111 鐵路特考佐級 事務管理 事務管理大意 考古題詳解

核心觀念

本題考「消耗用品領用標準」與「超標核發」的權責分工。領用標準是一般情況下的核發依據；因特殊情形確有超過標準的需要時，須由物品管理與實際使用兩方共同確認，不能由其中一方單獨核發。

本題依命題當年（民國 111 年）相關物品管理規定判斷。

解題方法

先辨認題幹的關鍵條件：不是一般標準內的領用，而是「因特殊情形，超過領用標準」。超標領用須同時考量物品控管及實際使用需要，因此由物品管理單位主管與物品使用單位主管會核後辦理核發，選 (C)。

選項分析

• (A) 由物品管理單位主管核發：錯誤。 物品管理單位負責管理與核發，但超標時仍須確認使用端的特殊需要，不能只由管理單位主管單獨決定。

核心觀念

本題考查機關財產管理的依據。機關辦理財產管理，須定期檢核財產帳籍與實際狀況；本題所稱「財產」應依《國有公用財產管理手冊》辦理。題目涉及法規及管理規範，以下以命題當年（民國 111 年）規定為準。

解題方法

先辨認題幹的關鍵詞「財產管理」，再從選項中選擇專門規範國有公用財產管理的手冊。財產管理與出納、物品管理及工友管理分屬不同業務範疇，因此應選《國有公用財產管理手冊》。

選項分析

核心觀念

本題考《國有公用財產管理手冊》第 29 點「新建房屋應注意事項」，重點是分清新建房屋的動工前、工程完竣後及使用執照核發後各階段應辦事項。以下以命題當年（民國 111 年）法規為準。

依該點規定，動工前應備文檢具地籍圖謄本、土地所有權狀或登記謄本、建造執照申請書、平面圖（包括位置圖）及設計圖，向當地工務主管機關申請建造執照，取得建造執照後始可動工。建築工程完竣後，則向主管工程機關請領房屋使用執照。

解題方法

題幹問的是「動工營建前」應檢具的文件。依房屋興建流程判斷：土地與設計資料、建造執照申請文件屬於開工前；房屋使用執照則是在建築工程完竣後請領。因此，使用執照不屬於動工前應備文件。

選項分析

核心觀念

本題考查各機關辦理出納事務查核時，查核小組的組成。依命題當年（民國 111 年）適用的出納管理相關規定，機關應組成查核小組，成員包括政風、會計及人事單位人員；檢調單位不屬於機關內部查核小組的組成單位。

解題方法

先辨別題目問的是「查核小組應納入哪些機關內部單位」，再將選項與規定所列單位逐一比對。政風、會計、人事均屬查核小組成員；檢調單位則是司法或偵查機關，不是機關內部出納查核小組的組成單位，因此選它。

選項分析

核心觀念

本題考轉帳交易的內部作業控管。轉帳須透過分層審核與權限區隔，降低未經授權、錯誤或舞弊交易的風險。題幹指出至少應有四層以上控管，辨認重點是哪些屬於交易流程中的控管關卡，哪些不在題目所列的控管項目中。

解題方法

依官方答案，轉帳交易的作業控管項目包括「審核、核定、放行」等層級；「簽章」不屬於本題所指的四層作業控管機制。題目問「何者不包含在內」，因此選出 A。

選項分析

核心觀念

本題考《事務管理規則》所定的宿舍借用程序與期限。借用宿舍經核定後，借用人接獲宿舍借用通知單，應在半個月內辦理公證等借用手續並遷入；未依限遷入者，以放棄論。

本題以命題當年（民國 111 年）法規為準。

解題方法

題幹問的是「接獲宿舍借用通知單後」應於多久內完成手續並遷入。抓住通知後的期限即可：規定為半個月，無須另作計算。

選項分析

核心觀念

本題考公文「簽」與「稿」的撰擬方式。簽是承辦人就案件的處理意見、理由及擬辦方式，呈請長官核決的文書；稿則是依核定意旨撰擬、供發文使用的公文草稿。

以命題當年（民國 111 年）法規為準，依《文書處理手冊》的公文撰擬原則，案件涉及政策性或重大興革，且牽涉較廣、會商未獲結論時，應先簽請核示，奉核後再依核定意旨擬稿。

解題方法

抓住題幹的關鍵條件：「政策性或重大興革案件」、「牽涉較廣」、「會商未獲結論」。這類案件尚有重大政策或處理方向待長官決定，不宜直接擬定發文稿件，因此採「先簽後稿」：先以簽說明案情、研析意見及待核事項，待核定後再撰擬公文稿。

選項分析

核心觀念

本題考《車輛管理手冊》中公務車輛肇事相關人員行政責任的歸屬。依命題當年（民國 111 年）規定，駕駛人明知裝載不合規定，卻未拒絕載運者，應與事務主管或指定管理人員共負責任。

這項規定反映兩方各自的管理責任：駕駛人明知違規仍未拒絕，事務主管或指定管理人員則負有車輛管理職責。因此責任由兩方共同承擔。

解題方法

抓住題幹中的兩個關鍵訊息：「明知不合裝載規定」及「未加以拒絕」。符合這項情形時，直接依《車輛管理手冊》的責任規定判斷，責任人是駕駛人，以及事務主管或指定管理人員。選項中只有 C 符合。

選項分析

核心觀念

本題考《車輛管理手冊》關於公務車輛招商修理及監修的規定。以命題當年（民國 111 年）法規為準，手冊規定：汽車機件損壞交商修理時，應詳列修換項目及施修規格；維修費用達公告金額五十分之一時，應派員監修。

解題方法

抓住「達公告金額多少比例」這個門檻，直接對照《車輛管理手冊》的規定：

因此，維修費用達公告金額的五十分之一，即應派員監修。

選項分析

核心觀念

本題考《工友管理要點》中工友僱用所應遵循的法律規範。工友受僱於機關從事勞務工作，僱用時須符合與勞動、就業及兩岸人民身分相關的規定；《公職人員財產申報法》則是規範特定公職人員財產申報義務的法律，並非工友僱用的一般法定要件。

本題以命題當年（民國 111 年）法規為準。

解題方法

先辨別各法律的規範對象與目的：凡涉及受僱資格、就業許可、兩岸人民身分或勞動條件者，屬工友僱用可能須遵循的規範；財產申報法則以特定職務身分及申報義務為核心。找出與工友僱用規範性質不同的選項，即可作答。

選項分析

核心觀念

本題考查機關實體安全維護中，如何配置供公眾進出的場所。依《各機關實體安全維護工作規定》，會客室、外收發室等供公眾進出的場所，除應派專人監管外，位置應與其他辦公室隔離，以減少訪客進入辦公區域的機會，維護機關人員、文件及設備安全。

本題以命題當年（民國 111 年）法規規定為準。

解題方法

抓住規定中的兩項要求即可作答：一是「派專人監管」，二是「位置與其他辦公室隔離」。題目詢問的是位置配置，因此選擇符合「隔離」原則的選項。

選項分析

核心觀念

本題考查機關防護團在空襲及炸射情境下的應變通報程序。依機關安全管理手冊所列防護要領，機關遭受炸射時，防護團各勤務班應立即展開救護行動，並通報當地後備司令部。

本題命題年度為民國 111 年。手冊所稱「當地後備司令部」是本題指定的通報對象；後備司令部相關權責後已改由國防部後備指揮部管轄，作答仍依題目使用的名稱及官方答案判斷。

解題方法

抓住題幹的關鍵動作：「防護團各勤務班立即救護」以及「通報哪個單位」。這不是在問一般災害發生時由誰統籌，也不是詢問民眾報案或消防救護的管道，而是考機關遭敵機襲擊、炸射時，防護團依防護要領應通報的特定單位。依題示防護要領，應通報當地後備司令部。

選項分析

核心觀念

本題考《事務管理手冊》中消耗用品的收發結計與月報核閱期限。消耗用品於每月終了結計一次，物品管理單位並應編製「消耗用品收發月報表」，於次月十日以前報請機關首長核閱。解題以命題當年（民國 111 年）規定為準。

解題方法

抓住題幹的時間順序：每月月底結計收發數量，接著編製月報表，再於次月的期限內報請機關首長核閱。規定期限是次月十日以前，因此選項中應選「次月十日以前」。

選項分析

核心觀念

本題考《物品管理手冊》對各單位請購物品所訂的辦理原則，以及特殊需要時的例外核准權限。各單位請購物品，原則上應依手冊所訂原則辦理；確因特殊需要而不依原則辦理時，須經機關首長核准。

本題以命題當年（民國 111 年）法規及規定為準。

解題方法

抓住題幹中的「經何者核准」：題目問的是個別機關內，遇到特殊需要時由誰核准例外。依《物品管理手冊》的規定，核准權限是機關首長，故選機關首長。

選項分析

核心觀念

本題考《物品管理手冊》所定公用物品管理範圍。手冊所稱物品，涵蓋中央政府機關、國營事業及國立學校等公用物品；但國營事業的生產用物品不在管理範圍內。本題依命題當年（民國 111 年）法規及手冊規定判斷。

解題方法

先辨認題目問的是「不包含」哪一類，再區分國營事業的一般物品與生產用物品。國營事業物品原則上屬於手冊管理範圍，但供生產使用的物品不包含在內，因此應選出「國營事業生產用物品」。

選項分析

核心觀念

本題考「各機關財產報廢後的處理方式」，重點是依財產剩餘效能與可利用情形，區分變賣、再利用、贈與及交換的適用對象。以下以命題當年（民國 111 年）法規為準。

解題方法

逐項比對選項所述情形與處理方式的定義，特別留意「已無殘餘價值」及交換對象是否符合規定。符合規定者為正確選項。

選項分析

• (A) 錯誤。「變賣」是將報廢財產出售處理；題述「已失使用效能，且已無殘餘價值」與變賣不符。已無殘餘價值者，沒有可供變賣的價值。
• **(B) 錯誤。

核心觀念

本題考《國有公用財產管理手冊》有關財產盤點的規定。依命題當年（民國 111 年）適用規定，各機關每年度應訂定財產盤點實施計畫；該計畫範例格式由財政部國有財產署訂定。

解題方法

抓住題目問的是「盤點實施計畫範例格式由哪個單位訂定」，而不是哪個單位負責會計制度或國庫業務。依《國有公用財產管理手冊》相關規定，範例格式的訂定機關明定為財政部國有財產署，因此選 D。

選項分析

• (A) 財政部國庫署：錯誤。 國庫署職掌偏重國庫收支、庫款與公債等業務；本題問的是國有公用財產盤點計畫範例格式的訂定，非其主管事項。

核心觀念

本題考《出納管理手冊》關於自行收納款項收據的管理規定。依命題當年（民國 111 年）規定，利用機器收款者，使用完畢的電腦處理紀錄資料貯存體，應「分年編號收藏，並製目錄備查」。

這項規定要求機關按年度整理、編號及保存收款紀錄，以利日後查核。

解題方法

題幹詢問的是資料貯存體應按哪一種時間單位分類編號收藏。直接抓取《出納管理手冊》的規定：「分年編號收藏」，即可判斷分類單位是「年」，不必另行推算或比較收款頻率。

選項分析

核心觀念

本題考《車輛管理手冊》中公務車輛的派車程序，以及車輛管理人員得拒絕派車的情形。以命題當年（民國 111 年）法規為準，派車單若用車事由不詳、未經申請單位主管核章，或到達地點遭塗改，車輛管理人員得拒絕派車；「業務性質不符」則不屬於本題所列的派車單瑕疵理由。

解題方法

題幹問「不包含下列何項理由」，應逐一比對選項與車輛管理手冊列出的拒絕派車情形。前三項分別涉及事由不明、核章程序欠缺及地點遭塗改，均屬派車單本身的問題；「業務性質不符」不是這項列舉規定所列的拒絕理由，因此選 D。

選項分析

核心觀念

本題考《文書處理手冊》對機密文書變更機密等級或解密的權責劃分，並區分「國家機密」與「一般公務機密」。兩者的核定依據及權責機關不同，不能一概說由機關首長辦理。

以下以命題當年（民國 111 年）法規為準。

解題方法

先辨認選項所述的機密類別，再對照各類別的權責規定：

• 國家機密：依《國家機密保護法》第 10 條第 1 項辦理。
• 一般公務機密：由原核定機關的權責主管核定。
• 原核定機關組織裁併或職掌調整後，若機密事項已非其管轄，則由承受業務的機關辦理保護作業。

因此，將權責概括說成「由機關首長依法辦理」的 A 選項錯誤。

選項分析

核心觀念

本題考查機關安全維護工作的權責分工。依命題當年（民國 111 年）《事務管理規則》有關安全管理的規定，各機關安全維護是各級首長及全體人員的共同職責；其規劃與實施，由事務管理單位會同政風單位辦理。

解題方法

先抓題幹中的關鍵字「安全之維護」及「事務管理單位會同」。這是在考安全維護工作的協辦單位，不是在問一般行政資訊、人事或經費管理的分工。依上述規定，應由政風單位會同辦理。

選項分析

• (A) 資訊單位：錯誤。 資訊單位主要負責資訊系統、設備及資訊安全相關業務；本題所問的是機關安全維護規劃與實施的法定協辦單位。
• **(B) 政風單位：正確。

核心觀念

本題考《道路交通事故處理辦法》對事故發生後駕駛人或肇事人的處置要求。依命題當年（民國 111 年）法規，事故發生後應依規定設置警告設施；有受傷者，應迅速救護；並依事故情形保持現場及通知警察機關。

解題方法

先抓住事故處理的優先順序：救護傷者、維護現場安全、通知警察。再比對各選項是否符合規定，尤其留意高速公路警告標誌的法定距離，以及選項是否把例外情況說成一概適用。

選項分析

• (A) 錯誤。「不得不報告警察機關」意指當事人仍須報警，接著卻說可當場自行和解，將兩種處理方式混為一談。依命題年度規定，符合特定條件且當事人同意時，事故可以不由警察機關處理；

核心觀念

本題考「公用財產管理手冊」所列財產管理或使用人員處置財產不當時，應依法究辦的情形。判斷重點是違失是否涉及所保管的公有財產；題目以「侵占私人財產」混入選項，與公有財產管理違失的列舉情形不同。

本題依命題當年（民國 111 年）相關規定判斷。

解題方法

先辨認題幹的範圍是財產管理或使用人員對所保管財產的處置責任，再逐項比對選項是否屬於公有財產管理不當的情形。盜賣、違規收益或出借，以及以低價值物品抵充高價值財產，均直接涉及所保管的公有財產；侵占私人財產則不屬於該列舉內容，因此選 D。

選項分析

核心觀念

本題考《宿舍管理手冊》第 15 點，考查宿舍內外整潔與安全維護的責任分配。以下以命題當年（民國 111 年）法規為準。

規定的重點是：宿舍內外應經常保持整潔，原則上由借用人自行辦理；但單房間職務宿舍的公共區域，得由事務管理單位派員辦理。宿舍安全則由借用人共同維護；獨院居住者由借用人自行負責。

解題方法

先區分題目問的是「整潔」還是「安全」，再核對各選項的責任主體：

• 整潔：借用人自行辦理；單房間職務宿舍公共區域是例外，得由事務管理單位派員辦理。
• 安全：由借用人共同維護；獨院居住者由借用人自行負責。

選項分析

核心觀念

本題考「財產管理單位辦理財產稅捐減免與繳納」的責任歸屬。依命題當年（民國 111 年）事務管理相關規定，財產管理單位對得減免稅捐的財產，應依法申請減免；仍須繳納稅捐時，應注意在期限內繳納。因疏忽逾期未繳而加徵滯納金者，應由實際承辦此項業務的經辦人負責。

解題方法

抓住題幹的關鍵語句：「因疏忽屆期未繳納」及「加徵之滯納金」。題目問的是疏忽造成逾期的責任歸屬，而不是由哪個單位負責管理財產或辦理稅捐事務。依題意，逾期是經辦人辦理繳納事項時疏忽所致，因此由經辦人負責。

選項分析

核心觀念

本題考《機關公文電子交換作業辦法》的電子公文發文、收文及處理程序。以命題當年（民國 111 年）法規為準；本題所涉規定與現行法規內容無重大差異。

解題方法

逐項核對法規中的作業要求：電子交換公文是否須另行蓋印或簽署、由誰辦理電子交換、發文後如何確認傳送結果，以及誤送來文如何處理。選項 C 所述的期限與處理要求，符合電子交換作業規定。

選項分析

• (A) 錯誤。 電子交換公文依規定以電子認證方式辦理收、發文程序，並非一律另須蓋用印信或簽署。選項將紙本公文的用印、簽署要求直接套用到電子交換公文。
• (B) 錯誤。 機關辦理電子交換作業並非由「機關資訊單位」一概負責；

核心觀念

本題考各機關辦理物品管理時，消耗用品與非消耗品在編號、帳務及盤點上的原則。依命題當年適用的《物品管理手冊》相關規定，非消耗品應定期盤點，並製作盤點紀錄；盤點次數及監盤方式則是本題辨析重點。

解題方法

逐項核對消耗用品與非消耗品的管理規定，特別注意「每年至少」的盤點次數，以及監盤是否一律由機關長官指定單位派員辦理。選項 D 將這些要求表述為通則，與命題採用的規定不符，因此為錯誤敘述。

選項分析

(A) 正確。​消耗用品收發應設分類帳；機關得依事務繁簡需要，另設分戶帳，以利分類管理與查核。

核心觀念

本題考《工友管理要點》關於兼職、工餉晉級、績優工友獎勵及留職停薪的規定。以下以命題當年（民國 111 年）法規為準。

解題方法

逐項對照《工友管理要點》的規範即可。A 的敘述把「上班或下班時間」都列為不得兼職的時段，與要點所定的禁止範圍不符，是本題錯誤選項。

選項分析

• (A) 錯誤，為答案。《工友管理要點》規定，工友於上班時間不得兼職；但在不影響本職工作且經機關核准者，得兼任不支領酬勞之職務。選項將禁止兼職的時段擴大為「上班或下班時間」，多加了「下班」二字，因此敘述錯誤。

核心觀念

本題考公文傳真作業，以及以電子郵件回覆首長信箱陳情案件的文書處理規範。以命題當年（民國 111 年）法規為準，主要依據為《機關公文傳真作業辦法》及《文書處理手冊》。

傳真公文有特定的適用範圍和處理程序；傳真所需章戳則可由機關自行刻用。首長信箱以電子郵件回覆，若不是以公文格式繕寫及發文，發文字號並非必須載明的資訊。

解題方法

逐項比對選項是否把規範說得過於絕對。尤其留意「不得」、「必須」等字眼：只要規定設有例外，或實務上不必採正式公文格式，絕對化的敘述就不正確。

選項分析

(A) 機密性公文，不得傳真——錯誤。 《機關公文傳真作業辦法》對傳真公文的適用範圍有所限制，並非所有公文都能傳真；其中機密性公文不屬得以傳真辦理的範圍。不過本選項寫成「不得傳真」，未必能涵蓋依法核准或特殊作業規定下的處理情形，並非本題依傳真作業規範判斷的正確敘述。

核心觀念

本題考《車輛管理手冊》對機關公務車輛的調派、使用及行車紀錄管理規定。作答應以命題當年（民國 111 年）法規及手冊規定為準，辨別各選項所述的使用情形與管理程序是否符合規定。

解題方法

逐項比對選項中的關鍵用語：首長專用車的行程與紀錄方式、因親屬婚喪借用車輛的核准權限、集中調派車輛的派車程序，以及公務外出是否得調派車輛。官方答案為 A，錯誤點在於首長專用車行車紀錄的填報頻率：題目所稱「按週填報」不符合規定。

選項分析

(A) 首長專用車需統整行程，按週填報行車紀錄——錯誤。 首長專用車行程應予統整；但行車紀錄應依規定逐日填報，不能以每週填報取代。因此，選項把「行程統整」與「按週填報」併列，其中「按週填報」不符手冊規定，為本題答案。

核心觀念

本題考出納收款程序，以及收入款項如何辦理登帳。依命題當年（民國 111 年）《事務管理手冊》出納管理相關規定，依法令應收納的款項，出納管理人員得先行收納並開立收據，再於翌日上午前送會計單位補開收入傳票入帳。

解題方法

先辨認題目問的是「收款後的處理程序」，再核對各選項是否符合收據、收訖戳記、收入傳票及登帳的規定。D 選項完整呈現「先收納、開收據，翌日上午前補開收入傳票入帳」的程序，因此正確。

選項分析

• (A) 錯誤。 經辦收入事項，應依收入性質及相關規定辦理，不是「按照分類帳科目編列號碼」。分類帳科目屬會計分類與記帳事項，並非出納收款時編列號碼的依據。

核心觀念

本題考《安全管理手冊》中各機關實體安全維護的會報召開頻率。依命題當年（民國 111 年）適用規定，安全維護會報每三個月至六個月集會一次；必要時得召開臨時會報。

解題方法

直接抓住規定中的時間區間「三個月至六個月」，再與選項比對，即可選出符合規定的選項。這是法規記憶題，無須計算。

選項分析

核心觀念

本題考《國家機密保護法》第 11 條的保密期限規定，考生要分清三級機密的最長保密期限，以及機密等級變更或保密期限延長、變更時的處理方式。以下以命題當年（民國 111 年）法規為準。

當時各級國家機密的最長保密期限為：

• 絕對機密：不得逾三十年。
• 極機密：不得逾二十年。
• 機密：不得逾十年。

因此，選項 B 把「極機密」的二十年誤寫成「機密」，是錯誤敘述。

解題方法

先記住「絕三、極二、機十」：絕對機密三十年、極機密二十年、機密十年。再逐一比對選項中的機密等級、期限及程序規定，即可判斷答案。

選項分析

核心觀念

本題考《檔案法》所定的檔案管理原則，以及《檔案法施行細則》對機關檔案目錄送交、檔案清理與目錄公布頻率的規定。以下以命題當年（民國 111 年）法規為準。

《檔案法》第 4 條規定，檔案管理以「統一規劃、集中管理」為原則；《檔案法施行細則》則明定，各機關檔案目錄每半年送交檔案中央主管機關備查，檔案管理單位至少每年辦理一次檔案清理，國家檔案目錄及機關檔案目錄每半年公布。

解題方法

逐一比對選項中的原則用語與法定期限。原則題要注意法條使用的固定詞句；期限題則區分「每半年」與「至少每年」，避免將目錄送交、目錄公布和檔案清理的頻率混淆。

選項分析

核心觀念

本題考《文書處理手冊》的收文拆驗程序。書明「親啟」的文件，應先辦理登錄，再交由機關首長指定的機密文書處理人員或收件人收拆。題目選項將這項規定概括為「機關首長指定之收件人」。

解題方法

抓住題幹中的「親啟」與「登錄後」兩個關鍵詞：文書人員辦理登錄後，文件應交給機關首長指定的人員或收件人拆封，不是由一般收發人員逕行拆封，也不限定由首長本人親自拆封。法規依據以命題當年（民國 111 年）法規為準。

選項分析

核心觀念

本題考《文書處理手冊》所定一般公文的處理時限。以命題當年（民國 111 年）法規為準：

• 最速件：1 日，因此 $X=1$
• 速件：3 日，因此 $Y=3$
• 普通件：6 日，因此 $Z=6$

解題方法

將三種一般公文的處理時限代入題目所求：

因此總和為 10 日，選項為 (A)。

選項分析

核心觀念

本題考《文書處理手冊》所定公文夾顏色與機關內部傳送速度的對應關係。依命題當年（民國 111 年）的規定，依「最速件、速件、普通件」順序，公文夾顏色為：

紅色、藍色、白色。

解題方法

先依題目指定的速度順序，逐一對照公文夾顏色：最速件用紅色，速件用藍色，普通件用白色。再比對選項中三種顏色的排列，即可判斷答案。

選項分析

核心觀念

本題考查公文中「函」的結構與各段落功能。依命題當年（民國 111 年）《文書處理手冊》的公文撰寫規範，函的正文分為「主旨」、「說明」及「辦法」；如有辦理或復文期限，應在「主旨」內敘明。

解題方法

題目問的是「辦理或復文期限」應寫在何處。掌握公文段落分工即可判斷：主旨用來扼要表達行文目的及要求，期限屬於受文者須注意的辦理要求，因此應寫在主旨，而非放在說明或辦法段落。

選項分析

核心觀念

本題考《政府採購法》第 20 條的選擇性招標適用事由。機關辦理公告金額以上採購，符合該條所列情形之一，得採選擇性招標：先公告辦理資格審查，邀請合格廠商投標。

以命題當年（民國 111 年）法規為準，第 20 條列舉的情形包括：經常性採購、廠商準備投標需高額費用、廠商資格條件複雜，以及研究發展事項等。辨認選項時，關鍵在於法條寫的是「經常性採購」，而不是「非經常性採購」。

解題方法

逐一比對選項與《政府採購法》第 20 條所列的選擇性招標事由。法條列有的情形可以採選擇性招標；將法條要件反向改寫或增添「非」字的選項，則不符合該項事由。本題只有 (A) 與法條用語相反，因此不得因該情形採選擇性招標。

選項分析

核心觀念

本題考《物品管理手冊》第四點對「物品」的定義。依命題當年（民國 111 年）法規，物品是指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年的設備、用品等。因此，$X=1$、$Y=2$。

解題方法

將定義中的兩個門檻代入題目所問的 $X+Y$：

$X+Y=1+2=3$

題幹使用「或」，表示金額與使用年限是各自獨立的判斷條件；本題只須找出兩個門檻的數值並相加。

選項分析

核心觀念

本題考公務車輛使用年限屆滿後，因修繕費用過高而辦理財產報廢的門檻。以命題當年（民國 111 年）法規為準，公務車輛已屆滿規定使用年限，且一次修繕費達新購車價值的 10%，可辦理財產報廢。

解題方法

題目已給「已屆滿規定使用年限」，只需辨認一次修繕費與新購車價值的法定比例門檻。門檻為：

因此 $X=10$，選 （C）。

核心觀念

本題考《宿舍管理手冊》對宿舍管理機關分工的規定。依手冊第 2 點，宿舍管理的督導機關為財政部；二級以上機關為主管機關；經管公有宿舍的各機關為管理機關。

本題涉及行政規則，解題以命題當年（民國 111 年）適用的《宿舍管理手冊》為準。

解題方法

題幹直接詢問手冊所稱的「督導機關」，依《宿舍管理手冊》第 2 點辨認機關分工即可。該點明定財政部為督導機關，因此選項 C 正確。

選項分析

核心觀念

本題考的是檔案管理程序中「立案」的意義。依《機關檔案管理作業手冊》所述，機關依檔案的性質與案情，將檔案歸入適當類目，並建立簡要案名，這項作業稱為「立案」。本題以民國 111 年相關規定為準。

解題方法

抓住題幹中的兩個關鍵動作：「歸入適當類目」與「建立簡要案名」。這是在為檔案建立案件分類與名稱，符合立案的定義；點收、編目與清理則是不同的檔案管理作業。

選項分析

核心觀念

本題考查工友年終考核的等第、獎勵方式，以及考核依據。法源為《工友管理要點》及各機關依規定訂定的工友考核規範；應以命題當年（民國 111 年）法規為準。工友年終考核以平時考核為依據，並依考核等第辦理晉級及獎金。

解題方法

先辨認題目所列的「考核等第」是否符合民國 111 年適用規定，再檢查各等第的獎勵內容及考核依據。題目問「何者錯誤」，依官方答案，錯在把等第說成甲、乙、丙、丁四等；其餘敘述符合命題當年的考核規定。

選項分析

• (A) 錯誤。 民國 111 年適用的工友年終考核規定分甲、乙、丙三等，並非甲、乙、丙、丁四等。因此本選項是本題錯誤敘述。
• **(B) 正確。

核心觀念

本題考檔案管理的組織方式，以及各方式對檔案調閱便利性的影響。常見方式包括集中管理制、分儲管理制、集中分儲混合制與單位中心制。判斷關鍵在於檔案存放位置：檔案是否留在各業務單位，會直接影響承辦人員調閱是否方便。

解題方法

題目問「比較方便各單位承辦人員調閱檔案」，應先找出檔案存放在業務單位附近、可由該單位自行保管調閱的管理方式。分儲管理制是依單位或業務分別儲存、管理檔案，承辦人員調閱時不必一律向集中管理的檔案單位申請，因此較為方便。

選項分析

• (A) 集中管理制：錯誤。 檔案集中由專責檔案管理單位保管，較有利於統一管理、維護與控制，但各單位承辦人員調閱時需向集中管理單位辦理，便利性相對較低。
• **(B) 分儲管理制：正確。

核心觀念

本題考「出納工作的業務範圍」。出納工作主要處理機關款項與有價證券，包括經辦收付、保管櫃存現金，以及有價證券的保管；一般財物資產管理則屬財產管理範疇，不是出納業務。

解題方法

逐項判斷選項是否直接涉及款項收付、現金保管或有價證券保管。凡屬一般財物資產的管理，就不屬於出納工作的業務範圍。

選項分析

核心觀念

本題考《出納管理手冊》的職務定義與輪調規定。依民國 111 年適用的規範：

• 出納事務包括現金、票據、有價證券及其他保管品的收付、移轉、保管，以及帳表登記、編製。
• 出納管理人員是實際經管出納事務的人員。
• 主辦出納負責綜理、督導、指揮出納管理業務，不實際經管出納管理事務。
• 出納管理人員每六年至少職務或工作輪換一次，並應貫徹職務代理制度。

解題方法

先分清「主辦出納」與「出納管理人員」的職責，再核對輪調年限。主辦出納負責統籌督導；實際經管收付、保管及帳表工作的，是出納管理人員。最後比對各選項是否符合上述定義及《出納管理手冊》第三點、第四點，即可判斷 D 正確。

選項分析

核心觀念

本題考公文依發文機關與受文機關的隸屬關係，判斷函文是上行、下行或平行。司法院與法務部為中央機關，彼此沒有上下隸屬關係；司法院致法務部的函屬平行函。

解題方法

先辨認兩機關的層級與隸屬關係，再套用分類原則：

• 下級機關對上級機關行文，為上行函。
• 上級機關對下級機關行文，為下行函。
• 無隸屬關係的機關彼此行文，為平行函。

司法院與法務部各自為中央機關，並無上下隸屬關係，因此判定為平行函。

選項分析

核心觀念

本題考公文及一般文書的書寫方向與排列格式。依我國現行文書製作慣例，文書採由左而右橫行，因此選擇 (B)。

解題方法

題幹詢問文書製作格式，應辨認標準書寫方向：文字由左向右排列，行與行由上而下延伸。題目問的是一般文書的格式，不是依個別對象或內容自由決定的排版方式。

選項分析

核心觀念

本題考公文寫作的基本原則與文稿分項方式。公文文字應力求簡明、扼要、清晰、確實；分項撰擬時，則依層級使用數字及括號標示。涉及公文處理規範，以命題當年（民國 111 年）法規為準。

解題方法

逐一比對選項用語是否符合公文製作的基本要求。辨識「文稿分項撰擬」的層級標示規則，即可判斷正確選項；其餘選項則有用語錯置或違反公文表達原則之處。

選項分析