111 鐵路特考高員三級 會計 企業管理 考古題詳解
第 一 題30 分
激勵(motivation)是職場中的重要課題,請詳述:
(一) 社會學習理論(social-learning theory)與增強理論(reinforcement theory)有何關聯?(10 分)
(二) 何謂公平理論(equity theory)?(10 分)
(三) 何謂期望理論(expectancy theory)?(10 分)
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核心觀念
本題考查三種激勵理論的概念與彼此關係:
- 社會學習理論:個人透過觀察他人的行為及其後果,學習哪些行為值得仿效。
- 增強理論:行為受到其後果影響;受到正向增強的行為較可能重複,受到懲罰或消弱的行為則較不容易再發生。
- 公平理論:個人比較自己與參照對象的投入與報酬比例,並依據公平感調整行為。
- 期望理論:個人依據努力能否帶來績效、績效能否帶來報酬,以及報酬對自己的價值,決定投入程度。
解題方法
依序說明「如何學習行為」、「如何判斷報酬是否公平」與「如何評估努力是否值得」,並在第一小題交代社會學習理論與增強理論的連結及差異。
(一)社會學習理論與增強理論的關聯
增強理論著重行為與行為後果的關係。行為發生後若得到正向增強,該行為未來較可能重複;若受到懲罰或未再獲得原有增強,該行為發生的機率則會降低。增強理論著重個人直接經歷行為後果而學習。
社會學習理論則指出,個人除了直接經驗,也能透過觀察他人的行為及其後果來學習。當員工看到同事因積極回報進度而獲得肯定,可能因此仿效相同行為;若觀察到不遵守安全規範者受到處分,便可能避免該行為。
兩者的關聯在於:社會學習理論將增強的作用擴展到觀察他人所受到的增強或懲罰,這稱為替代性增強或替代性懲罰。觀察到他人因某行為獲得獎勵,會提高觀察者採取該行為的意願;觀察到他人因某行為受罰,則可能降低其仿效意願。
兩者並不相同:增強理論主要說明直接行為後果如何影響行為;社會學習理論還納入觀察、模仿與認知判斷。因此,觀察到某人受到獎勵,不代表觀察者必然仿效,仍須視其是否注意到該行為、是否記得行為方式,以及是否認為自己有能力做出相同行為等因素而定。
(二)公平理論
公平理論由亞當斯(J. Stacy Adams)提出,說明員工會透過社會比較評估工作報酬是否公平。比較時,個人會將自己的投入與所得比例,與參照對象的投入與所得比例相比:
投入可包括工作時間、努力、經驗、技能與責任;所得可包括薪資、獎金、升遷、肯定與工作保障。當員工認為兩者比例相當時,會感到公平;若認為比例不相當,則會產生不公平感,並嘗試恢復公平。
第 二 題25 分
衝突管理與協商談判是管理者在企業管理中常會面對到的重要議題,請詳述:
(一) 衝突過程(conflict process)的階段為何?(15 分)
(二) 何謂分配式談判(distributive bargaining)與整合式談判(integrative bargaining)?(10 分)
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核心觀念
本題考管理學中的兩組概念:一是衝突如何從潛在條件發展成可見行為及其結果;二是談判雙方如何分配有限資源,或透過合作擴大可共同取得的利益。作答時,可先依衝突過程的階段順序說明,再比較兩種談判的目標、利益關係及策略。
(一)衝突過程的階段
常見的衝突過程模型分為五個階段:
1. 潛在對立或不相容(potential opposition or incompatibility)
衝突尚未公開發生,但已存在可能引發衝突的條件。常見來源包括:
- 溝通因素:資訊不足、誤解、溝通管道不良,或用語、表達方式造成歧義。
- 組織結構因素:部門目標不同、資源有限、職務權責重疊、工作相互依賴,以及獎酬制度造成競爭。
- 個人因素:價值觀、人格特質、情緒與認知差異。
這一階段是衝突的潛在根源,不代表衝突已被當事人察覺。
2. 認知與個人化(cognition and personalization)
當事人察覺彼此存在不相容,衝突進入認知階段;若因此產生焦慮、挫折、敵意等情緒,則衝突進一步個人化。
需區分兩種情形:
- 知覺到的衝突:當事人認為雙方有分歧,但未必感到情緒困擾。
- 感受到的衝突:當事人對分歧產生情緒反應,例如憤怒或焦慮。
情緒會影響當事人如何理解衝突,也會影響後續行動。
3. 意圖(intentions)
當事人形成處理衝突的行動意圖。意圖代表打算採取的方式,與最後實際採取的行為並不必然相同。常見的五種衝突處理意圖為:
- 競爭(competing):堅持己方立場,追求自身利益。
- 合作(collaborating):兼顧雙方利益,尋求完整解決方案。
- 妥協(compromising):雙方各自讓步,取得折衷結果。
- 逃避(avoiding):不處理衝突,或暫時退出爭議。
- 順應(accommodating):放下自身主張,優先滿足對方。
4. 行為(behavior)
衝突進入公開可觀察的階段,包括當事人實際說了什麼、做了什麼,以及對方如何回應。行為強度可能從輕微的意見不合、質疑與辯論,逐漸升高至威脅、阻撓或公開對抗。
衝突意圖會影響行為,但行為也可能因誤解或情境變化而偏離原先意圖。管理者可在此階段透過溝通、協商、調整資源或介入程序,降低衝突強度。
5. 結果(outcomes)
衝突的結果可分為功能性與失功能性:
第 三 題30 分
工作設計與團隊工作會影響激勵效果,請詳述:
(一) 何謂工作特性模式(job characteristics model)?(15 分)
(二) 四種常見團隊(包括:問題解決團隊、自我管理團隊、跨功能團隊以及虛擬團隊)之功能與優缺點為何?(15 分)
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核心觀念
本題考工作設計如何透過工作本身激發員工動機,以及團隊組成方式如何影響協調、決策與績效。作答時,第一小題依工作特性模式的「五項核心工作特性—三種關鍵心理狀態—個人與工作結果」說明;第二小題則逐一交代四種團隊的組成與任務,再比較其優缺點。
(一)工作特性模式(Job Characteristics Model, JCM)
定義與架構
Hackman 與 Oldham 提出的工作特性模式,主張工作本身的設計會影響員工的心理感受,進而影響內在工作動機、工作績效、滿意度與缺勤率。模式的因果脈絡如下:
五項核心工作特性分別是:
- 技能多樣性(Skill Variety):工作需要運用多種技能、才能與活動的程度。
- 工作完整性(Task Identity):工作者能否完成一項具體、完整且可辨認成果的工作。
- 工作重要性(Task Significance):工作對他人、組織或社會生活所造成影響的程度。
- 自主性(Autonomy):工作者在安排工作進度、方法與程序上擁有自主裁量權的程度。
- 回饋(Feedback):工作本身能否使工作者直接、清楚地得知工作成果與績效表現。
五項特性會形成三種關鍵心理狀態:
- 技能多樣性、工作完整性與工作重要性共同促成「工作意義感」。
- 自主性促成「對工作結果的責任感」。
- 回饋促成「對工作結果的了解」。
當員工感受到工作有意義、自己對成果負責,並且能了解工作結果時,通常較能產生內在工作動機,並提升工作品質、工作滿意度及留任意願。
激勵潛能分數
工作特性模式以激勵潛能分數(Motivating Potential Score, MPS)評估工作具有的激勵潛力:
前三項取平均,是因為它們共同形成工作意義感;自主性與回饋則分別對應責任感與結果了解。公式呈現乘數關係,因此自主性或回饋偏低時,即使前三項很高,整體激勵潛能仍會受到明顯限制。
工作設計的管理意涵
管理者可藉由工作輪調、工作擴大化與工作豐富化改善工作特性:
- 工作輪調:定期安排員工從事不同工作,增加技能多樣性並減少單調。
- 工作擴大化:增加工作者負責的工作項目,通常著重橫向增加工作範圍。
- 工作豐富化:增加工作者的自主權、規劃及控制責任,著重縱向增加工作深度。
設計工作時,應同時考量員工的能力、成長需求與工作情境;工作豐富化若缺乏必要的訓練、資源或授權,未必能提升激勵效果。
(二)四種常見團隊的功能與優缺點
1. 問題解決團隊(Problem-Solving Team)
**功能:**通常由同一部門或工作單位的員工組成,定期共同討論工作流程、品質、生產力或服務問題,提出改善建議。團隊成員多半負責分析與建議,未必具有直接執行或改變工作制度的權限。
第 四 題15 分
跨國企業重視文化價值觀的差異,請詳述 Geert Hofstede 所提出的五項國家文化構面。(15 分)
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核心觀念
本題考查 Hofstede 的國家文化構面理論,重點是說明不同國家在價值觀上的差異,以及這些差異如何影響組織管理、領導方式、溝通、激勵與決策。題目指定「五項」,應採用包含長期/短期導向的五構面版本;後來擴充的「放縱/克制」不列入本題所問的五項。
解題方法
先列出五個構面的名稱,再分別以「構面在比較什麼」及「差異如何呈現」加以說明。作答時要呈現每個構面的兩端,避免只列名詞而沒有解釋。
五項國家文化構面
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權力距離(Power Distance) 指社會中的成員接受權力分配不平等的程度。權力距離高的文化較能接受明確階級與上下級差距,組織決策常由高階主管主導;權力距離低的文化較重視平等、參與及部屬表達意見。
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個人主義/集體主義(Individualism/Collectivism) 指個人與群體之間的連結強弱。個人主義文化強調個人自主、個人目標與個人成就,個人通常優先照顧自己及核心家庭;集體主義文化重視群體歸屬、忠誠與互相照顧,個人行動較受群體利益和關係規範影響。
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陽剛性/陰柔性(Masculinity/Femininity) 指社會較重視競爭、成就與物質成功,或較重視關懷、合作與生活品質。陽剛性較高的文化強調績效、競爭、升遷及可衡量的成功;