為準。

解題方法

逐項比對手冊規定即可：發文代字應冠以承辦單位代字；總發文字號每年更易一次；機密文書應標明，以引起受文機關注意；文號末位支號供雙稿、多稿公文使用。選出與規定相反的敘述。

選項分析

核心觀念

本題考《文書處理手冊》的公文文號編列方式。以命題當年（民國 108 年）法規為準，文號共 11 碼：前 3 碼為年度，中間 7 碼為流水號，最後 1 碼為支號。支號供發文時雙稿、多稿使用。

解題方法

依序確認文號各部分的位數：年度 3 碼、流水號 7 碼、支號 1 碼，合計為 $3+7+1=11$ 碼。因此，宣稱文號為 12 碼的選項與規定不符。

選項分析

核心觀念

本題考查宿舍借用申請的積點評比遇到同分時，如何決定借用順序。積點相同時，應以抽籤決定，讓同分申請人以公平、隨機的方式取得順序。

解題方法

先確認題目設定：兩位申請人的積點相同，因此積點評比無法區分優先順序。題目詢問同分時的處理方式；依宿舍借用排序規則，應採抽籤決定，而不是再以年資、職等或眷口等條件追加比較。

選項分析

核心觀念

本題考《車輛管理手冊》公務車輛財產報廢條件，重點在於區分「單次大修費用」和「一段期間的平均維修費用」。

依命題當年（民國 108 年）法規，車輛已屆滿規定使用年限、但未滿 15 年時，符合規定情形之一者，應辦理財產報廢。其中一項是：須一次花費該車新購價值 10% 以上的大修費用，始可使用。本題的「一次維修費達新購車價值 10% 以上」對應此規定，因此選 A。

解題方法

先確認題目限定的車齡條件：「已屆滿規定使用年限，但未屆滿 15 年」。接著比對這個條件下的報廢門檻，特別留意條文的關鍵字是「一次」、「大修」及「新購價值 10% 以上」。

例如，新購價值為 100 萬元，若須一次花費至少 10 萬元的大修費用才能繼續使用，就符合這項報廢條件。判斷基準是單次大修費用占新購價值的比例，不是燃料消耗或里程數。

選項分析

核心觀念

本題考查《國有公用財產管理手冊》對機關取得國有土地、購置房屋及新建房屋所定的登記與申辦程序。以命題當年（民國 108 年）法規為準，應特別分清楚三種機關：不動產權利或管理機關登記由地政機關辦理，房屋稅籍變更由稅捐機關辦理，房屋使用執照則向當地主管工程機關請領。

解題方法

逐項核對辦理機關與辦理時點：

• 購置房屋：於法定期間內向地政機關辦理建築物所有權移轉登記。
• 新建房屋：建築工程完竣後，請領房屋使用執照；取得使用執照並經驗收合格後，再向地政機關辦理登記。
• 取得國有土地或已登記建築物：依土地登記規則，向地政機關申辦所有權移轉或管理機關變更登記。
• 房屋稅籍變更：向稅捐機關申辦。

選項分析

核心觀念

本題考「政府各機關財產增置」的方式。財產增置是指機關取得或增加財產的原因；判斷時要看選項是否屬於取得財產的方式，而非取得財產後的管理程序。

本題涉及財產管理規定，以下以命題當年（民國 108 年）法規為準。

解題方法

逐一辨別各選項的性質：撥入、沒收、孳生都會使機關取得財產；驗收則是確認財物的數量、品質及規格是否符合契約或交付內容的程序，本身不是財產增置的方式。

選項分析

核心觀念

本題考《事務管理手冊》物品管理中，物品驗收、分類存放及儲藏處所管理的注意事項。以命題當年（民國 108 年）法規為準：物品應先完成驗收，再依性質及用途妥善保管；消耗用品與非消耗用品應分別存放，危險物品及廢品則依其特性管理。

解題方法

逐項比對各選項是否符合物品保管規定。題目特別容易混淆「物品尚未驗收」與「已驗收但尚未入帳或分置」的狀態；抓住驗收是物品納入儲藏管理前的重要程序，即可判斷 A 正確。

選項分析

• (A) 正確。 未經驗收的物品，不得存放於物品儲藏處所。驗收是確認物品的品名、數量、規格及品質是否符合要求的程序；尚未驗收就存入倉庫，容易造成帳物不符，也不利於釐清保管責任。
• **(B) 錯誤。

核心觀念

本題考「財產產籍登記」及「財產編號」的作業原則。機關新增、異動財產時，須依財物標準分類辦理登記；財產編號則依分類及編號規則辦理。涉及法規與作業規定時，以命題當年（民國 108 年）法規為準。

解題方法

逐項檢視敘述是否符合產籍登記與編號流程。A、B、C 分別涉及新增財產的分類登記、細項編號及異動登記；D 說明編號的先後次序，應以規定的編號程序判斷。

選項分析

核心觀念

本題考的是出納管理中，機關以金融憑證辦理網路轉帳支付時的內部作業控管。依命題當年適用的《出納管理手冊》，轉帳交易至少應經四層以上管控：編輯、審核、核定、放行。以命題當年（民國 108 年）法規為準。

四層控管將資料建立、內容檢核、權責核准與實際送出分開處理，形成分層把關。

解題方法

看到題幹的「金融憑證」「網際網路轉帳支付」，即可對應《出納管理手冊》的網路轉帳作業規定，直接辨認四個層級及其順序：

1. 編輯：建立或輸入轉帳交易資料。
2. 審核：檢查交易資料及相關內容是否正確。
3. 核定：由有權責者核准該筆交易。
4. 放行：完成最後操作，使交易送出。

因此，正確組合是「編輯、審核、核定、放行」。

核心觀念

本題考《出納管理手冊》對出納管理人員輪換、交代、訓練，以及空白收據保管期限的規定。以下以命題當年（民國 108 年）法規為準。

解題方法

逐項對照手冊中的期限與程序即可。前三項分別涉及人員輪換、職務交代及定期訓練；第四項則是未使用空白收據的最低保管年限。只要找出與規定不符的敘述，即可作答。

選項分析

(A) 正確。 出納管理人員每 6 年至少應工作輪換 1 次。此規定旨在透過職務輪換維持內部控制，降低長期由同一人經管出納事務所產生的風險。

核心觀念

本題考《出納管理手冊》關於收納款項及有價證券解繳公庫的時限。以命題當年（民國 108 年）法規為準，手冊第二十九點規定：出納管理單位收納的各種款項及有價證券，除法令另有規定外，應於當日或次日解繳公庫；零星收入最長不得逾五日。

題目已將「法令另有規定」及「零星收入」排除，因此要選一般款項及有價證券適用的解繳期限。

解題方法

抓住條文中的時限用語即可：一般收納款項及有價證券的期限是「當日或次日」；「五日」是零星收入的最長期限，不適用於題目所問的一般情形。

選項分析

核心觀念

本題考《文書處理手冊》對公文分段撰述的規定。以命題當年（民國 108 年）法規為準，一般公文可採「主旨」、「說明」、「辦法」三段式，並得依案情靈活運用；其中「主旨」應說明行文目的與期望，力求具體扼要，且應不分項。

解題方法

抓住各段的功能與書寫方式：主旨回答「何事」，說明交代「為何」，辦法說明「如何做」。再檢查選項是否把段落功能或規定寫反。題目問「何者錯誤」，只要找出與手冊規定不符的一項。

選項分析

核心觀念

本題考《出納管理手冊》有關員工薪津代扣款的辦理依據。以命題當年（民國 108 年）法規為準，手冊規定：員工薪津內扣繳各種稅費款，須依據「有關會計憑證或其他合法通知」始得辦理。

因此，代扣款不能只憑出納作業本身或事後的扣繳文件辦理；必須有能支持扣款內容與金額的正式依據。本題選項中與規定相符的是「會計憑證」。

解題方法

先抓題幹的關鍵詞「薪津內扣繳」與「依據始得辦理」，再對照《出納管理手冊》關於薪津代扣款的規定。規定明列「有關會計憑證或其他合法通知」；四個選項中只有 (A) 會計憑證符合。

題目未列出規定中的另一種依據「其他合法通知」，但在現有選項中仍可依官方答案選出會計憑證。

選項分析

核心觀念

本題考《機關公文電子交換作業辦法》的基本規定，包括電子公文是否須用印、由哪個單位辦理，以及誤送公文如何處理。以下以命題當年（民國 108 年）法規為準；該辦法相關規定現行仍相同。

解題方法

逐項對照法條即可：

• 第 5 條：機關公文以電子交換行之者，得不蓋用印信或簽署。
• 第 6 條：原則上由文書單位負責辦理電子交換作業。
• 第 8 條：來文誤送或疏漏者，通知原發文機關另為處理。
• 第 14 條：本辦法規定於公營事業機構及公立學校準用。

因此，符合辦法規定的是 D。

選項分析

核心觀念

本題考「文書」與「文書處理」的基本規範。依命題當年（民國 108 年）適用的《文書處理手冊》，文書處理包含文書自收文或交辦起，至發文、歸檔止的各項流程；機關公文也可以採線上傳遞及線上簽核方式辦理。

解題方法

逐項核對選項是否符合文書處理規範。判斷流程選項時，須留意完整流程不只收文、簽辦、發文，還包括後續的歸檔等作業；只列出部分步驟卻稱為全部流程，即屬錯誤。

選項分析

核心觀念

本題考公文製作的基本原則，包括文字表達、擬稿原則，以及機關名稱的使用與排列。依命題當年（民國 108 年）適用的《文書處理手冊》，公文文字應簡明清楚；擬稿以一文一事為原則；機關名稱應使用全銜，不得任意省文縮寫。

解題方法

逐項對照公文製作原則，辨認哪一項違反規定。前三項可用文字及擬稿原則判斷；涉及機關名稱時，重點是「不得任意省略或縮寫」，而非只求簡潔。

選項分析

(A) 文字需「簡、淺、明、確」：正確。 公文文字應簡明、淺顯、明確，使受文者容易理解，符合公文製作的文字要求。

核心觀念

本題考查《檔案法》對檔案管理原則、保存年限、目錄送交及儲存方式的規定。以命題當年（民國 108 年）法規為準，判斷時應特別留意法條使用的是「集中管理」原則，而非「統一規劃、分別管理」。

解題方法

逐項比對法規用語即可。檔案管理原則、保存年限分類、目錄送交及微縮儲存，都是《檔案法》的直接規定；選項中只要有一項改動了關鍵原則或法定用語，即為錯誤。本題錯在選項 A 將檔案管理原則說成「統一規劃、分別管理」。

選項分析

核心觀念

本題考公文處理時，承辦人發現來文有明顯錯誤字句的辦稿原則。以命題當年（民國 108 年）法規及公文處理規範為準，應依錯誤在原文或摘敘文字中的位置，選擇適當方式處理：必要時洽請改正；若在抄發時發現，可於文旁改正；若只摘敘來文內容，也可逕行改正或避開錯誤字句。

解題方法

抓住「來文錯誤」與「辦稿人自行照錄」的差別。對明顯錯誤，處理方式應能改正錯誤，或避免錯誤內容被不當沿用；「原文照錄」則是未作處理，與題目所問「不屬於適當的處理方式」相符。

選項分析

核心觀念

本題考「公告」的結構。依命題當年（民國 108 年）的《文書處理手冊》，公告分為主旨、依據、公告事項三段；若內容較簡單，也可以不分段。判斷時要辨別公告專用的段落名稱，避免與函的「主旨、說明、辦法」等結構混淆。

解題方法

先辨識題目問的是「公告的結構」，再核對選項是否列出公告的三個標準段落。符合「主旨、依據、公告事項」者即為正確答案。

選項分析

核心觀念

本題考《事務管理手冊》中「文書處理」的文書範圍與製作格式。以命題當年（民國 108 年）法規及規範為準，行政機關使用的文書不限於紙本，也包括電子形式。

解題方法

先區分「文書的範圍」與「文書製作格式」：題目若把文書限定為紙本，便與文書處理制度已納入電子文書的規範不符；其餘選項則是文書範圍或書寫格式的描述。

選項分析

核心觀念

本題考《工友管理要點》關於延長病假期間的餉給規定。以命題當年（民國 108 年）法規為準，工友延長病假期間，各機關應給與「餉給總額之全數」；餉給總額包括工餉及相關加給。

解題方法

抓住法條中的兩個關鍵詞：「全數」與「餉給總額」。題目問的是延長病假期間機關應給多少餉給；規定既是給付餉給總額的全數，就不是只給半數、排除加給，或停發至銷假。

選項分析

核心觀念

本題考《宿舍管理手冊》關於借用人留職停薪時的遷出規定。以命題當年（民國 108 年）法規為準，手冊規定：宿舍借用人留職停薪時，原則上應於三個月內遷出；但因養育三足歲以下子女而依法留職停薪者，不受此遷出期限限制。

因此，某甲符合但書所列情形，不必因留職停薪而遷出宿舍。

解題方法

先辨認題目所述留職停薪原因，再對照《宿舍管理手冊》的例外規定。一般留職停薪適用三個月內遷出的原則；若是為養育三足歲以下子女而依法留職停薪，則適用例外，不受該遷出規定限制。本題明確符合例外條件，故選擇「不用遷出」。

選項分析

核心觀念

本題考的是機關財產的減損方式，也就是財產因處分、移轉或其他原因，退出原機關帳籍或管理的情形。依機關財產管理的分類，減損方式包括移交、報廢及損失；「出售」則屬財產處分方式，並非本題所問的減損方式。

本題涉及機關財產管理規定，以下以命題當年（民國 108 年）法規為準。

解題方法

逐一辨認選項是否屬於財產減損的分類：

• 移交：財產移出原機關管理，屬減損。
• 報廢：財產因不堪使用等原因辦理報廢，屬減損。
• 損失：財產因遺失、毀損等原因無法繼續列管，屬減損。
• 出售：是財產處分行為，不列入本題所問的減損方式。

因此，題目問「不屬之」，選出「出售」。

選項分析

核心觀念

本題考查機關財產發生遺失、毀損或意外事故損失時，應依循的通報與審核程序。以命題當年（民國 108 年）法規為準，《國有公用財產管理手冊》第五十八點規定，財產管理或使用人員遇有上述情形，應依《審計法》相關規定，檢具有關證件層請審計機關審核。

審核的目的，是查明財產損失的事實及責任，並依審核結果辦理後續責任處理及財產減損等事項。不能一發現財產損失，就逕自賠償、解除登記或報廢。

解題方法

抓住題幹的關鍵情形：「遺失、毀損或因其他意外事故而致損失」。這正是《國有公用財產管理手冊》第五十八點所規範的情況。依規定，第一步是檢附相關證明文件，層請審計機關審核，因此選項中與法定程序直接相符的是 (C)。

「層請」表示按機關內部程序逐級陳報；相關證件則用以說明損失發生的經過與事實。審核完成後，才依結果處理人員責任及財產帳籍。

選項分析

核心觀念

本題考《事務管理手冊》中「國有公用財產提供使用」的管理程序，包括協議依據、附屬設備清冊，以及提供與收回時的點交、點收。法規判斷以命題當年（民國 108 年）規定為準。

解題方法

逐項核對提供使用前後的管理作業：提供使用時，有附屬設備就應列具清單，並依清單點交；收回時則應逐項點收。再比對協議所依據的文件，即可找出錯誤敘述。

選項分析

(A) 應以會議紀錄作為協議依據：錯誤。 提供使用應依雙方協議辦理，不能將「會議紀錄」當成協議的依據。

核心觀念

本題考各機關財產增購的程序。依命題當年（民國 108 年）《事務管理手冊》財產管理相關規定，各機關增購財產應列入年度施政計畫，並依預算程序辦理。這是以年度計畫與預算編列、審議及執行程序，作為購置財產的依據。

解題方法

抓住題幹的關鍵語句「列入年度施政計畫」。施政計畫所需經費須循年度預算程序編列，因此財產增購應依預算程序辦理，選項中的「預算」正好符合規定。

選項分析

核心觀念

本題考各機關消耗用品的核發程序與核發原則。領用人應依程序填具領物單，核發單位核對後再發給；核發數量則依訂定的領用標準辦理。同類物品的發放應採「先購者先發」，使庫存物品依進貨先後順序使用。

本題涉及機關物品管理規範；以下以命題當年（民國 108 年）法規為準。

解題方法

逐項辨認各敘述是否符合消耗用品核發程序，並特別留意同類物品的發放順序。庫存管理通常須優先發出較早購進的物品，以避免物品久置、過期或因長期存放而損耗。因此，「先購者後發」與核發原則相反，是錯誤敘述。

選項分析

核心觀念

本題考查《車輛管理手冊》對機關雇用駕駛人力的遴用條件，重點是辨認手冊所列的品德、健康、交通紀錄及工作經歷查核要求。題目指定以官方答案 C 為準；解題時應注意，交通違規紀錄的要求不是「須 1 年內無交通違規紀錄」。

解題方法

逐項對照駕駛人遴用條件，找出把手冊規定改寫成不正確年限或門檻的選項。A、B、D 都是遴用時應注意的條件；C 所稱「1 年內無交通違規紀錄」並非手冊規定，因此為錯誤選項。

選項分析

• (A) 須品德端正，無不良嗜好：正確。 遴用駕駛人力時，應考量人員品德與生活習慣，以確保用車安全及公務執行品質。

核心觀念

本題考查《車輛管理手冊》對公務機車日常保養工作的分工。車身清潔屬於使用期間的日常維護，依手冊規定由公務機車的使用人負責；事務管理單位則負責機關車輛管理等行政工作。

解題方法

先辨認題目問的是「車身清潔等保養工作」的直接責任人，而非車輛管理制度的承辦單位或故障維修人員。依《車輛管理手冊》的分工，公務機車使用人應負責車身清潔等保養，因此選 (D)。

選項分析

核心觀念

本題考查機關車輛的派遣順序。車輛管理人員辦理派車時，原則上依各單位送達派車單的先後及緩急依序調派；遇有臨時緊急用車，則可例外彈性調度。

解題方法

先抓題幹中的「除臨時緊急用車得自由調度外」：這表示題目要問的是一般狀況下的派車原則。一般派車看的是派車單送達的先後與用車緩急，不以申請單位規模、申請人職等或申請車輛數量決定優先順序。

選項分析

核心觀念

本題考《車輛管理手冊》的「調派使用」規定，重點包括首長專用車的行車紀錄、可調派車輛的用途、集中調派車輛的派車程序，以及員工申請用車應填寫的表單。以下以命題當年（民國 108 年）法規為準。

解題方法

依《車輛管理手冊》第十八點逐項核對選項即可：先辨認敘述是否符合手冊明文，再留意選項是否把「必須」的表單名稱或規範內容偷換。該手冊規定，集中調派的公務車輛須由駕駛人取得派車單後方得開車；員工申請用車也須填寫派車單。

選項分析

核心觀念

本題考查機關車輛管理所用表卡的名稱與用途。題幹列出「車輛基本資料」以及「保養、修配零件紀錄」，這些資料是用來累積記載單一車輛的履歷，應填載於車歷登記卡。

解題方法

抓住題幹中的「基本資料」與「保養修配紀錄」兩項關鍵內容，判斷它問的是車輛的長期資料檔卡，而非單次行車紀錄或駕駛人檢查紀錄。依此可選出「車歷登記卡」。

選項分析

• (A) 車歷登記卡：正確。 用以登載車輛基本資料，以及保養、修配與零件等紀錄，符合題意。
• **(B) 行車紀錄表：錯誤。

核心觀念

本題考機關實體安全的維護措施，重點是分辨機關內部應採取的安全組織與防護演練，和災害潛勢資訊的公告責任。涉及法規者，以下以命題當年（民國 108 年）法規為準。

機關安全維護著重於建立安全維護組織、落實自衛編組，並定期辦理防護演習，以預防、應變及降低災害或危安事件造成的損害。災害潛勢區資訊的公告，則屬災害防救相關機關依權責辦理的事項，並非機關實體安全維護的一般措施。

解題方法

先將選項分成兩類：一類是機關內部的安全管理與演練，另一類是對外公告災害資訊。組設安全維護會報、自衛編組及防護團演習，都直接涉及機關自身的安全維護；「定期公告災害潛勢區」則不屬於這些內部維護措施，因此為錯誤選項。

選項分析

核心觀念

本題考《出納管理手冊》的出納事務查核要項。出納查核重點包括現金與會計紀錄是否相符、出納人員是否符合輪調要求、首長等人員異動後是否及時變更帳戶印鑑，以及收付款項是否依規定登帳。

本題應以命題當年（民國 108 年）法規為準。依《出納管理手冊》第 55 點，收付款項應「隨時登帳」，不是按月登帳；出納管理人員也應「按日結計清楚」。後續法規修正不影響本題所考的判斷。

解題方法

逐一比對選項與《出納管理手冊》的查核事項，特別注意登帳頻率的用語：「隨時」不等於「按月」。只有把頻率說成按月的選項，與規定不符。

選項分析

核心觀念

本題考各機關安全維護工作的責任歸屬、承辦單位及辦理方式。依命題當年適用的《事務管理手冊》安全管理相關規定，安全維護是機關整體的共同責任，並非只由特定業務單位負責；各級首長及全體人員均有維護機關安全的責任。

本題以民國 108 年的規定為準。

解題方法

先辨認選項是否把安全維護責任錯誤地限縮為單一單位，或把可採行的維護方式一概禁止，再檢視合署辦公的敘述是否符合共同維護與機關實務。四個選項中，只有 A 正確指出安全維護是首長與全體人員共同負責。

選項分析

• (A) 為各級首長及全體人員之職責：正確。 安全維護是機關全體共同責任，各級首長負有督導責任，全體人員也應配合執行相關安全措施。因此不能將安全維護工作視為某一單位或少數人員的專責。

核心觀念

本題考查機關預防竊盜的日常安全管理原則，重點在於保管公物、掌握物品流向，並減少遭竊後難以追查的情形。公物應建立清冊並詳細登記，便於盤點、管理及發現遺失；機密案卷則應依規定在機關內妥善保管，不得任意攜回家中。

本題考查一般事務管理原則，未涉及特定法條；因此無須以法條版本作答。

解題方法

逐一判斷各選項是否符合「減少竊盜機會、強化物品管理」的原則。選項若會增加公物或機密資料暴露在非管控環境中的風險，即不正確；能協助掌握公物數量與去向的管理措施，則符合預防及追查竊盜的要求。

選項分析

(A) 機密案卷應攜帶回家保管：錯誤。 機密案卷應依保密及檔案管理規定，在機關指定場所妥善保管。攜回家中會使文件脫離機關的安全控管，增加失竊、遺失或洩密風險。

核心觀念

本題考的是機關對消耗用品的登記管理。消耗用品會因使用而逐漸耗用，管理重點在於依用品類別記錄收入、發出及結存，掌握收發異動與存量。

本題依題目所示官方答案，以「設置收發分類帳登錄管理」為正確作法。

解題方法

先辨認題目問的是「登記」方式，再判斷各選項是否符合收發用品應有的分類記錄與登帳流程。收發分類帳用來按用品類別記錄收發情形；單一採購證明單不能取代完整的收發登記，相關單證也不能因登記完成就任意銷毀。

選項分析

核心觀念

本題考「消耗用品」與「非消耗品」的分類原則。依《物品管理手冊》，機關應依物品的性質、效能及使用期限分類；因此，判斷時不能只看物品名稱或外觀，而要看其使用與管理特性。

本題涉及物品分類規定，以下以命題當年（民國 108 年）法規為準。

解題方法

先辨認題目問的是「分類依據」，再檢視各選項是否符合規定。D 選項直接列出分類所依據的三項標準，符合規定；其餘選項不是把物品類別說反，就是錯稱各機關不得調整分類。

選項分析

• (A) 機關用箋屬非消耗品：錯誤。 機關用箋供日常辦公使用，使用後即耗用，屬消耗用品，不是非消耗品。

核心觀念

本題考查機關駕駛人離職時的車輛與相關物品點交，以及未完成點交時機關應採取的處置。依命題當年（民國 108 年）的事務管理規定，駕駛人離職應逐項點交歸還經管的車輛、鑰匙及相關物品、資料；未完成點交時，機關應先不予發給離職證明。

解題方法

抓住題幹的關鍵字「離職時」與「逐項完整點交歸還」。題目問的是未點交時機關「應先」採取的行政管理處置，應選擇與離職程序直接相關的作法，而非刑事告發、強制執行或人身管束等措施。

本題以命題當年（民國 108 年）法規為準。

選項分析

核心觀念

本題考《宿舍管理手冊》第 8 點的職務宿舍申請與核借程序，以及《事務管理規則》第 252 條的借用順序原則。以命題當年（民國 108 年）法規為準：申請人填具申請單及積點表；申請多房間職務宿舍者，另須檢附戶口名簿。核借時，依積點多寡決定借用順序。

積點是用來排定借用先後；宿舍等級則另依申請人的情形及管理機關訂定的標準審核，兩者不可混為一談。

解題方法

先辨認題目問的是「申請借用職務宿舍的規定」，再對照手冊所列的申請文件、審查單位與排序方式：

1. 申請文件是申請單及積點表，申請多房間職務宿舍者另附戶口名簿。
2. 審查由事務管理單位會同人事單位辦理。
3. 借用順序依積點多寡決定；積點相同或無法計點時，得以抽籤決定。

因此，符合規定的是以積點多寡決定借用順序。

選項分析

核心觀念

本題考《文書處理手冊》第 76 點「一般保密事項」：機關員工對本機關文書，除經允許公開者外，應保守機密、不得洩漏；文書處理不得隨意散置或出示他人，並須依規定妥善放置、收存。本題以命題當年（民國 108 年）法規為準。

解題方法

將各選項與《文書處理手冊》第 76 點逐項比對。辨認錯誤時，留意題目是否把規定擅自加上親等限制、改成交由保全人員保管，或把文書帶回家保管。

選項分析

• (A) 正確。​符合《文書處理手冊》第 76 點第 1 款：「各機關員工對於本機關文書，除經允許公開者外，應保守機密，不得洩漏。」本選項雖未寫出「不得洩漏」，但已正確表達應保守機密的原則。
• (B) 錯誤。​手冊規定文書不得隨意散置或出示他人，沒有「二親等以外不得出示」的親等例外。

核心觀念

本題考查工友年終考核及另予考核的主要依據。依民國 108 年命題時的《事務管理規則》，工友年終考核或另予考核，均應以平時考核為依據。平時考核反映工友在日常工作中的表現，是辦理年度或另予考核的重要基礎。

本題應以命題當年（民國 108 年）法規為準。

解題方法

先辨認題目問的是「考核的主要依據」，再對照《事務管理規則》的明文規定：年終考核與另予考核均以平時考核為依據，因此選項 D 正確。

服務年資可能與是否符合年終考核或另予考核的資格有關，但不等於考核成績的主要依據；加班時間及首長施政滿意度也不是規定所定的主要依據。

選項分析

核心觀念

本題考公文擬稿的基本原則：用語應切實、誠懇、簡明扼要；行文應一事一文，並依文稿性質使用恰當的語氣與格式。引述來文則以與本案相關、足以說明案情為原則，不必全文照錄。

解題方法

逐項比對選項與擬稿原則，特別留意「一文多事」、「全文照錄」等看似為求精簡或完整、實際上違反公文處理原則的說法。

選項分析

• (A) 正確。 擬稿措詞以切實、誠懇、簡明扼要為準，能清楚表達事項與立場，避免浮泛、冗長或不必要的修飾。
• **(B) 錯誤。

核心觀念

本題考《出納管理手冊》第 10 點第 11 款。依命題當年（民國 108 年）規定，機關簽發支票辦理支付時，支票應由機關首長、主辦會計及主辦出納簽名或蓋章；這些人員也得依組織編制及業務特性授權代簽人辦理。

因此，題目問「不屬之」者，就是不在上述三類人員之中的選項。

解題方法

直接對照法條列出的三類簽章人員：機關首長、主辦會計、主辦出納。題目列出的政風主管不在其中，故選 (B)。這些簽章是支票支付程序中的職務分工，不應與政風單位執行廉政監督或查核職責混為一談。

核心觀念

本題考的是出納管理單位核對銀行存款資料時的差異處理。出納管理單位收到國庫經辦行或其他金融機構送來的存款對帳單後，應與機關帳載數核對；若兩者有差額，須查明原因是否正當，並編製差額解釋表，說明差異內容及原因。

解題方法

抓住題幹的關鍵流程：「對帳單與帳載數有差額」→「查明原因」→「編製差額解釋表」。題目問的是差額發生後應編製的文件，不是對帳本身，也不是辦理存款收支的會計憑證。

本題依命題當年（民國 108 年）的出納管理相關規定判斷；法規名稱為《出納管理手冊》。

選項分析

核心觀念

本題考「公文用語」的分類。依命題當年（民國 108 年）適用的《文書處理手冊》，「期望、目的及准駁用語」包括「查照」、「鑒核」、「轉行照辦」等，視行文目的及受文者酌用。「擬辦」則是承辦人對案件提出的具體處理意見，屬於簽的內容，並非這一類公文用語。

解題方法

先判斷各選項是用來表達發文者對受文者的期望、目的或准駁，還是用來描述機關內部的處理程序。前三者都是公文行文時可使用的語句；「擬辦」是內部簽辦內容的名稱，因此選出「擬辦」即可。

選項分析

核心觀念

本題考《國家機密保護法》的保密期限、屆期解密，以及洩漏「已核定國家機密」與洩漏「報請核定國家機密事項」的刑責差異。以下以命題當年（民國 108 年）法規為準。

依同法第 11 條，保密期限上限依機密等級區分：絕對機密 30 年、極機密 20 年、機密 10 年。依第 27 條，國家機密於核定的保密期限屆滿時，自動解除機密。

刑責部分要分清楚資訊狀態：已依本法核定的國家機密，與依第 6 條報請核定、尚未核定的事項，適用不同條文與刑度。

解題方法

逐項比對法條即可。A、B、D 分別核對保密期限、期限屆滿的法律效果及公務員違法的處置；C 則要特別核對「報請核定」是否等同「已核定」，以及題目所列刑度是否適用於該類資訊。

選項分析

• (A) 正確。《國家機密保護法》第 11 條規定，核定為「機密」等級者，最長保密期限不得逾 10 年。